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在開始之前，先給大家講講我自己。我是一個非常喜歡記筆記、寫日記的人。所有我有很多很多本子。每本本子都記錄著不同的事情，日記本上記錄是我今天發生的事情；生活禮物本是記錄今天發生開心的事情；計劃本就是自己做規劃的本子；記事本是記錄自己要做的事情的本子；還有收集本是收集自己看到的有意思或者好的句子。每天晚上睡覺之前，我都會抽出時間來記錄。

但是《如何有效整理信息》告訴我：我根本不需要把信息分散在不同的位置，這樣會給自己帶來手忙腳亂的窘境，就會出現“我把XX記錄在哪？”“怎么我沒有記錄嗎？”這個確實是這樣得的。

在這個手機普遍使用，網絡非常發達的時代，我們對于獲取信息顯得非常的輕易。慢慢的卻發現，輕易得來的信息，并不那么方便的被我們利用起來。因為我們獲取來的信息，都是零零散散的，要通過記憶把這些信息整合，確實很困難。而且你會發現，即使你把感興趣的內容都記錄下來，可是這個信息的利用率并不高，甚至會原封不動的成為歷史。

那么如何在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息。怎么樣活用自己身邊的信息的同時還可以產生出新的信息。就是不管什么信息，就記錄在同一本筆記本；也就是作者主張的“一冊筆記本”。

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《如何有效整理信息》是日本作家奧野宣之著寫的，他是同志社大學新聞學專業畢業，曾在出版社和報社工作，他獨創的信息整理術和智慧創造法在商務人士中非常受歡迎。在利用新聞出版經驗從事網絡與雜志專欄撰稿人的工作以外，他還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節目和論壇中。不管是工作還是興趣，他都堅持使用筆記本記錄。

我們先來了解一下使用一冊筆記本有什么好處？作者給我們分析了一冊筆記本的三個優點：

1）簡潔而簡單，不會造成混亂

我該把這個構思記在哪里好呢？

我要把摘錄的資料放在哪里才合適呢？

那個時候我想到的事情記在哪里去了？

這些情況就不會再出現，我們反而可以很輕松的就找到自己要找的訊息。不僅不需要劃分出會議用、企劃用和項目用這些不同類別，只需要按照時間順序存儲在筆記本中。在你離開家里的時候，只要確定自己帶著你的筆記本，那么你需要查閱的事情就一定都在里面，這樣記錄的具體內容是不是就會變得很輕松。

2）可以無壓力的持續使用

作者作為新聞記者差不多10個年頭，一直都是使用這個方法進行知識生產相關工作。（在這里解釋一下：“知識生產”。我們通常認為，“知識生產”指的是人們通過腦力勞動創造出新信息的過程。在這種情況下，信息所指廣泛，包括智慧、思想、念頭、新聞報道和口述，除此之外，還有很多東西也可被歸入信息。簡單來說，所謂的知識生產是讓大腦運轉起來，用人們知曉的形式提出某些新的事物——信息。）

這里肯定會有人問，什么樣的信息才可以用于知識生產呢？而作者是這么回答的“看似可用的用不得，看似沒用的盡可用?！?/p>

可能在你翻看自己的筆記本，你會發現自己記錄很多與工作沒有關系的信息，或者貼了很多沒什么關系可是有趣的貼紙?？墒亲屑毾胂耄芏嘈畔⒉欢际悄阍诠ぷ髦汹に伎嘞胨脕淼母形騿?？有些感悟，或許就能培養你發現問題的能力，成為你思考問題的線索；因為是自己親手整理的信息，筆記本的信息才能被靈活運用。

將寶貴的素材用筆記保存起來，把自己獨特的構思記錄下來，把獨一無二的經歷和從智者身上學到的經驗留住。但是有時候會有一種疲倦：因為沒有發生特別的事情，從而沒有可以寫入筆記本的事情，而讓這件事變成了三分鐘熱度。但是你可以想想，筆記本的容量無限大，根本不需要擔心，這個內容有沒有被寫下來的價值呢？不需要擔心，自己寫的這個有沒有實現的可能呢？

作者提到的是，在上班的途中，你可以記下對昨晚看的電影的感謝或者會議中不經意冒出的想法，還有雜志上的圖片都貼在 筆記本上，不用根據重要程度來區分，什么事情都可以輕松地收錄在你的筆記本上，這樣一個一個地往上寫，就不會出現“沒有東西可寫”的情況了。

3）自由度高，能夠隨意調整

首先筆記本不像手賬，不像日記本，不需要一年換一本新的。而且對于筆記本，我們可以自由選擇筆記本的規格和頁數，圖案也很多。有時候還可以自己對筆記本進行改造，或是調整記錄方式，這不是增加了很多樂趣嗎？寫什么怎么寫都由我們自己來決定。

當你開始使用“一冊筆記本”你會發現自己會對越來越多、各種各樣的事情產生興趣，開始能夠從多角度考慮問題。即便筆記本里亂七八糟，但你會發現，自己卻很有安全感。

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作者奧野宣之還向我們介紹了，一種名為“蔥鮪火鍋式”的筆記記錄形式做筆記（如上圖）。具體的做法是：

a、將他人的發言、通過觀察的信息等“外部信息來源”在信息的最前端用“O”后逐條記錄；

b、對產生的感謝、自己想說的話，就用“☆”標記；（因為“〇”和“☆”交叉重復出現，很像以蔥段和金槍魚為食材的火鍋料理，所以作者才把這種記錄法叫“蔥鮪火鍋式”。）

像作者這樣的記錄方式，將主觀和客觀組合記錄在一起，每一個信息都顯得非常的明了。在記錄他人發言內容的同時，又可以知道自己在當下那一刻的心里所想。別人的內容，可以通過其他人處獲取，但是自己當時的想法卻是除了自己就沒有人可以告訴你的。

作者在書中告訴我們非常多的筆記記錄法，一有問題就寫、就記錄，將來我們是否需要現在記錄的信息，我們根本無法預知。在這個數碼產品遍地的時代，從網絡搜索到記錄的云儲存，我們真的可以完全接收到我們想要的信息嗎？我們真的可以把我們接收到的信息靈活運用起來嗎？

THANKS