不會匯報工作 還敢拼職場

? ? ? ?做為一個很白的職場老鳥,總以為匯報工作就是通過郵件抄送領導,領導知曉你的工作即可,或是領導面談時,正確告知已完成的工作即可。其實真是大錯特錯。菜鳥這么認為理所當然,做為老鳥,應該更加有覺悟才是。讀讀這本書,用時很快,但是掌握了大意精髓,能幫助你在職場上,重新審視自己,走出一片新天地。

? ? ? ?現在很多公司,都會要求員工在每天工作結束后,寫工作日志,有的公司甚至會要求員工寫周報、月報、年報。一般人就會很不開心,覺得公司是沒事找事,怎么可能天天忙的暈頭轉向,公司這樣是沒事找事,借機監視員工。其實這么想是不對的,員工為公司工作,理應在工作時間不做私人事情,全心全意為公司服務。每個人因為自己工作效率的不同,有些人可能真的一整天都在忙,有些人可能很快就完成了工作,在閑暇時光,閱讀一些對工作有益的文章,寫一些對工作的啟發,也是可以做為工作來進行匯報的,畢竟一切努力都是為了更好的工作。

? ? ? ?究竟如何才能做一些比較完美的工作匯報呢?

? ? ? ?首先,工作匯報,一定要理清工作的進程,領導問你時,不能一問三不知,或是問到哪里說哪里。個人要先總體說一下工作內容及進程,此處不應該花太多時間,否則沒有人再有興趣聽你下面的報告。說完概述后,要有針對性的總結一下經驗、心得、教訓,以及自己受到的啟發。即使工作的不是很好,也沒有關系,要善于總結,避免下次再犯錯。

? ? ? ?其次,不要帶著問題去進行匯報。即使你有要向領導請教或請示的內容,也不能眼巴巴的把問題拋給領導,每個人分工不同,領導只能指導你而不能代替你思考。帶著問題匯報,也要總結解決方法,實在是沒有頭緒,也得整理思路,讓領導可以做出批示,這樣才能抓重點,省時間,說不定領導點撥幾下,問題就能迎刃而解。

? ? ? ?有人會說,每次郵件我都抄送給了領導,我做的事他理所應當知道,這就不用事事請示,天天匯報了。這種想法也是錯的離譜。領導不是你一個人的領導,即使你郵件抄送了他,他也不一定有時間什么都看,你的事情有可能只是一件不大的事,領導看了也不一定能想得起來。因此遇到重要的工作,不應該用郵件來進行溝通,還是要通過電話或是面談溝通比較有效。

? ? ? ?說到電話或是面談,這里也有一個小技巧,匯報要看準時機。領導心情不好時,千萬不要去,要學會察言觀色,人都是感情動物,你心情不好時,也不希望別人來打擾你。另外周一大家比較忙,周五又會歸心似箭,下班時也不是匯報的好時機,領導說不定還有什么安排,被你一匯報就打亂了。這個時機沒有一定的,只有在平常工作中慢慢掌握了。但是時刻想著工作,永遠在進行總結,一但被領導問起,也不會手足無措。

? ? ? ?最后,工作匯報不是為了讓領導監督你的工作,而是自己通過總結匯報,能迅速找到工作的不足,調整工作重心,總結教訓經驗,避免以后犯錯,這樣,職場素質才能慢慢提高。如果你覺得閑了一天沒有事做,卻要寫工作日志十分痛苦,那么你應該從自身找原因,公司請你來是工作的,為什么你沒有在工作時間做與工作相關的事情?

? ? ? ?我所在的公司是需要在網絡工具上提交工作日志的,除了網絡版,我本人也會在WORD文檔里存一個備份,按月歸檔,一但要寫周、月、年工作總結,我只需要瀏覽一遍即可,但是放在網絡工具上的,一天一天點著看也不現實。雖然可以導出來,但也不如自己有一個存檔好。

? ? ? ?寫工作日志初期,我也很迷茫,總是一言帶過自己今天做了什么,所幸的寫上了具體數字,這點不能犯渾,但不是所有工作都能量化的,比如對于一些功能性的思考問題,如何量化?這時就需要在工作匯報中,做總結,寫流程,發掘經驗教訓。單純一條描述,領導也不會知道你具體做了什么,只有自己寫得詳細點,別人才能了解你的工作,如果工作遇到了難點,領導也會及時的指導你。

? ? ? ?雖然領導每天工作很忙,也不一定會認真的每天看你寫的東西,但你的紀錄就會變成一種良好的職場習慣,這種習慣伴隨著你,必然會讓你受益良多。工作匯報,也是為自己匯報。

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