之前在國企工作表哥某次傳授我他從他的一位大領導那得到的工作經驗:
見到很難見的領導,一件大事,三五句話說清楚;一次見面,三五分鐘匯報清楚;無論場合大小,總結時間控制在十分鐘左右。
我想這是這位大領導工作幾十年的一項重要經驗,也說明很多人沒有意識到或者少數人做到,做到的因此能比別人上升到更高的位置,足以匯報簡潔和講重點的重要性。
今天所讀的《開口就能說重點》講了類似的觀點和訓練方法。作者認為:
幾乎所有事情都可以用1分鐘,頂多兩分鐘說得明白。
一、為什么需要簡潔?
一方面,領導相對來說更忙,時間更寶貴,他希望你的匯報盡量簡潔,不浪費他的時間,并能講重點,如“現在應該解決什么”,“要采取什么行動來解決”,“要下什么決定以往前推進”。
另一方面,其實我們在說話、匯報時,很多都是廢話,很多都可以省略或者重新組織語言達到更加簡潔,更有利于雙方溝通。
如有的人會說“社會需要這個,另一方面,我也知道自己手下有多少能量。有沒有辦法結合這二者?”換成后面的“我關心這個部分,但是不知道怎樣連接上社會需求”是不是讓人覺得更好?
二、如何練習一分鐘表達?
1.控制時間
l采用秒表計時,訓練自己對于時間的敏感程度;
l將一分鐘分為三等分或者四等分來對待。
2.內容的講重點訓練
核心要點:找關鍵字!
這在輸入和輸出都應該用到。
l在輸入的時候,考慮結構,找關鍵字。
訓練方法:
①對方的講話,關鍵字在哪里,重點是什么?
②看完一篇文章,在練習一分鐘內說完文章大綱。
l在輸出的時候,也是先列關鍵字,進而列提綱。
如在只有兩三分鐘時間準備的即興演講時,在準備的那的時候盡量在紙上寫下自己想說的關鍵字,當做標題;接下來挑選其中最重要的非說不可的幾個關鍵字;最后在找出唯一的“關鍵中的關鍵”,這就成了話題的骨干。
總之,一分鐘講重點,重點是在心中將內容完全結構化,并篩選出重點。
3.語言優化
錄音:把自己的話錄下來,檢查口頭禪、哪些話是無意義的等;
總結這本書的核心要點:找關鍵字!