時間管理入門時,我們會學習各種技巧和方法來提高工作效率,讓我們在相同的時間內可以解決更多的問題。在這個過程中,我們會加強對時間的感知,對時間流逝的辨識,我們也通過一系列的方法和技巧來加強自控,但這個階段的自控還是靠外在約束,有點類似工業革命中,通過改進機器來提高生產力的意思。
在時間管理進階階段,我們應該精簡手中的事情,不因為做事情的效率高,就做很多的事情,慢慢就會變得被瑣事纏繞,脫不開身,而應該把精力集中在那些重要的少數,淘汰掉那些不重要的多數。
所以,不要運用時間管理技巧去為自己的生活增添額外的任務,而是通過效率的提升,讓自己可以擁有更多屬于自己的時間。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 今天安利給大家的是一種可以提高效率的工具
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?——Chronodex
Chronodex是什么
Chronodex是一種記錄時間的方法,它并不是唯一的時間餅方式,類似的還有Spiraldex,或者我隨便畫個圓,用自創的方式區隔好時間段,然后標記上事項計劃。雖然很簡陋,但也是一種有效的時間餅記錄工具。
因為這些時間餅基本的原理都是一致的,但是它的外觀和形式一直在優化,每個人可以選擇最適合自己的方式。
Chronodex的發明
Chronodex是手帳兼文具達人Patrick Ng發明的。Patrick曾供職于City's Super生活精品采購部門,他既是繁忙的上班族,也對文具手帳有深深的熱愛。為了在空間有限的Midori Traveler's Note上管理繁忙的行程,他發明了Chronodex。
Chronodex的優點
1. 簡單,方便記錄,可以安排很多行程,適合上班族規劃一天中的工作和行程。
2. 圓餅圖,時間跨度從6.am到9.pm?,有一部分是重合的,即可記錄不重疊的行程,也記錄時間上重疊的行程。
3. 大小適中,形式標準,便于在Traveler's Note等手帳上,每日一個地進行時間記錄和時間管理。
4. 非常美觀,簡潔有極強的裝飾作用。
Chronodex的使用方法
Chronodex是在一個餅狀圖上等時劃分出時間,有按12h分,也有按24h分。在某一時間段做什么事情,就在Chronodex對應的時間內畫出,可以用彩色筆或是不同的圖案(點狀、斜線或填充滿等方式)來使用Chronodex。
Chronodex的原理與時間軸類似,都是對時間進行記錄的一種方式。Chronodex和時間軸都可以很清晰地記錄時間的用度,也都很直觀,但是Chronodex更精致一些,也適合和思維導圖結合在一起使用,對整理思路和邏輯大有裨益。
如何記錄時間上有重疊但又不完全重疊的任務呢?
原則:同一任務用同一顏色和形式填圖。
將單元格分為上下兩部分,大概按照時間比例劃分,然后用不同顏色+延伸線標注的方式記錄。
不論我們學習了多少時間管理的技巧,時間管理最重要的一點還是慢慢去認識自己,找到適合自己的方法。這些時間管理的方法和技巧只是加速了這個過程而已。