話不多說，直接上正文

電腦整理

幾個要點

1. 文件盡量不要放桌面上，桌面文件默認在C盤，哪天電腦死機需要重裝系統你就完蛋

2. 請務必分門別類放到對應的文件夾

3. 重要資料必須備份并及時更新

4. 實在是有需要，比如常用的產品圖片/共享文件，記得右鍵“發送快捷方式”到桌面，原因見1

5. 臨時文件請建立文件夾，全部存入，不要平鋪在桌面上，比如下圖這樣，文件和程序混在一起，對著這樣的屏幕工作，思路能清晰嗎？

如果是私人電子設備，請從使用的第一天開始建立規則。

比如一般電腦裝機會有四個盤，C盤默認系統盤且不可更改，但容量較小，其他文件/程序不要放；D盤裝程序/軟件，E盤工作/學習，F盤私人。

這樣一來，工作私人界限清晰，互不干擾，無論是存文件還是找文件都非常清楚。

文件命名

其實這個應該放在電腦整理一起寫的，做了一段時間的采購，找供應商，收資料，有好多奇葩的文件命名，我覺得這個拎出來寫很有必要。

案例：

1.?默認字母+數字：360截圖/QQ截圖20170510144121/新建文檔/表格1

這種就屬于什么信息都沒有的，請問你是哪條道上的？為什么會出現在我的文件夾？

2.?最新資料/產品介紹/報價單

我把你放在潛在供應商的文件夾里，我肯定了解你的基本屬性，但是，你是誰？

3.?Xx渠道產品線

嗯，我知道的品牌和渠道了，產品是什么類型？

4.?Xx品牌產品推薦1/2/3/4

分開好幾個文件，為什么不能放在一個文件里？或者干脆做成壓縮包？

5.?外殼圖片電子檔

你發我文件我當然知道是電子檔啊！什么外殼？什么圖片？你想干嘛？

各種奇葩不勝枚舉，我保證以上全部是真實的案例。

講下正確的文件命名應該包括什么信息

以對外發送的公司/產品資料為例：

Xx公司/品牌+xx產品介紹/報價單/最新資料/圖片+署名+日期/版本號

內文必須有公司名稱和聯系方式！記住你是銷售，做好事不留名的那是雷鋒！

我就遇到過這樣的事情，著急找產品做方案的時候，PPT從頭翻到尾，只有公司名，我已經不記得那個公司聯系我的叫什么名字，更別說聯系方式了，在QQ上搜索對方公司名，未果，最后放棄了推薦這款產品。這家公司也就白白丟掉一次成交機會。

因此，補充一點，用于工作的社交賬號要寫上自己的公司名。

手機清理

①通訊錄

包括微博微信和手機通訊錄，存了好幾年從沒用上過的號碼，加了好友看不到/不給他看朋友圈，刪掉吧

②公眾號

是的，公眾號也需要清理。打開你的訂閱號，有哪些公眾號右上角的紅標數字越大，說明你越沒有興趣，哪怕你一天看手機八百遍，公眾號每天勤勤懇懇地更新，于你而言，已沒有意義。

③應用整理

你手機的app有多少個？它們有分類嗎？你常用的app有哪些？

很多人的手機桌面像電腦桌面一樣，所有app都平鋪，一翻好幾頁，要用的時候還不一定能找著。

給手機瘦個身吧，刪掉不常用的，把一些類似屬性的app都分類一下，工作/學習/社交等等，以文件夾的形式，或者一個屏只放一類app。

④照片

手機內存越來越大了，照片越來越多，抽個空好好整理一下，無論是暫時記錄還是分享甚至是各種截屏，該刪的都刪了吧

⑤備忘錄

如今大家都隨身攜帶手機，手機替代了錢包替代了紙筆，甚至可以替代鑰匙。很多人用備忘錄隨手記下一些信息，我也如此，你有沒有定期去整理，看看哪些信息過時了？或者已經過二次處理卻沒有刪除？趕緊去理一下

戛然而止的結尾

只有在做清單整理的時候，我覺得自己可能是處女座，白羊座不想背這個鍋