為什么要學結構化思維？

生活中發生的一件事情，有些人能夠用三兩句話抓住其中的要點，把它簡潔清晰的表達出來，而你可能說了大段大段的話卻是讓別人抓不住重點，這其中的差別到底是什么呢？

很多時候會歸結于自己不會說話，不會演講，不夠自信，不夠大膽，但實際上根本的原因在于思維方式的差異。

我們的大腦一次性接收的信息量有限，偏愛有規律的信息。因此，采用結構化的信息處理方式，在海量信息中識別篩選出關鍵信息，歸納，整理提煉出結論，這樣的方式儲存到大腦里，不僅結構清晰，而且點與點之間的邏輯關系也十分的清楚。

怎樣識別篩選信息？

面對海量信息可以通過識別其中的結論、理由、事實三個要素來判斷信息的可信度和真實性。

這三要素從上到下就構成了類似金字塔形式的信息結構。

最上層是結論，中間層是支持結論的理由，每一個理由下面又是支撐理由的事實。事實是客觀的，不帶感情色彩的事例和數據。

怎樣歸納整理信息？

識別信息是從上到下總提煉出一個事情的結論，隨后展開支持結論的理由，并用事實去驗證理由。這是一個縱向的信息處理方式。

但除了結論在理由和子理由之間有非常多相類似的信息，把這些類似的信息進行歸納整理，有助于大腦識別和接收這類信息。因為人類大腦有自動將某些共同特點的事物進行歸類和重組的能力。

對信息進行分類，要做到相互獨立完全窮盡，也就是各要素之間要保證，不能有交叉也不能有遺漏。

1、二分法，是把信息分成A和非A兩部分，做到了完全的窮盡。

2、過程法，是按事情發展的時間流程順序，對信息進行逐一分類，適用于在對項目進展和階段的匯報上。

3、要素法，是把一個整體分成不同的構成部分，可以從上到下，從外到內，從整體到局部用于說明事物各方面特征。

4、公式法，是按公式設計的要素分類，只要公式成立，這樣的分類就符合MECE原則。

如：銷售額=單價×數量，就通過單價和數量兩個要素可以核算出銷售總額。

5、矩陣法，是使用兩次兩分法。第一次使用時先分出兩個維度，第二次使用時將兩個維度交叉，形成四個象限。

比如，把事物劃分成重要和緊急兩個維度，就出現了重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個象限。

怎樣提煉信息結論？

結論是有中心思想的主題句，根據已有素材提煉概括出結論可以采用歸納法和演繹法。

1、歸納法

歸納法是一種從特殊到一般的思維方式，即根據許多個別事物的特殊性，來概括出同類事物的特征。它是從金字塔底部由下至上推導出結論的一種方式。

使用歸納法概括結論時有一個注意點，就是要做到要點窮盡，否則結論有可能不正確。

比如，喜鵲是鳥飛，會飛；烏鴉是鳥，會飛。結論，凡是鳥都會飛。但是鴕鳥也是鳥，不會飛，上述結論立刻被推翻。

再概括總結事物的共性時有兩種概括方式：描述性概括和行動性概括。

描述性概括是找出事物屬性上的共同點。行動性概括則是找出事件結果的共性，而一個好的結論是兩種共性方法的結合，先找到事物本身的共性，再通過總結事物發展的結論，給出一個完整有意義的結論信息。

在使用歸納法時也容易犯一個錯，就是沒有將結論推演到金字塔頂，錯誤的把一個子結論誤認為是真結論，概括不徹底。

為了避免這種情況，可以在推演出一個結論后問自己，所以呢？直到這個結論，再也問不出所以是什么為止。

2、演繹法。

演繹法是一種由一般到特殊的思維方式，他的核心是將某一個事實與對應的某個規律聯系起來，得出結論。它把思維的推演結構分為大前提，小前提和結論。

大前提一定要滿足無可爭議的這個條件，它具有普通意義的常識，對有拒絕心態的聽眾很有效。羅列大前提要素時，盡量不要超過三項。

小前提則是具體的事物，最好是一個已經發生且無可爭議的事實。

結論就是具體事物的性質。

上述說到的大前提和小前提都要滿足無可爭議的條件，什么是無可爭議的條件呢？

（1）大前提是主觀判斷。

（2）在大前提中羅列非常冗長的信息。別人無法耐心的看下去，也就無法達成說服的目的。

怎樣清晰表達信息？

前面說了怎樣結構化思考，提煉出事物的結論、理由、事實，那么又該如何把它們清晰的表達出來呢？

這里有四個原則，論、證、類、比。

論，是結論先行。一次表達只支持一個思想，最好出現在開頭。

證，以上統下。任何一個層次的要點，必須是它下一個層次要點的總結概括，直到最后一個層級的內容是客觀事實或數據為止。

類，歸類分組。每組要點必須屬于同一個范疇。

比，邏輯遞進。每個要點都需按一定的邏輯順序進行排列。

有結構的表達就是以結論開頭，純論證結論，最后再強化結論的過程。

該如何訓練結構化的表達呢？有一個方法：重要的事情說三點。

三是一個很神奇的數字在表達中說一點太少了，說二不夠多，三剛好。

用最簡單的結構把事情表述清楚，這個看似簡單，但背后隱藏著非常強的結構化思考能力。

首先，要給出一個結論；

然后，再給出支撐這個結論的三個理由。它們之間還要符合“論證類比”的原則。

橫向上要符合“類”和“比”的原則，話題不能有遺漏和疏忽，還要有先后次序；縱向上要符合“論”和“證”，挖掘思考的深度。

注：本文內容參考得到李忠秋專欄《有效訓練你的結構化思維》