時間是最稀缺的資源

杜魯克說過，

時間的供給，絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大，供給絕對不可能增加。

但是對于這項(xiàng)最特殊的、無可替代的和不可或缺的資源，絕大部分人卻都以為可以取之不竭。

有效的管理者和其他人最大的區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時間。

時間管理的研究具有悠久的歷史，《高效能人士的七個習(xí)慣》中的原則之一：要事第一，分析了前后四代時間管理的方法的演變和發(fā)展。

當(dāng)前的時間管理方法強(qiáng)調(diào)個人管理，從個人的使命和原則出發(fā)，優(yōu)先完成高價值的事情。它是知識工作者追求高效能的重要手段。

從最重要的事情開始

《哈佛商業(yè)評論》2018年第8期的一篇文章：《關(guān)注重要的事，而不只是最緊急的事》，針對要事第一列舉了幾條頗具實(shí)戰(zhàn)意義的方法，這里摘錄出來，以供參考和練習(xí)。

有沒有遇見在一天結(jié)束時最緊急的事情已經(jīng)做完，但是最重要的事情卻沒碰？人們經(jīng)常選擇做截止日期快到的任務(wù)，即使其它時間更充裕的任務(wù)一樣輕松而且回報(bào)更大。

優(yōu)先完成時間很緊的任務(wù)，好讓頭腦中的待辦事項(xiàng)減少一項(xiàng)，這其實(shí)很自然。許多人面臨的矛盾是，與沒那么重要的任務(wù)相比，最重要的任務(wù)往往沒有明確的期限。重要事項(xiàng)可能涉及：

• 構(gòu)建價值觀（例如，志愿服務(wù)、花更多的時間陪伴孩子）
• 獲得公眾認(rèn)可（被邀請參加行業(yè)論壇或撰寫書籍）
• 提升重要技能（提高統(tǒng)計(jì)學(xué)知識或?qū)W習(xí)一門新語言）
• 避免災(zāi)難（預(yù)約醫(yī)生年度體檢，或?yàn)槠髽I(yè)制定危機(jī)管理協(xié)議）

如果你和大多數(shù)人一樣忙著應(yīng)付不重要但時間緊的任務(wù)，一些重要事項(xiàng)就容易遺忘。

應(yīng)該怎么做？有一系列實(shí)用的策略和技巧，但是需要明白再明確也無法做出完美的選擇。追求完美是導(dǎo)致很多人陷入矛盾的原因。應(yīng)該采取策略向正確的方向循序漸進(jìn)。

重要任務(wù)，多安排一些時間

研究表明，明確安排何時何地完成某事之后，實(shí)際完成的可能性會大大提高。
安排大塊的時間去完成重要而且總是回避或拖延的任務(wù)。

對于不熟悉但是非常重要的任務(wù)，人們通常會有學(xué)習(xí)曲線，具體多久完成往往很難預(yù)測。做起來感覺很笨拙而且效率低，這也是潛意識里面不愿意做的原因。

將重要任務(wù)中最重要的部分分離出來

大型任務(wù)需要循序漸進(jìn)。如果一開始設(shè)置過高的目標(biāo)，會導(dǎo)致拖延。
將大型任務(wù)拆分成多個子任務(wù)，以降低單個任務(wù)的難度，直到感覺做起來沒有什么難度。
一旦開始啟動，就有更大的可能性繼續(xù)下去。

在不重要多任務(wù)上少花時間

一般來說，不重要多任務(wù)往往會花掉更多時間，結(jié)果完美自己還沒有意識到。
我們可以做個規(guī)定，對于某些不重要多事情，事先定好完成的時間盒。
其次，盡快決策也很有幫助。對于緊急情況，最好盡快決策，而不是花更多時間去尋找更穩(wěn)妥的方案。

如果某些工作可以減少緊急非必要任務(wù)，可以優(yōu)先考慮

找機(jī)會實(shí)現(xiàn)一次投入時間建立系統(tǒng)，從而為未來節(jié)省時間。
如將重復(fù)處理的同樣問題，考慮進(jìn)行自動化、外包等。

關(guān)注怎么樣才能看到并跟蹤的重點(diǎn)事項(xiàng)

一旦陷入困境，就很難有心思縱觀全局。

可以采取記錄、休息、旅行等方式，重新理清當(dāng)前的處理。

還可以采取定期回顧、與朋友交流分享等方式，重新發(fā)現(xiàn)自己是否偏離了重要事項(xiàng)，重新認(rèn)識既定的目標(biāo)。

詳細(xì)記錄、了解時間支出指出也很有幫助，但是需要長期的堅(jiān)持。