在Excel的世界中，總歸會遇到這樣的問題：合計數據時總會有一些數據未計算在內，導致結果偏小；辛辛苦苦學會了Vlookup函數，查詢匹配時卻顯示不出結果。我們會很苦惱這樣的情況，究竟是出了什么問題呢？其實，導致這種情況的原因都是文本型數值在作怪，看起來是“數值”的數據竟是“文本”。今天就和大家漫談下Excel中的數據類型。掌握了數據類型，Excel中的很多問題也就迎刃而解了。
一、關于數據、數值和數字
在討論數據類型之前，我們首先先區分幾個定義：
☆ 數據：存儲在單元格中的各類內容；
☆ 數值：數據的一種類型；
☆ 數字：一般泛指阿拉伯數字
二、Excel中的數據類型
? ? ? ? ☆ Excel中數據的基本類型包括：【數值】、【文本】、【邏輯】和【錯誤值】四種，其中【日期】我們通常也把它歸類到【數值】中去。
? ? ? ? ☆ 從數據的排序上看，【數值】<【文本】<【邏輯】
? ? ? ? ☆ “文本型的數字”在外觀上與數值往往一致，容易混淆
? ? ? ? ☆ 【邏輯】只有兩個：True/False
? ? ? ? ☆ 【錯誤值】表明了一種特定的出錯類型，之后會再詳細闡述。
三、如何區分數值和文本
? ? ? ? 【數值】指的是那些能夠表示大小的具體的數；【文本】通常指的是那些文字字符。在公示中，文本需要用一對半角雙引號，例如=LEN("Excel")，單元格中則不需要引號。
? ? ? ?☆ 在默認情況下，單元格中的【數值】往往都是靠單元格右側對齊，而【文本】往往默認靠左對齊，【邏輯值】往往居中顯示，從位置就能做一些判斷。
? ? ? ?☆ 為什么數值會以文本形式出現呢？作為【數值】來說，其本身的用途是用來反映數目的多少，不同的數值之間可以用來比較大小，而另外一些數字卻不是用來表示具體的大小含義，只是充當編號的作用，例如“002352”、“603008”這樣的股票代碼，本質上確是屬于文本。
? ? ? ? 在單元格中要使用這樣的文本型數值，有三種常規的方式：一種方式是事先把單元格的數字格式設置為文本，注意輸入數字之后再設置文本不一定生效；二是加雙引號；三是輸入數字前先輸一個單引號。
? ? ? 怎么正確輸入身份證號呢？大家不妨試試上面提供的三種方式。
? ? ? Excel中的數據類型2下一期將會和大家分享【數值】和【文本】如何轉換，敬請關注！
