上海港貨代日常操作基本就是訂艙,拖車,報關(guān),盯放行,盯柜子上船。因為目前服務(wù)的是一個比較大的客戶,主要做拖車報關(guān),雖然環(huán)節(jié)看似簡單,也會遇到各種狀況,比如拖車進港后無海關(guān)放行信息(主要是洋山港的問題,外港的因為是進港后報關(guān)的,核查數(shù)據(jù)無誤后報關(guān)行才報關(guān),如果有問題報關(guān)行會及時通知):
一、看柜子進港時間,柜子進港落下箱子并出了道口,碼頭才會發(fā)送電子箱單,所以如果有進港信息卻沒有放行,請先定心的等一等或者查看下碼頭發(fā)送電子箱單的時間,一般電子箱單后2個小時左右會有海關(guān)放行信息。
二、核查港區(qū)碼頭信息和報關(guān)信息是否一致,如件毛體數(shù)據(jù),提單號,箱號等是不是錯了。
? ? ? ? 如果報關(guān)信息正確,但是進港數(shù)據(jù)有誤,洋山港的貨物趕緊修改碼頭信息,待碼頭信息和之前的報關(guān)信息一致后,海關(guān)就會放行啦。
? ? ? 如果是報關(guān)信息給錯了,或者報關(guān)行報錯了,那么很遺憾,要和海關(guān)解釋,申請查驗,海關(guān)官員查驗沒有問題之后會允許刪單,然后按照正確的信息重新報關(guān)。還有一種辦法是和客戶協(xié)商,將提單和碼頭數(shù)據(jù)改了,和報關(guān)數(shù)據(jù)一致。這個好處是可以避免查驗,趕上本航次的船,省心省事省費用。
題外話:及時核對進港信息非常重要。
1)因為報關(guān)的時候不涉及體積,如果體積有誤差,海關(guān)放行與否并不能看出你的數(shù)據(jù)是否有不符。而碼頭和船公司放行都會核查提單和港區(qū)數(shù)據(jù),如果很晚才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符,很有可能是上不了船的。
2)還有例外情況是海關(guān)有放行信息,你以為萬事大吉了,但是海關(guān)系統(tǒng)也會有差錯,明明件毛體數(shù)據(jù)并不一致,它也給你放行了,后面如果碼頭核查到這個問題,不會放你的柜子上船;如果船公司發(fā)現(xiàn)這個問題,也會以這個理由扣下你的柜子為其余爆倉的貨物留出空間;運氣再爆棚,船公司也沒發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,柜子上船了,也有可能會影響目的港提貨。
3)港區(qū)信息是按照車隊給的箱單預錄信息的,車隊打錯是很有可能的,一旦有哪些信息和船公司系統(tǒng)不一致,都會有問題,之前遇到過中轉(zhuǎn)港代碼錯誤,持箱人錯誤等,運氣好的話訂艙代理會及時通知修改信息,如果運氣差的話直接鎖箱做落配,或者罰款。
三、億通網(wǎng)系統(tǒng)問題:
? ? ? 如果核查后各種數(shù)據(jù)信息都是相符的,等了半天了還是沒有放關(guān)信息,那么有可能是億通網(wǎng)系統(tǒng)問題,海關(guān)接收不到電子箱單也就不會有放行回執(zhí)的,可以讓車隊或者你自己聯(lián)系碼頭重新發(fā)送箱單,然后等海關(guān)放行信息。
四、海關(guān)系統(tǒng)問題:
? ? ? 信息一致,電子箱單發(fā)送也沒有問題,那么有可能是海關(guān)系統(tǒng)出問題了,之前有一次海關(guān)系統(tǒng)癱瘓,等了一兩天都沒有放行信息,有貨物因此沒有上船。這種情況要及時讓報關(guān)行幫你詢問下具體情況,的確是無法解決的系統(tǒng)問題可以由報關(guān)將紙質(zhì)放行通知書送到碼頭,以免影響柜子上船。
PS.此文記錄的是我之前遇到過的各種情況,僅供參考,如有錯誤,歡迎指正~