如何在一分鐘內就把重點說清楚?

你有沒有這樣的經歷,項目會議上,腦子里有個絕妙的點子,不知道要從何說起,結果支支吾吾半天,還沒等表達出來,領導就下來逐客令。項目提案會上,你精心準備的50頁PPT,卻沒有得到領導的認同。這些是為什么呢?

因為你在表達自己想法的時候太啰嗦,半天也沒說到重點。很多人之所以會有懷才不遇的說法,最大的原因不是你沒錢、沒背景,而是因為沉默寡言或是廢話連篇。


《開口就能說重點》這本書主要是強調在日常工作中,只要一分鐘就能把重點說清楚。《開口就能說重點》圍繞如何在1分鐘說重點這一核心,給出了切實可行的溝通技巧,像如何在一分鐘內講出話題的關鍵句,如何在1分鐘內解釋一個提案,如何用萬能的河流模式鍛造講話高手,如何說得既簡潔又有感染力等,并且結合7個在生活中常見的場景加以說明。實用性很強。

作者齋藤孝是一名大學的教授,專門研究溝通領域,是日本著名的溝通大師,出了很多有關溝通的著作,像《超級聊天術》、《溝通力》、《無壓力對話術》。齋藤孝無論是在上課還是在商業場合,都隨身帶著秒表,主要就是用秒表卡表提醒自己要說話簡潔有重點??雌饋砗孟窈芰眍?,不過他這種方式在日本掀起了一場“簡潔說話術風暴”,很多人都從中受益。

說真的,相信很多人剛開始都和我一樣的想法,一分鐘能干啥?看了作者在書里反復提到的有關一分鐘密度的觀點,我對1分鐘有了新的認識。就是說,一分鐘的時間我們無法改變,但是在一分鐘能否傳遞更有價值的東西,卻是可以通過訓練做到的。所以在1分鐘就能把重點說清楚,是完全可以做的到的。

下面就分享下《開口就能說重點》的重點內容。

首先看下1分鐘訓練的方法。

第一個方法,看完一篇文章后,用秒表計時,在1分鐘內復述出文章的主要內容。在復述的時候,錄下來,看看自己說了多少重點內容,同時也檢查下自己的語速和口頭禪情況。

第二個方法,可以和同事,同學,朋友一起訓練,就是多找幾個人一起。然后定個主題演講,限時一分鐘,看一分鐘內誰講的最好,同時主題演講也能訓練表達能力,在一分鐘內講的精彩與否,全看有沒有講出真正有意思,有價值的內容。

通過不斷的訓練,就能有效的提高時間的意識和說重點的習慣。

其次來看,怎么讓對方覺得你說話不無聊?

很多時候,即使能掌握說重點的技能,但是對方不一定能聽得下去。所以讓對方覺得不無聊,也很重要。

書里提了一個萬能的河流模式,意思是,和人交流的時候就像要讓別人從河對岸過來一樣,過河的時候,河里要有石頭,別人才能踩著過來。所以和人說話的時候,你可以跟對方說:這里有好東西哦,趕緊過來看看?;蛘吒鷮Ψ秸f,想要過河,你只要先通過第一塊石頭,再踩上第二塊,慢慢的就能過來。

就像書里說的:你可以更改自己的位置(現狀),要渡過的河流(過程),還有河流對岸(結論),只要配合對象與場面來調整就可以。

這樣對方就會知道要怎么過河,也會感興趣。

提高對方感興趣的方法有:

1.用語言激活聽者的想象力。

2.喚醒對方的經驗,這是強化印象的最有效方法。

3.站在對方的立場思考,找出眼前這個人到底有什么需求。

然后來看,用1分鐘解釋一個提案的方法。

1,給大忙人解釋提案,時間越短越好。

2,用一句話說出訴求。一是放入關鍵字,二是用僅有一句的主題,完全表達自己想說的本質。

3,解釋提案是指出最大的優點和缺點

再來看,想要把說的既簡潔有又感染力要怎么做。

1跟相聲大師借招

相聲的藝術,在于散播氣氛。就像作者說的,他在演講時就是參考相聲大師的說話方式,慢慢換氣,放松心情,讓自己有余力質疑自己的發言,而且還試著營造缺乏自信的感覺或冷場的氣氛,是相當受歡迎的。

2模仿

模仿是培養談話能力的捷徑。最快的訓練方式,就是找個范本來模仿。

最后來看,1分鐘說話的范例。

作者總共在書中列舉了7個場景,下面就簡單分享三個。

1.用1分鐘教導

·讓對方認清現狀。也就是,確認對方缺少什么,不擅長什么。

·提出讓對方精進的法則,也就是“訓練項目”。準備“想清楚再跑”這種簡短精辟的建議。

·明確提出終點。提出成功案例,告訴對方成功之后有什么好處。

·最后再交付一張“課題解決卡”,期望對方達成目標。

2.用1分鐘指示

·在企劃進行過程中,不斷思考接下來要指示什么

·要提出問題解決方案的時候,做成報告提交會比較簡潔

·制作步驟表交給下屬。交接的時候尤其重要。在對方能發現的范圍內偷偷寫上工作默契也很有幫助。

3用1分鐘責罵

·單純針對事實,把不好的地方寫在紙上,做一張警告備忘錄。

·依據警告備忘錄與對方交談,引導對方說明原因,自我反省,并寫在警告備忘錄中,然后找出改善重點。

·用紅筆圈出警告備忘錄中最重要的重點,用藍筆圈起避免重蹈覆轍的對策,再寫上日期與兩人的姓名,交給對方保管。

好了,以上就是要分享的內容。不過話說回來,即使一本書對我們的啟發再大,如果不行動,并沒有太多現實的意義。就像作者齋藤孝說,如果只讀了后記就去買秒表隨身攜帶,也比讀完整本書卻不買秒表要好。一樣的道理,希望你也行動起來,培養時間的意識,養成在短時間內說重點的習慣,提高工作效率,受到他人的關注,乃至獲得輕松悠閑的人生。

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