這篇讀書筆記是根據鄒鑫的《小強升職記》一書的第1章:“你的時間去哪兒了”整理而來。
作為豆瓣高分的時間管理入門經典書,這本書以故事情節代入時間管理的方法,正是目前的我迫切需要的。在序言中有這樣一句話:“實踐本書的方法可以幫你構建時間管理的核心系統”。這簡直是太贊了!
時間黑洞
原來這個世界上分為兩種人:確實很忙的人,和假裝很忙的人。讀完書之后我發現我以及身邊的很多伙伴都屬于“假裝很忙”的人。我們不懂自我管理,不知道珍惜時間,當其他人輕松悠閑地度過愉快的晚間時光,我們這類人,還在忙著煮方便面以及熬夜加班。
唉!說起來都是淚啊!
憑什么別人用20%的時間完成我們80%的時間呢?不知不覺地,我們的時間都去哪里了呢?故事中的小強,通過時間統計表,統計出了“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息時間”,然后發現5個工作日中,浪費掉的時間在70%以上!
太可怕了!無論是手機信息、網絡、還是電視,這些能夠相互關聯的信息在不斷奪取我們的注意力,使得浪費的時間在不知不覺中膨脹。這些浪費的時間就這樣被吸入到“時間黑洞”里。如果我們再不學習時間管理,不會善待時間,將會有更多的寶貴時間被源源不斷地吸入到時間黑洞,讓我們的人生最終走向陷入平庸。
抵抗時間黑洞,記錄時間開銷
因為不知不覺,所以時間黑洞才顯得可怕。當我們把無形的時間用具體可觀察的表格體現出來,我們就能明確找到消失的時間都去哪里了。
在書中,小強的主管老付教給他一個作業,在紙上每隔一個小時記錄下一個小時計劃做的事情,然后一小時結束之后記錄結果。一天過去了,小強寫滿了一整天的時間開銷。
時間 | 預期結果 | 實際結果 | 是否完成 |
---|---|---|---|
8:00-9:00 | 日更 | 玩手機 | 否 |
9:00-10:00 | 日更 | 玩手機 | 否 |
10:00-11:00 | 日更 | 玩手機 | 否 |
按照表格最后一列的“是否完成”,可以將一天中對時間的利用情況清晰地呈現。結果一般有三種:按照計劃完成、延時完成。沒有完成。我覺得可以通過復盤的方法來分析完成和沒有完成的原因,找到一天中的高效時段,從而避開時間黑洞,提高工作和生活的效率。
老付給小強的一些建議:
- 關掉QQ和微信、郵件到達提醒等;
- 保持辦公室的整潔、選一張不錯的椅子,給水杯倒滿水;
- 要事第一;
- 做一張任務清單;
- 設置任務的最后期限;
- 無法集中精力時先休息一會;
時間日志,找到高效時段
詳細、如實填寫時間日志,能通過一周之后的分析與觀察,找到每個人的高效時段。只要找到高效時段,我們可以將重要的事情安排在高效時段內完成。
時間日志的格式:
時間 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 |
---|---|---|---|---|---|
8:00 | 日更 | 客戶稿件 | 客戶稿件 | 客戶稿件 | 客戶稿件 |
9:00 | 日更 | 玩手機 | 客戶稿件 | 客戶稿件 | 客戶稿件 |
10:00 | 日更 | 玩手機 | 客戶稿件 | 客戶稿件 | 客戶稿件 |
因此,在富有經驗的老付看來,早晨最重要的事情是要找出一天中的工作重點,有針對性地將這些工作安排在高效時段。
但是有些伙伴也可能會迷惑,對于自己來說,什么是最重要的事情呢?這就要涉及到最本質的內容——價值觀。易仁永澄老師曾經說過,人生而為人,都是帶著使命和價值而來。我是誰?我從哪里來?我要做什么?我將去往何方?帶著這些問題的拷問,我們尋尋覓覓找到自己的價值和意義所在。也許有些人終其一生也沒有明確自己的價值觀,但是這種無形的因素卻在時刻影響我們一生。
是不是更迷茫了?天大地大,該去何處找尋自己的價值?(似乎感覺這二十多年來真的是白活了!)沒關系,書中給出了“職業價值觀自測表”。通過表格計算得分,能大致看出我們的價值傾向。
我測試了一下,價值觀得分最高的前三項是:成就感、經濟報酬、智力刺激;得分最低的三項是:變異性、管理、社會交際(與“舒適”并列得分)。
找到方向,也就有了前進的動力。當人生的價值觀明晰地擺在紙上和眼前,我似乎知道了下一步應該如何去做。
下一步行動
第一章節讀完之后,我下一步的行動如下:
- 一邊繼續閱讀第二章節,一邊實踐時間日志的開銷記錄(一個周);
- 找出一天中的高效時間段;
- 思考三個價值觀:成就感、經濟報酬、智力刺激,每天找出最重要的幾件事情;
- 嘗試踐行老付給小強的高效工作的幾條建議。