人有三觀,公文寫作的三觀是什么?

人有三觀,公文寫作的三觀是什么?

人有三觀,即人生觀、價(jià)值觀、世界觀。三觀不合,此人不可交。

那么公文寫作的三觀是什么呢?

公文寫作的三觀是:微觀、中觀和宏觀。公文寫作的三觀不合,學(xué)不透公文寫作。想要理解公文寫作,種下認(rèn)知之樹,直至開花結(jié)果,就要理解公文寫作中的“三觀”。

作為辦公室里的小秘、中秘和老秘,天天寫材料,敲文字,你必須要具備的就是要像攝像機(jī)一樣,聚焦、放大、再放大,一點(diǎn)點(diǎn)往外呈現(xiàn)行政公文、黨政公文世界的總體樣貌。對這三觀的整體要求了然于胸,才能寫出一篇好的公文。

公文第一觀:微觀

在公文的微觀層面,有三個(gè)要素,那就是字、詞、句??赡苣銢]有發(fā)現(xiàn),字詞句嚴(yán)重的影響著一篇公文的好壞。一篇好的公文,一定要準(zhǔn)確的遣詞造句。首先是字,你要將你所寫的字寫正確了,尤其人名、歷史事件的關(guān)鍵時(shí)間、地名,遣詞造句要用正確了,就是對一個(gè)文秘工作者最低的要求。接下來就是詞,你認(rèn)識這個(gè)詞語不重要,重要的是你會(huì)使用這個(gè)詞語,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間恰當(dāng)?shù)牡胤剑脤m當(dāng)?shù)脑~匯,在上下文中的配合,在全文中的作用,讓讀由你所寫材料的人感覺到此舉簡練、用詞恰當(dāng)、意思表達(dá)到位。

最后就是句子了,俗話說“生花妙筆”紙上顯,說的就是語句不僅通順達(dá)練,而且像花一樣吸引人,讓人讀了還想再讀。寫通順,還有就是寫公文的時(shí)候,句子要合乎語言的語法規(guī)則、合乎當(dāng)下工作的事理,合乎人們的說和寫的語言習(xí)慣。如果句子寫出來詞序顛倒、不合事理,不合語言的使用習(xí)慣,別人就難理解你公文中句子的意思了,甚至鬧出錯(cuò)誤和笑話來。

那么,要想在微觀層面運(yùn)用好字詞句,首先就要過的關(guān)卡是輸入,“輸入+內(nèi)化=輸出”,這個(gè)基本的公式就是我學(xué)習(xí)生涯和工作經(jīng)歷中最簡單、最實(shí)用的一個(gè)總結(jié),是公文寫作的第一性原理。要想將一份公文寫的出彩,省出時(shí)間來,就得先做好輸入工作,大量的泛讀、精讀各類公文素材,多研究他人的公文材料。

從我踏入文秘工作開始,唯一堅(jiān)持不斷的一件事就是閱讀,閱讀各類書籍的同時(shí),也非常的注重公文材料的閱讀,有時(shí)候看到特別好的就下載下來保存在我的收藏夾里,當(dāng)自己需要一些材料和案例的時(shí)候,就去資料庫里查找一下。在這里也給大家推薦一下我常去找資料的網(wǎng)站和微信公眾號:快搜公文網(wǎng)、公文素材大全微信公眾號、公文輕松寫微信公眾號、黨建公文微信公眾號、文秘辦公室微信公眾號。推薦的這幾個(gè)平臺不管是網(wǎng)站還是公眾號,都是可以收藏自己喜歡的文檔材料的。

公文第二觀:中觀

在公文的中觀層面,指的是段落,是字詞句的進(jìn)階,是單一字詞句這些元素的組合再到段落,是語言綜合運(yùn)用能力的提現(xiàn),這個(gè)過程是較慢的,是循序漸進(jìn)的,“小火慢燉”才能運(yùn)用好字詞句,形成字詞句優(yōu)美、有意境且切合工作的文字段落,才能盡可能的貼近領(lǐng)導(dǎo)的語言使用習(xí)慣,練就一身的“武功”。

在這個(gè)段落練習(xí)的這個(gè)階段,最重要的就是刻意練習(xí)。作為基本功,段落寫作的練習(xí)通常比其他的練習(xí)方式更有用,你可以利用自己碎片化的時(shí)間去做資料的搜集和整理,也可以用碎片化的時(shí)間,就某一主題的某一事例進(jìn)行寫作,就某一主題的某一模塊進(jìn)行寫作。幾次碎片化的寫作,很快便可以將一個(gè)材料完成,不知不覺間便完成工作。

我的做法就是現(xiàn)將自己想要寫的段落主旨大意構(gòu)思好之后,利用碎片化的時(shí)間就該段落的關(guān)鍵詞在快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號、公文輕松寫微信公眾號、黨建公文微信公眾號、文秘辦公室微信公眾號這些平臺搜索一下,快速閱讀一下相關(guān)素材,將符合自己需求的內(nèi)容招錄出來做一收藏,這樣心中就有了完整的素材來完成這一段落。

如果時(shí)間充裕,我就慢慢一字一句的按照自己的所思所想來寫完整的段落,若是時(shí)間緊張,那就直接在快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號、公文輕松寫微信公眾號、黨建公文微信公眾號、文秘辦公室微信公眾號這些平臺上看到的素材下面組稿,改編為自己的文章中的一部分。

公文第三觀:宏觀

一篇好的公文,一定是一篇能夠準(zhǔn)確把握材料主旨、政治思想認(rèn)識深刻,所選材料能夠充分論證主旨,又能結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)熱點(diǎn),從宏觀上來看,一篇公文可以語言風(fēng)格不夠幽默華麗,但是文章內(nèi)容的內(nèi)涵不能夠不深厚。

一篇好的公文,還一定要有一個(gè)清晰明確的思維邏輯順序,能夠清楚明白的將自己所想要表達(dá)的想法由淺入深的呈現(xiàn)出來,俗話說“文章本天成,妙手偶得之”。這樣的文章,整體的框架和結(jié)構(gòu)、布局也必然是勻稱的、完整的。段落與段落之間的銜接起承轉(zhuǎn)合,前后能夠互相映照,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事能夠流暢地通讀全篇,準(zhǔn)確的把握住文章的要義。

如何評價(jià)你所寫文章的優(yōu)劣呢?我曾經(jīng)寫過一篇文章《快搜公文“文秘機(jī)密帖”:筆桿子如何衡量自己寫的材料的好壞?》專門論述過這個(gè)問題,感興趣的同志們可以去看一下,我在這里簡單說一下我的一個(gè)小妙招來檢測文章的質(zhì)量,那就是將自己寫好的內(nèi)容材料投稿給快搜公文網(wǎng)站、公文素材大全微信公眾號、公文輕松寫微信公眾號、黨建公文微信公眾號、文秘辦公室微信公眾號這些平臺,因?yàn)樽约簩懙臇|西首先自己會(huì)有偏好,總覺得自己寫的不容易,寫完已經(jīng)不錯(cuò)了,既熟悉自己的語言體系和用詞習(xí)慣,很難看出來問題,但是你投稿給公文類文庫的專業(yè)編審團(tuán)隊(duì),就會(huì)給你的文章內(nèi)容做一個(gè)全方位的診斷。

交朋友,三觀要合,寫公文,三觀亦要合。理解公文寫作之本,種下認(rèn)知之樹,用好快搜素材,直至開花結(jié)果。

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