利用SMART原則給自己定目標(biāo)

目標(biāo)管理由管理學(xué)大師Peter?Drucker提出,首先出現(xiàn)于他的著作《管理實踐》(The?Practice?of?Management)一書中,該書于1954年出版。?根據(jù)Drucker的說法,管理人員一定要避免“活動陷阱”(Activity?Trap),不能只顧低頭拉車,而不抬頭看路,最終忘了自己的主要目標(biāo)。?MBO的一個重要概念是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅由幾個高管來執(zhí)行,所有管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來,這將更有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行。另一個相關(guān)概念是,企業(yè)要設(shè)計一個完整的績效系統(tǒng),它將幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運作。?由此,可以將目標(biāo)管理視為Value?Based?Management(價值管理)的前身。

制定目標(biāo)看似一件簡單的事情,每個人都有過制定目標(biāo)的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。

所謂SMART原則,即:

1.?目標(biāo)必須是具體的(Specific)

2.?目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3.?目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

4.?目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)

5.?目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

無論是制定團(tuán)隊的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則,五個原則缺一不可。制定的過程也是自身能力不斷增長的過程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力。


SMART原則詳解

S:明確性。明確性就是說,目標(biāo)必須是明確的、具體的。

關(guān)于目標(biāo)的小故事:1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧,費羅倫絲.查德威克準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。當(dāng)時,霧很大,她幾乎看不到護(hù)送她的船只,更看不到目的地。15個小時后,她又累又冷,決定放棄挑戰(zhàn),但是她的母親和教練都告訴她海岸很近了,可是她除了濃霧什么也看不到……當(dāng)人們拉她上岸時,離加州海岸只剩半英里。后來她說,令她半途而廢的不是疲勞和寒冷,而是因為在濃霧中看不到目標(biāo)。這個故事告訴我們目標(biāo)要看得見,夠得著,才能成為一個有效的目標(biāo),才會形成動力,幫助大家獲得自己想要的結(jié)果。

M:可衡量性。這就是說,我們設(shè)定的目標(biāo)要能夠用數(shù)字來說明。

比如:我今天要打8個邀約電話,我今天要制定出下半年的工作計劃,這都是可以量化的目標(biāo)。

A:可達(dá)成的。我們在制定目標(biāo)時,最后的目標(biāo)可以是宏大的。但是這個目標(biāo)需要分解成一個個明確的、可達(dá)成的績效目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)被清晰地分解了,目標(biāo)的激勵作用才能顯現(xiàn)。因為當(dāng)我們實現(xiàn)了一個目標(biāo),我們就及時地得到了一個正面激勵,這能增強(qiáng)我們挑戰(zhàn)目標(biāo)的信心。

我們的領(lǐng)導(dǎo)人在和伙伴制定目標(biāo)的時候,經(jīng)常會認(rèn)為目標(biāo)定的越高越好,認(rèn)為目標(biāo)定的高了,即便伙伴只完成了80%也能超出自己的預(yù)期。其實這是錯誤的。實際上,制定目標(biāo)是一回事,完成目標(biāo)是另一回事。制定目標(biāo)是明確做什么,完成目標(biāo)是明確如何做。與其用一個高目標(biāo)給伙伴壓力,不如制定一個合適的目標(biāo),并幫助伙伴制定行動計劃,共同探討障礙,并排除,幫助伙伴形成動力。

R:現(xiàn)實性。這就是說,制定目標(biāo)要符合實際情況,是可以實現(xiàn)的。下面是一個反例:

有個保險公司員工,制定的目標(biāo)是“一年內(nèi)賺100萬”。這意味著一年要做300萬業(yè)績,平均到每個月是25萬業(yè)績,每一天得做8300元業(yè)績。也就是說每天得拜訪50個人,在沒有近期就能成交的客戶的情況下,他只能依靠陌生拜訪,如果每個人談20分鐘,也就是每天要花16小時進(jìn)行客戶交談。顯然,這是不現(xiàn)實的,他的這個目標(biāo)也就不具有現(xiàn)實性。

T:時限性。這就是說我們的目標(biāo)必須設(shè)定一個時間限制,這樣的目標(biāo)才有督促作用,不會使我們的目標(biāo)和計劃無限期的拖延。比如,你將在“本月的30日前實現(xiàn)銷售業(yè)績比上個月增長5%”的目標(biāo),其中,“本月30日前”就是目標(biāo)的時限。目標(biāo)設(shè)定的SMART原則對我們設(shè)定合理的目標(biāo),非常有幫助,在實際制定銷售目標(biāo)的時候,您不妨嘗試一下。


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