我在工作過程中聽到一個絕佳的工作方法就是,用下班前的15分鐘檢查當天自己的聊天記錄。這樣就可以做到今日事今日畢,還可以避免漏項。
當前社會,我們每個人面對的都是海量的信息。以前的人是匱乏的不知如何是好,現在的人是信息多的不知干什么為好。不管你是什么崗位,每天微信上不知面對多少人,加了不知多少個群。有時候上級交待的任務,自己馬上就接下了,你很快的跟人說好,可有的時候可能就僅僅止于這個答復了,自己卻沒有去做這件事。就像別人問你吃飯了沒有,你回答說吃過了,這樣稀松平常。
有時候你甚至會發現,幾天前你發給一個朋友或者同事的信息他現在才回復。這是因為,有時候我們打開一個對話框,接收到了信息,或者不知如何答復,或者剛看到就被其他的事情給吸引走了。這個對話框就變成了一個接收到信息卻未去處理的信息。
人們都說好記性不如爛筆頭,我經常的做法是,接到領導電話,掛了電話之后,如果我手里有筆和紙,我一定會把這些任務一個一個記下來,而不是立即去做。全部寫好了,再按照先后順序、輕重緩急去一件件處理。如果沒有紙和筆,就先記在記事本上,有時間再騰挪到工作筆記本上。
就像考試結束后要檢查試卷,發表文章之前進行基本的檢查一樣,每天下班前,對自己的聊天記錄特別是微信記錄進行任務的梳理和跟蹤是非常必要的,這是一個查漏補缺的工作。個人覺得,現階段的職場人,領導交待你不會做的事情是比較少的,可是漫不經心把事情耽擱和遺漏的情況會常常碰到。一旦遇到,你的信任度在領導的心目中就會打折扣。
有的人可能會說,領導不會這么小心眼吧?怎么可以以偏概全呢?要知道你出了好成績不一定人盡皆知,如果犯了錯,漏了事情,這種不良記錄是很容易被傳播的。領導的時間非常有限,你不良記錄累積越多,信任度就越來越低,最后升職加薪肯定沒有你的份兒。
如果你真的是一個有心人,可能都不用下班時再看聊天記錄,沒事時多翻看,也許會更及時。
你有多努力別人未必能一時發現,但是你的粗心大意必然會被別人拿著放大鏡觀看。掌握這個小技巧,為你在同事或者領導心目中的信任度加碼吧。