現在是7月份,部分公司開始做年中報告,我朋友圈就有一批人在長蘑菇。
不過,如果你們公司沒有要求年中報告,請不要開心的太早,這說明,你只有年終這一次機會,能夠系統而全面的影響你領導對你的看法。
等你領導看完你年終報告的時候,很有可能明年的預算已經做完了。
也就是說,這時候,就算領導想給你加工資,有可能也沒做這個預算……
你就需要在接下來的一年內,繼續克克克克業業,克克克克業業,克克克克業業……
(真是陰險啊……嘿嘿嘿)
可惜,你還是需要很重視這個事情,否則,領導想給別人加工資又沒有預算的時候,就會考慮從你這里下手了。所以,你需要,從現在開始,就為你的年終報告努力。
說直白點吧。如果你現在回憶一下,上半年沒什么特別值得稱贊的表現,下半年……
趕!緊!努!力!啊!
當然了,有了好的工作,或者努力做好了工作,你只是完成了一半,另外一半,就需要通過報告來展示了。
坦白講,報告也是溝通的一種,你需要通過報告這樣的形式,和你的領導溝通,讓你的公司溝通,讓他們看到你今年為公司做了什么貢獻,讓他們對你今天的工作做出客觀、公正(甚至超出你成績)的評價。
既然是溝通的一種,它就依然需要用到溝通邏輯的三要素:目標、對象、觀點。
如果你不了解詳情,請移步觀看:
成為溝通高手,只需要這三點
1.報告的目標
報告的目標是影響思維還是影響行為呢?
可能都有,比如,你需要讓你的領導/公司認可你,這是影響思維;你還需要讓他們給你年終考核打個好分數甚至升職加薪,這是影響行為。
事實上,影響行為是在影響思維的層面基礎上,才有可能做到的,我們暫時先按照【讓你的領導認可你,給你考核打個好分數】來思考這件事。
2.報告的對象
這個毋庸質疑,就是你的領導,但我們需要分析領導關心什么。
首先
在年終報告的時候,TA一定會需要了解,你今年都做了些什么事情。
其次
TA要衡量考核,需要在心里調整他的天平,所以TA要看你今年有沒有什么突出貢獻,以及有沒有什么特別大的紕漏。
第三
TA還需要衡量,你未來在公司能不能持續發力,所以TA要看你對未來的規劃。
這些是相對基礎的點。另外,你需要區分領導是【看】你的報告,還是【聽】你講報告,這兩種報告在呈現的時候,還是有蠻大的區別的。
我們暫時以【聽】報告為主來分析。
3.報告的觀點
沒啥好說的,就是你的各種工作內容了。
有了溝通邏輯的三要素,我們需要構建一個好的報告的架構。
對你而言,好的報告架構,簡單的說,就是:
用你的領導有興趣和想聽的話,講你的工作內容,從而讓你的領導認可你,給你考核打個好分數。
所以,靠譜的工作報告,一定會包括:
1.本年度工作內容;
2.本年度工作亮點;
3.本年度工作問題;
4.下一年的工作計劃。
你可能會說,我靠,這有什么特別的,不就是我們公司給的報告模板嗎!
對,沒錯,你們公司的年終報告模板還是很靠譜的,但你可能從來都不知道為毛要寫這些東西。
而現在,請你牢牢記住,接下來,你往進去寫的每個要點,都是為了【讓你的領導認可你,給你考核打個好分數】,每一個,都是!
首先,把工作內容填進去。
讓你領導能夠認可你的工作,基本上有三種模式。1.有突出貢獻,比如創新、突破、避免重大事故;2.承擔了很大的工作量;3.聽話,好管理。
不過,在第一部分,寫工作內容的時候,請記得,這個部分是羅列客觀事實用的,僅僅是給第二部分“提供素材”而已。
在這個部分,你除了要展示你的工作外,你還要盡可能的展示你的“善意”,說白了,就是“讓領導能夠很方便的看到你的工作成績”。
所以,要羅列數據,而且是加工過的數據。
比如:你是銷售,如果列12個月的銷售數據,這是折磨你的領導,一點都不“善意”,你要幫領導做個加工整理:12個月平均銷售額為530W/月,銷售額最高的8月銷售額為870W。
對了,重要的數據,一定要寫的夠大。
第二部分,在第一部分的基礎上,羅列你的亮點。
不要在第一部分寫,否則給領導的感受是,你剛才都寫過了,現在又寫,看來沒什么亮點,都沒什么好說的。
第一部分列數據,第二部分提煉亮點,比如這個銷售可以寫的就是,月平均銷售額為530W/月,和上年度相比,同比上漲29.25%。
這樣,領導的感受是,哦,是哦,挺可以的。
因為在第一部分聽過了“素材”,在第二部分的時候,TA會下意識的覺得,嗯,你說的都對。
第三部分,要列你今年的問題。
請再默念一遍,你的報告,每一個部分,都是為了【讓你的領導認可你,給你考核打個好分數】。
所以,如果你今年沒有出現什么重大型事故,就找兩個無關痛癢的小問題往上寫。
比如:沒有兼顧某項能力的提升啦,對于時間的管理還需要加強啦什么的。
一定是兩個!不能多,不能少。
當然,如果你想要讓“問題”變成你的加分項的話,在問題這里,寫和你下一年計劃強相關的東西。
比如:對于省內三線城市的市場關注度不足,業務開展不佳。
那么,在下一年的計劃中,就一定有一條是:開拓省內三線城市的市場,作為新一輪業務突破點,XX達成XXX……
還有,如果你今年真的出了什么很有把柄和問題的紕漏,一定要在這里寫上去。
但,用描述客觀事實的方式寫,不要用包攬責任的方式寫。
比如:在九月XXX時,數據計算失誤,影響客戶方案呈現結果。
嗯,盡量避免用因為、導致,之類的強歸因的詞語。
第四部分,列明年的計劃。
如果第三部分有紕漏的,在計劃這里一定需要有一條,是針對那個紕漏的改進方案。
最好還是聽從了領導建議的,因為,顯得“聽話,好管理”。
在問題的部分,我們只寫了兩條。
但在計劃這里,我們至少需要寫三條,最好是有具體的行為方案,或者至少有出行為方案的時間點,比如“年后部署”。
這樣,我們基本上從頭到尾梳理好了一個好的報告邏輯。
事實上,不光是報告,很多有資料性質的文件我們都可以用這個邏輯來構建,比如個人介紹、企業介紹、客戶方案、項目復盤……等等。
總結起來,一共四步:
1.準備素材;
(比如你做好自己的工作)
2.明確目標;
(具體明確到影響思維還是影響行為)
3.分析你的對象;
(列出他們關心的東西,濃縮成你邏輯架構中的幾個模塊)
4.排列觀點素材。
(分別裝進不同的模塊中)
哦對了,那些本來慶幸沒有年中報告在竊喜,突然發現不妙的朋友,【溫馨提示】:
其實你在全年的時候,還有月總結,項目總結,季度會……等一系列機會的,要好好把握喲!