從在報社寫新聞，到進機關寫公文，逐漸摸索出一些減少文字差錯的“內功心法”：

? ? ?大聲朗讀幾遍

? ? ? ? 寫文章是一種創造，朗讀則能讓這個創造減少瑕疵、更趨完善。

? ? ? ? 記得有一年市里召開兩會，報社一位前輩采寫稿件時，錯將“古建筑”寫成了“古建設”，鬧出了笑話。前輩很納悶：稿子看了幾遍，反復檢查多次，怎么還會犯這樣低級的錯誤呢？一位資深編輯不無惋惜地說：“要是當時大聲朗讀幾遍就好了。”

? ? ? ? 朗讀真有那么大的功效嗎？其實，和文字打交道久了，會遇到各種錯誤，除了極個別是能力不足造成的，很多是本可避免但在當時沒能發現的。這些錯誤的出現，與大多數人在檢查文稿時，習慣默讀也就是只用眼睛看有很大關系，因為這樣極易讓人產生倦意。而如果大聲朗讀，把文字轉化為有聲語言，口、眼、耳、腦并用，逐字逐句過幾遍，不僅有利于聚精會神找出錯誤，而且有利于培養語感，形成對語言的敏銳性。

? ? ? ? 進機關后，陸續參與起草了各類公文幾十篇，從請示、會議記錄，到綜述、領導講話，不論哪種文體，寫完之后，我都會大聲朗讀幾遍。多虧了在報社養成的這個習慣，讓我在公文寫作中避免了不少文字錯誤。

? ? ? 急稿最好緩交

? ? ? ? 急事宜緩辦，忙則易出錯。干事情急不得，寫文章也是如此。

? ? ? ? 在報社工作時，一次市里舉辦“向人民匯報，請人民評議”活動，錄播結束后已是晚上10點多。夜班編輯不時來電話催稿，回到單位后，我風風火火地寫完稿子就交了上去。沒多久，編輯就把我叫了過去，指著稿子對我說：“太不認真了！”原來文中有一處竟連寫了兩個逗號。我很羞愧地解釋道：“您一直打電話催稿……”“越是著急越要認真啊，這樣的錯誤，緩幾分鐘檢查一下就排除了嘛！”

? ? ? ? 催稿的事情不僅報社有，機關也時常有，有時一天需要起草好幾篇文稿。如何在繁雜的寫文辦文過程中確保優質高效、準確無誤？我的經驗就是：急稿最好緩交。愈急的稿，寫完后，愈要擠出時間多檢查幾遍，不然“急則多錯”。

? ? ? ? 急稿緩交并不等于急稿緩寫、急稿不寫，拖拖拉拉、影響工作，而是要在有限的時間內，提高公文寫作的效率和水平。面對成稿，心平氣和不急躁，認認真真找毛病，適當放一放，再檢查核對幾遍，以確保交到領導手中的稿件是干凈清爽高質量的。

? ? ? 請別人把把關

? ? ? ? 一個人的知識難免有局限性，如能虛心地向別人請教，往往能彌補工作上的不足。文稿寫好后，不僅自己要多檢查幾遍，也應請別人把把關，多一雙眼睛，就可能多消除一些隱患。

? ? ? ? 到機關工作后，有次省里開表彰會，會后一位工作多年的同事負責撰寫表彰情況。初稿出來后，領導看了幾遍還不放心，就復印了幾份發給局里的幾位同志，要求大家分頭看看，結果還真有同志發現了一個差錯。這個例子告訴大家，即便是經驗豐富的寫作老手，也有可能出錯，除了自己嚴格把關，多一個人把關就少一分犯錯的幾率。

編輯：張冰

來源：秘書工作