新的一年,你是否也憧憬著美好的未來,渴望2017年能夠做出一些成績?我想答案是肯定的,是希望工資漲幅30%,亦或體重下降10斤?但你真的準備好了嗎?<br />
在上期文章中,給你推薦的《小強升職記》,不知道你看的怎么樣?新年伊始,你的未來正等著你去改變,如果不知道何處下手,不妨從給自己定一個小目標開始。
作家戴維·艾倫在其GTD時間管理的三部曲中,把工作和人生分成了六個高度:通過制定“自上而下”的職業規劃,再“自下而上”去完成自己的工作。<br />
1、如何制定“自上而下”的職業規劃?
通常,我們可以將自己的人生劃分為六個高度,正是這六個高度在指引著我們一步步前進。
a、原則(五萬英尺):
工作以后,你必須花些時間來思考這些問題:價值觀、原則和目標;
- 你的價值觀是什么?這將直接影響你選擇什么樣類型的工作。
- 你的工作原則是什么?
- 你的目標什么?希望自己的職業發展達到什么樣的地步?<br />
b、愿景(四萬英尺):主要是在未來3-5年需要實現的目標,例如你的各項能力,你的職位以及薪水等。在這個過程中,建議你將自己想達到的目標一一寫下來,而不是停留在自己的腦海中。
- 我需要實現哪些目標?
- 如果實現目標,會改自己的生活和工作帶來什么改變?
- 有誰已經實現了類似的目標,又是怎么做到的?
不妨在網上去下載一些和目標有關的圖片,以將目標視覺化,更能夠激起完成目標的欲望。<br />
c、目標(三萬英尺):作為愿景細化的一部分,指在一年能夠取得的階段性收獲。
d、責任范圍(兩萬英尺):扮演好工作和生活上的角色,去完成相應的任務,讓自己離期望更進一步。
e、任務(一萬英尺):如果一件事需要好幾步才能完成,那它就是一項任務。
關于任務的實施,可以參考前面寫的文章:《工作四步法|讓你的工作忙而不亂》<br />
f、下一步行動(跑道):將任務分解成行動,放入TO DO LIST中去執行。
執行哪一個“下一步行動”呢?有四個方面的標準可以參考:
- 重要性:取決于你的職業價值觀和四象限,可以點擊《變身職場高效達人,你還缺這四招》發現自己的職業價值觀,和點擊《工作四步法|讓你的工作忙而不亂》學習如何使用四象限法則;
- 環境:同種類型的任務一起處理;
- 時間:弄清楚自己有多長時間可以用來處理手頭的事情;
- 精力:保持適當的節奏,通過穿插難度大和簡單的任務,可幫助自己避免疲勞;
在實現目標的過程中,如果目標失敗,你可以看一下是不是因為下列幾個原因所引起的:
- 目標不具有可實現性;
- 目標無執行的計劃;
- 放任偶爾的失敗;
- 目標僅僅停留在腦海中;
- 目標執行中未及時修正;
- 沒有堅持行動;
在具體設置1個目標的時候,我們需要遵循SMART原則,也就是specific(具體),measurable(可衡量),attainable(可達到),realistic(可證明和觀察到),time-based(有時間期限)
學會上述的內容后,我們便可以試著給自己設置一個合理的目標。
2、如何自下而上”去完成自己的工作?
當完成上述工作后,我們就需要具體的去執行目標,那么如何有效的實施呢?《小強升職記》中提到了大樹分解法:
大樹分解法主要是用于實現1~5年的中長期目標。
1、樹根
a、“目標形象化”,將于目標相關的圖片放在顯眼的位置,以便加強對目標的欲望。
b、為什么想達到目標:按重要程度依次寫下實現目標的理由;
c、為什么可以達到目標:分析自己當前的狀態,羅列有利于完成目標的優勢;
d、發掘外部資源:單打獨斗的孤軍英雄時代早已過去,你需要知道有哪些個人、團體、組織能夠幫助自己達成目標;
e、預估完成目標所需時間;
將上述內容一一寫在醒目的位置,直到目標完成;
2、樹干:將目標分解為計劃步驟;
在樹根下方寫下樹干,待一個步驟完成時,在是否完成位置打勾;
3、樹枝:設置月目標,寫下打算如何完成計劃步驟;
把樹枝內容寫在大一些的紙上,例如A4紙,放在觸手可及的位置。書中建議在完成樹干后的一周內,羅列好樹枝計劃;
4、樹杈:設置周目標,以將月目標細化;
- 月末時對照下個月的計劃,將樹杈的內容寫在一張紙片上,固定到你書桌前(如果不喜歡手寫,可以使用思維導圖軟件XMind寫好后再打印出來);
待樹杈計劃完成后,打勾;等樹枝上的所有樹杈完成后,繼續在樹枝打勾;待完成樹枝所有內容后,接著在樹干上打勾。任何一個樹杈計劃沒有完成,都應該重新審視整個計劃;
在具體執行大樹分解法的時候,需要注意以下幾點:
- 找到最大的石頭:當你設定好目標后,當務之急就是找到最大的石頭,也就是完成目標時面臨的最大障礙,將其排在最前面。就像你開車路過一條單行道,馬路上有一塊大石頭和一堆小石頭阻礙著你的去路,即使你將所有的小石頭都搬走,你依然會被大石頭阻攔;
- 拒絕第一次失敗:不要放任自己偶爾的失敗,不然會帶來連鎖反應、麻木;失敗后不要忘記分析原因,不斷修正自己的計劃,以繞開不合理的地方。
寫在最后:新的一年,充滿著無限的可能,希望你不再是嘴上說說新年的愿望,而是行動起來,通過運用上面的方法,給自己設置一個合理的目標,去追那些屬于你自己的夢。
END
我是樂活小哥,行走在城市的某個角落,與你同在!
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