好的項目管理者,為何如此稀缺?

究竟有多少人真正掌握了項目管理的知識與技能,具備項目管理潛質與才能,在項目管理復雜多變的生態系統中能夠成為項目管理的專業人士?

如果選錯了項目管理者,且試圖把他們培養成為他們所不擅長的人,那么對于各方而言,恐怕都是一個“杯具”呢。


一、引言:嚴峻的現實

公司的項目讓誰來管理?事實上,大多數項目都搞砸了。據Standish Croup調查,82%的項目公司都選錯了人。在美國,不同項目上積極工作的員工只占30%,而在世界范圍內,這一數字更是低到只有13%。

在過去的二十年里,Standish Croup研究了數百家組織的項目業績表現,收集了250萬個項目的2700萬員工的數據。在不同行業、規模、國家里,項目管理者們都在試圖搞懂為何不同項目的員工表現天差地別。


二、挑戰:需要什么樣的項目管理者

在大多數公司里,業績標準經常無意義地變來變去,缺乏管理的一致性。這樣的混亂對項目管理來說很麻煩,因為不可預測就會導致嚴重的效率低下。

項目團隊成員的關鍵業績指標KPI(如客戶滿意度、利潤率、生產效率、質量、出勤率、低流動性、更少的安全事故等)存在關聯,當項目有一個好的管理者時,一切都會改善。問題是,優秀的項目管理者之所以很少,因為成為優秀的管理者所需要的才能,是多方面能力的綜合呈現,因此非常稀缺。

我們發現,優秀的項目管理者,通常具備如下才能:

用強有力的使命和愿景感召員工,激發每個員工去行動。

能克服苦難和阻礙,保證達成業績。

創造出一種明確責任的文化。

鼓勵授權、暢所欲言、公開透明,依此建立關系。

根據效率而非政治關系進行決策。

PMI推出了項目經理能力發展框架,作為個人或組織來管理項目經理的專業發展。該項目經理能力發展框架有三個維度:項目管理知識、項目管理應用、個人能力。

理想項目經理的能力知識能力框架

關于項目經理的角色要求,你可以參考另文(3月23日發):【神一樣的職位】項目經理的未來之路

我們的研究發現大概十分之一的人具有上述所有才能。還有另外五分之一的人具備基本的管理潛質,如果公司提供合適的輔導和發展計劃,他們也可以勝任項目管理職位。

當然,每個項目管理者都可以或多或少地學會如何激發團隊。但如果沒有天生的才能,項目管理者會讓他自己和他的團隊筋疲力盡。

三、現實:糟糕的項目經理選拔方式

導致項目管理無效的一個重要因素是缺乏科學依據的傳統選拔方式。一項調查顯示,項目經理一般都出自較好的技術背景,事實上,技術優秀與他們是否具有勝任項目管理者角色的才能相關度不大。

技術專家來對項目組進行管理有明顯的優勢:他們熟悉本專業技術,因此不至于犯技術上的低級錯誤;能夠指導下屬的專業工作;易于和在項目組中占大多數的成員(大多為專業人員)溝通并在他們中樹立威信等等。

技術專家型項目經理所擁有的優勢中也隱藏殺機:懂得項目所需要的某種專業技術性工作并不一定是他們最大的優點,相反有可能會是他們最大的弱點。原先他們還懂得怎樣把全部分內的技術性工作做得出色,但是現在突然間他們只懂得項目全部工作的某一部分,而常常不懂得怎樣去做非本專業的其余十幾個、幾十個工作。更為嚴重的是,他們常常會以技術人員的心態去處理團隊管理問題,而不明白完成技術工作與管理項目組之間存在很多本質的區別。

由技術專家走上管理崗位的人員所持有的心態中,有70%仍然是技術人員心態。正如詹姆斯·劉易斯(James Lewis)博士所說:“有很多人愿意成為管理者,但他們中的大多數并不愿意去管理。”


四、結語:如果選錯人,注定是“杯具”

大公司一般每十個團隊成員中有一名管理者,而調查表明每十個人中僅有一名具有項目管理的才能。算一下不難發現,每個團隊中恐怕只有一名適合管理的人。遺憾的是,這個人可能不并是那個項目管理者,而更可能是某個管理潛能有待挖掘的“普通”員工。


長久以來,很多公司都犯了一個大錯——選錯了項目管理者,且試圖把他們培養成為他們所不擅長的人,因此浪費了大把時間、精力和其它資源,這種狀況對于各方而言,恐怕結局都一個“杯具”。

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