今天又是隨便寫點東西。寫這個主要是因為前段時間給一個朋友培訓工作管理的時候，發現她的手寫筆記，收集起來都好幾個本子了。我們聊到你怎么不把這些筆記全部電子化。她說，手寫筆記怎么電子化？我就來勁了。

直接講主題：

一、更強的搜索性

所有紙質文件只要做好目錄檢索，同樣也有很強的搜索性。但是卻不能與電子化后的文件相比。這種感受不需要多說吧，平時文檔里的搜索能一點即達，而紙質則不能。如果你平時有用到印象筆記的掃描功能，將紙質文件掃描進去印象筆記存放，利用印象筆記的OCR識別技術，就可以對電子化后文檔進行關鍵字搜索，如果怕搜索不能百分百準確，更是可以利用標簽，或者自己增加關鍵字來提高準確度，我之前發過的文章就有講過標簽怎么用了。剛剛講的是紙質文件電子化。

例如：以下就是對電子化文件的OCR識別，只要出現“品質部經理”的字樣，就會識別到。

關鍵字搜索

接下來講講什么是模板化。其實模板化這個很好理解，就我個人而言模板化就是將同類型的文件，或者是表格類型的文件，日常需要用到的記錄文件摘取關鍵內容后，針對關鍵內容建立更直觀的視覺表格，然后存放到印象筆記里面，模板化的更容易管理。

例如：每個月都有隱患管理，我只要個模板化的表格與紙質同步就可以了。于是就有下面的模板↓

模板化的關鍵內容

二、超強便攜性

這個不需要怎樣多講了。電子化的文檔與筆記，都存放在手機或者平板里面。出差、旅游都是能少帶點就少帶點的。有時候你外出旅游了，什么文件都沒有帶，同事突然聯系你談工作的事宜，這時候電子化的文件就用上場了。而現在文件電子化確實是一個趨勢，因為在便攜性上確實遠遠超越了紙質文件。

三、視覺管理更舒心

當我們將自己的工作文件都盡量電子化后，更是可以利用筆記軟件或者其它管理軟件來進行管理，而且用軟件來管理，比起紙質來說更容易，視覺感受更舒服。

視覺效果

當然，每一款管理軟件的效果都不一樣。因為我只用印象筆記，所以本文基本都是印象筆記來做例子，其它筆記軟件一樣可以有效果的。

電子化、模板化的文件可以為我們的工作、生活帶來各種方便，方便到出門只需要一個手機就足夠了，以前是怎么樣都想不到的，現在我們也是正在往電子化的道路走得越來越遠。不過也希望不要忽略紙質文件的重要性，因為紙是最初的文化傳承實物載體，它能夠沿用這么久，必然是有它的道理所在。下次再講講如何管理紙質文件。