如何更加高效開展領導交辦的工作

小編剛剛加入一家公司,規模200人左右,在培訓部擔任培訓主任一職,直屬上司是培訓經理,公司架構屬于直線職能型組織,在一次執行經理交辦事項的過程中,經理舉了一個她過去真實的例子給我,說之前公司入職了一位培訓副經理,在一次做培訓需求問卷調查的時候詢問經理問卷如何做?后來在職一個月時間因工作不適被公司炒了魷魚!最后告訴我做事要有自己的思路!

于是小編就靜下心來思考,該如何高效的開展工作,如何讓領導放心交代給我的工作?共計總結了7個步驟,羅列如下,供大家參考學習。

第一步:思考如何做(思路很重要)

當領導交代一項工作的時候,我們不應該馬上動手去做,而應該先做好記錄然后去思考:為什么要做這件事情,做這件事情我的思路是怎樣的,有哪些渠道可以幫到我,我可以動用的資源有哪些,是否會影響目前手里的工作進度,將以上幾個思考點一一羅列下來。

第二步:反饋思路(方向正確很重要)

先將自己做事的思考呈現給領導,同事把自己的思考點和是否會影響到其他工作進度及需要調動的資源統統反饋給領導,請領導批示,思路是否可行,資源是否可以安排,其他事項是否可以放緩進度等!

第三步:領導確認(有人支持好辦事)

如果領導看后你的思路認為是正確的,資源是可以調配的,其他事項可以放緩的,則可順利開展工作,如果思路不行,則請領導提出不足之處或者更換新的思路等,以上反饋文字交流即可。

第四步:定時反饋(及時溝通很重要)

這個環節一定要有,在小編看來也是非常重要的,及時反饋進度,如果你執行的這個項目市場是3個月,你可以每2周反饋一次進度情況即可,如果你的執行項目時長是1個月,則你可以每周匯報一次情況等,以文字形式匯報即可,這個動作一來是讓領導知道你一直在執行這件事情,同時及時可以知道進度;二來在執行過程中如有困難或者偏離主題也可以及時調整。

第五步:結果呈現(務必第一時間匯報領導)

事項完成請務必呈現結果,萬不可做完后不管它,等領導來詢問你結果,或者你的領導從別人的口中聽到了結果,這些都是極其錯誤的做法;結果呈現請務必正式,有文字文件便于簽名記錄,有口頭匯報詳細解釋等。

第六步:及時整改

如結果領導不滿意,則根據領導指示及時整改,最終完成終稿。

第七步:總結(寫總結是好習慣)

整個工作事項完全結束后,請自己寫總結,這個是一個很好的習慣,總后你可以把自己的總結以郵件的形式發送給你的領導,相信這個舉動定會讓你在領導的心理加分的哦!

最后提醒大家所有提交給領導的文件或者方案請注意排版,重點的部分請注意特殊標注,最后細心定會造就你的成功,大家共勉!

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