最近參加了一個(gè)比賽,叫做21天運(yùn)動(dòng)。每天走路1萬(wàn)步,上傳數(shù)據(jù)到微信運(yùn)動(dòng),連續(xù)21天達(dá)標(biāo)后,直接獲得21元話費(fèi)。我感覺(jué)還錯(cuò),就參加了。
由于組織者是外地人,為方便聯(lián)系大家,她將參賽的人員都拉入其建立的臨時(shí)微信群。在群里給大家具體介紹一下比賽情況,數(shù)據(jù)上傳截止時(shí)間,通報(bào)達(dá)標(biāo)的人員情況等等相關(guān)信息。
一開(kāi)始,運(yùn)行地都很正常,每天群主提醒成員及時(shí)上傳數(shù)據(jù),發(fā)布結(jié)果,對(duì)有疑問(wèn)的情況進(jìn)行解答等等。后來(lái),走上正軌以后,每天發(fā)布結(jié)果之前,有很長(zhǎng)一段時(shí)間是空檔期,于是,有部分成員,發(fā)布各種各樣一些與此項(xiàng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的信息,弄得群里有一些人覺(jué)得很煩,于是在群里要求群主立群規(guī),不要發(fā)布與比賽無(wú)關(guān)的信息,群主接受了建議,也發(fā)布了群規(guī),說(shuō)違反群規(guī)的人,將踢出群。群規(guī)發(fā)布之后,仍有個(gè)別人員違規(guī),但群主并未踢人,弄得有一些人就認(rèn)為群主說(shuō)話不算數(shù),縱容一些人等等不太友好的話,最終群主發(fā)怒,直接解散群。每日只在朋友圈發(fā)布達(dá)標(biāo)結(jié)果,其它一概不管。
對(duì)于這件事情,我在想,如果我組織這一項(xiàng)活動(dòng),如何做呢?是建群還是不建群?建群要如何?不建群又該如何?那得先分析分析,權(quán)衡利弊后,再選擇。
方案一:建群。優(yōu)點(diǎn):方便聯(lián)系、溝通及時(shí);缺點(diǎn):人多,不好管理,群里人員容易起沖突或矛盾。應(yīng)對(duì)措施:在建群之初,就直接發(fā)布群規(guī),及時(shí)傳達(dá)給每個(gè)人,對(duì)違規(guī)者決不留情。
方案二:不建群。優(yōu)點(diǎn):不用理會(huì)各種人的各種脾氣,將必要的信息通過(guò)電話、短信等可以相互聯(lián)系的方式傳達(dá)。缺點(diǎn):不能及時(shí)掌握信息。應(yīng)對(duì)措施:掌握成員最有用的聯(lián)系方式,如:手機(jī)號(hào)、辦公電話等,在大家能看到的平臺(tái)里發(fā)布相關(guān)信息。
就21天運(yùn)動(dòng)達(dá)標(biāo)賽而言,報(bào)名人數(shù)有要求,后面就看達(dá)標(biāo)情況,如果沒(méi)有達(dá)標(biāo),直接淘汰,其它沒(méi)有要求。綜合情況來(lái)看,我認(rèn)為可以不用建群,報(bào)名初期就是加好友,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的登記,然后把比賽規(guī)則,取數(shù)據(jù)的渠道、上傳數(shù)據(jù)的截止時(shí)間說(shuō)明白,后面直接讓大家關(guān)注朋友圈自己的完成情況,有疑問(wèn)的人直接私聊即可。這樣做的話,就會(huì)避免一些不必要的事情發(fā)生了。
這個(gè)方法擴(kuò)展到其它的活動(dòng)中,是否還適用呢?我認(rèn)為,取決于活動(dòng)本身的要求。如果要求較多,而且后繼跟催的事也多,建群是必要的,否則,可以選擇不建群。