大家好，我是企業(yè)版小李。今天為大家介紹企業(yè)版的新功能：「關聯(lián)表單增強」。

開始前，首先介紹一下表單關聯(lián)的使用場景吧。

陳小姐在大型國有企業(yè)中從事人事行政工作，她已經(jīng)習慣使用用表單來幫助提升工作效率了。可是同事們反饋，每次都要重復填寫手機號，姓名，郵箱這類信息，這讓同事們疲憊不堪。

我們向陳小姐推薦了表單關聯(lián)功能。在我們的建議下，陳小姐創(chuàng)建了一個名為「企業(yè)通訊錄」的表單。其中會收集每個企業(yè)成員的姓名，電話，郵箱，部門，家庭成員，住址等信息。

所以當陳小姐需要用「出差申請表」收集同事們的出差需求時，使用表單關聯(lián)字段就可以免去填表者再次填寫姓名、電話、部門等重復信息了。

設置姓名作為主鍵字段，只要選擇一個陳小姐的名字，陳小姐的電話，部門等信息就將自動填寫在出差申請表中。

在企業(yè)版中，你可以自定義任何一個關聯(lián)表單中的主鍵字段和展示字段。

1.主鍵字段作為線索，為關聯(lián)找到目標。2.展示字段作為結果，豐富關聯(lián)數(shù)據(jù)的展示。3.你可以按照自己的需求選擇展示或隱藏。

無論是日常表單「出差申請」還是人事表單「年終考核」，只要你需求的表單數(shù)據(jù)已存在，使用關聯(lián)字段就可以解決數(shù)據(jù)重復填寫的問題。

這樣的組合搭配會非常有想象力，試想下以下這些組合：

「投訴處理」關聯(lián)「用戶意見反饋」

「保險下單」關聯(lián)「客戶信息明細」

「物業(yè)報修」關聯(lián)「工程部人員明細」

用表單就可以組合出一套簡單好用的業(yè)務系統(tǒng)。

相較于個人版，企業(yè)版升級了表單關聯(lián)功能。眾所周知，表單關聯(lián)在進行關聯(lián)引用時，極大降低了填表者的填寫門檻。只需要在下拉框中選擇，就能展現(xiàn)其余字段信息。這樣很容易造成隱私泄露的風險。在企業(yè)版中，我們用如下方案解決了這個問題。

支持隱私保護

原有表單關聯(lián)中的主鍵字段，從下拉框篩選的方式變更為搜索的方式。當用戶選擇敏感信息，如姓名，手機，電話，數(shù)字，郵箱字段作為主鍵字段時，需要完整輸入數(shù)據(jù)精確匹配結果。避免使用關鍵詞進行模糊搜索而導致信息泄露。

隱藏展示字段

使用表單關聯(lián)后，填表者可以不再使用逐個字段填寫的方式收集數(shù)據(jù)，取而代之的是通過點選主鍵字段的選項關聯(lián)出對應數(shù)據(jù)。如果不斷切換主鍵中的選項，是可以逐條查看其它字段的關聯(lián)信息的。這樣一來，如果關聯(lián)表單顯示了如身份證號，家庭住址，手機號等敏感信息，會很大程度上導致用戶的不安情緒。

敏感信息防泄露

當然在必須向填表者展示關聯(lián)字段時，姓名，手機號，郵箱等較為敏感的信息都將以188****8888的形式展現(xiàn)。在提供必要信息的同時，提供隱私保護。

關聯(lián)表單數(shù)據(jù)

將「保險下單表」關聯(lián)了「客戶信息明細」之后，在報表頁面也能查看到關聯(lián)展示的各個字段。不單單如此，你可以將關聯(lián)展示的字段和表單中原有的字段一并進行篩選。下單客戶的渠道分布，成單用戶的省市分布將一目了然。

表單關聯(lián)增強是企業(yè)版中獨有的功能，讓填表者以更少的步驟提交更豐富的數(shù)據(jù)。提供便捷性的同時，保障數(shù)據(jù)安全。多個表的復合數(shù)據(jù)，更利于發(fā)掘業(yè)務數(shù)據(jù)中的價值。

每期我都會介紹一個小功能，希望能讓大家更直觀地了解到企業(yè)版的功能。目前企業(yè)版仍然是邀請注冊制，如果表單關聯(lián)增強功能讓你小心動，點擊此處或閱讀原文申請試用吧！