那些不想做又不得不做的事——破解拖延

拖延表現

  1. 我個人:許多領導交辦的工作,都沒有按時完成,像寫一個報告,都是挨到實在拖不過去才開始做,剛開始做一會兒,就又不想做了。
  2. 秋葉的定義:拖延癥是一種不必要的自愿推遲。我的理解是你明明有時間做事,你明明知道拖延沒有什么好處,你選擇了耽擱,這才是拖延癥。

拖延原因分析

  1. 畏難情緒。覺得任務比較復雜,或者沒有思路,覺得完不成。
  2. 思考不透徹。之所以有畏難情緒,一個重要的原因就是對于任務如何完成思考的不深入,沒有一個清晰的思路,沒有對如何完成任務建立一個明確的可實現的路徑 。

如何改掉拖延

1.利用零碎時間思考任務完成的步驟。
秋葉有很透徹的解釋:

“大多數人會有一種誤會,認為重要的工作一定需要大塊的時間來完成,比如寫一份方案,難道不就是需要至少一個上午不受打擾的時間嗎?
事實上我們仔細回憶寫方案的過程,有兩種情況,第一種情況是下筆有如神,給你一個安靜的時間段,你可以一蹴而就;第二種情況,你寫了好幾個開頭,都無法深入下去,只能換個時間再寫。
為什么會有這兩種不同的結果?其實答案很簡單,寫起來順暢的方案往往是因為你原來就這個問題有很多的積累,所以給你一個安靜的時間段就能下筆千言。假如你對要表達的問題缺少積累,給你再多的時間也無法寫好。
明白這一點,你就會意識到,有些工作的確需要大塊的時間,但如果不是提前做夠鋪墊,這些大塊的時間并不會有效率。

**所以我自己的習慣是“五分鐘方案法”。也就是說:
一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時高效率寫作+5分鐘修改… **
當我需要寫一篇文章的時候,往往沒可能安排一個白天甚至一個上午的時間,即便安排了我也沒有靈感動筆。我會預留一個寫作時間,在此之前,我會利用一切可以利用的碎片化時間構思。
這里介紹的構思可以是帶著問題查資料找素材請教他人,也可以是隨手寫下一些靈感,這樣的片段多了,我就會抽出相對完整的半小時,把碎片化靈感整合成一個提綱,或者一個小片段的文章,然后繼續積累素材。攢的內容多了,我自然有寫的欲望,那個時候兩個小時就可以一口氣寫完5000字,甚至10000字的文章,而且質量還不錯。
寫方案如此,其實很多其它的工作也是如此。比如營銷的策劃,項目的計劃,出版的書籍,很多智力勞動都可以這樣利用碎片化時間加以完成。”

2. 游戲化解決拖延。
所謂游戲化,主要思想是將任務分解成不同階段,每完成一個階段,給自己適當的獎勵。這方面鄒鑫(小強的時間管理)的一篇博文用游戲化的方式戰勝拖延說的比較透徹,他給出了將任務游戲化的步驟:

目標-》信心預期:
如果你總是能像游戲里那樣,把一個終極目標,分解成若干努力就能達到的小目標,不是想著一下子要搞定某一件事情,而是找到實現它的路徑,然后逐個搞定,那就增強戰拖力。
規則-》分心沖動:
如果你能夠建立1-2個小系統,并且把它們變成儀式,比如每天早晨到公司的第一個小時,排除干擾的搞定最重要的事,那么這就是你給自己定的規則,養成習慣后就不容易分心。
反饋系統-》延遲回報:
老板讓你做的事情,通常要在事情完全結束才有回報,這通常要很久,比如得到鼓勵或者晉升,所以我們要給自己獎勵作為反饋,可以是吃喜歡的水果,買喜歡的衣服,等等~
自愿參與-》價值:
從“要我做”到“我要做”,這是一個心態上的調整,所有的任務、事情,不是在給別人做,給公司做,而是做這件事情的同時在積累經驗,創造機會。”

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