1.關于高效能的第一個要素:時間管理

1.1. 在有限的時間內完成重要的事情

相對于能量和注意力而言，我們的時間是有限的，要想實現這一目標，我們需

要運用“三目標法”，即一天開始，列出你這一天中想要完成的三項任務;一周

開始時，列出你這一周想要完成的三項任務。

如何選擇這三項任務呢?要知道，通常情況下，如果完成某項任務比完成其他

任務讓你收益更多，我們就該優先選擇這項任務。這就是“二八定律”，你只需

要完成20%的任務，就可以獲得80%的收益。

1.2. 充分利用你的“生理黃金時間”

每個人每天并不是時刻能保持能量充沛，注意力集中，我們可以通過檢測，找

到一天中能量最充沛、注意力最集中的那個時間段，這就是“生理黃金時間”。

將最重要的任務安排在這個時段，是一種變蠻干為巧干的最簡單方法。

1.3. 克服“拖延”行為

往往最重要的任務單調，煩悶，艱難，很容易引起你的拖延。那么就列出一個

原因，制定一個計劃，對拖延的誘因進行各個擊破。

克服內心想要拖延不去完成任務的沖動，將對你實現高效能有很大幫助。1.4. 4.將日常的維護性任務集中起來，一次性解決這些任務

完成日常的維護性任務，可以讓你的生活和工作正常運轉，因而非常必要。開

展維護日，為自己健康高效能的生活提供更有力的保障，還可以助你完成高回

報而有意義的任務。

2.關于高效能的第二個要素:能量分配

2.1. 精簡工作中的次要任務

當你投入次要任務的時間、注意力越少，你可以投入到重要任務的時間、注意

力就越多

對次要任務說“不”，這樣你就能為高回報任務留出更多的空間與能量，可以讓

你思維清晰、有足夠的回旋余地，讓你從容不迫地處理任何突發任務。

“二八定律”:80%的結果由20%的原因導致。只需完成20%的任務，即可獲得80%的收益。

90%定律:當你在審視一個新機會時，用1-

100來對其價值指數或意義指數做一個評估，數字越大，價值意義就越大，如

果這一機會的價值指數或意義指數達不到90以上，不要接受這一機會。

2.2. 制定任務清單，適時清空大腦

大腦不應該用于儲存你所需要完成的任務，因為它不是為此而生的。從大腦里

清空的東西越多，你就越可以清晰地思考。

對于需要大量能量運轉的大腦，我們要讓它專注思考，學會把任務記錄下來，

以保證大腦有足夠的思維空間，并可根據記錄在每周回顧你的任務和工作，思

考一下未來改進的地方。

2.3. 階段性的調整你的目標，不斷地調整能量分配

由于能量有限，每時每刻都目標明確的工作幾乎是不可能的，我們還要“有所

側重”。當你每周有意識地進行調整后，長此以往，你就可以遵循你的價值追

求了。

2.4. 用適時的運動與睡眠補充能量，提高工作效能5

運動可以增加大腦的血流量，有助于你的思維更活躍、創意更豐富。運動可以

對抗疲勞，有助于你投入更多的注意力來完成工作。

而充足的睡眠，也可以讓你工作高效的多。這些都能夠讓你的能量得到必要的

補充，助你實現高效能工作。

3.關于高效能的第三個要素:注意力

3.1. 記錄自己的“思維漫游狀態”

不必太在意你的思維漫游，它是大腦的一種默認模式，我們只需要在思維漫游

時把這一時刻記錄下來，然后繼續回到我們的任務中，這有助于把注意力焦點

集中在任務上。

3.2. 一次只處理一項任務，避免注意力分散6

當你同時處理多項任務，你只是淺嘗輒止，因為你的注意力分散于不同任務，

這讓你無法真正專注于你需要完成的任何一項。而一次只處理一項任務，可以

幫我們集中注意力;

同時，通過一些必要的手段，阻斷外界對我們的干擾，這樣才能避免我們花費

大量時間從被干擾后回到我們專注的任務中來。

3.3. 練習冥想，鍛煉你的注意力

冥想可以有效“引導我們的注意力集中到最有益于我們的地方”。你每冥想一分

鐘，就可以收獲兩分鐘的效能。冥想可以讓你減少時間浪費、更善于專注、更

有目的地工作、更容易辨別高回報的任務。