#RIA聯合訓練營#拆頁6--《高效能人士的時間和個人管理法則》之克服拖延~三組—胖鵬

《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁

拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:

? 設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。

? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感

? 將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。

? 設立獎勵,刺激你快速完成任務。

I:拆書家講解引導

拖延的一個普遍的原因是任務重而且會讓人感覺難或者麻煩。面對沒有期限就會一直拖下去的這類事件,可以人為主動的設立一個期限,比如健身,學英語等重要不緊急的事情,例如:我本周末之前一定要去游泳一次。

為了克服任務讓人感覺不愉快導致的拖延,除了將任務本身游戲化之外,可以把困難的任務擺在前面,并及時給自己獎勵。事情一旦開始了,對意志力的要求就沒那么高了。從中獲得的成就感和獎勵的反饋有助于繼續完成這個任務。

I:拖延癥是我們大腦對不愉快任務的逃避,所以認清并合理分類我們的任務,會有效減輕我們拖延的壓力。不愉快任務大多是讓我們感覺難以獲得成就感和滿足感,把任務分解并轉化的有樂趣了就使大腦更容易接受。我們跳出自己的大腦和它做朋友,要知道它本身也是需要快樂和安撫的。具體說:

1.要合理設計限定時間,最好添加提前完成獎勵。督促并鼓勵自己積極面對完成困難。

2.把困難問題分解成具體的小目標,這樣讓自己不會感受壓力過大。

3.分清哪一類是真的困難和假象困難,把假象困難放在前面,更容易獲得自信。

4.把無趣的任務游戲化積極調動大腦情緒,在完成某個小目標的時候及時獎勵提高成就感和滿足感。

A1:今天完成拆頁作業,其實白天就有時間學習并思考,但是由于上一期的拆頁I的完成并不是很完美,耗時時間略長,大腦對這項工作有了挫敗感的恐慌,變成了不愉快任務。時間雖然限定了今晚完成,但是晚上回家一直看小說拖到近10點才入手。差點造成作業效率低下的情況。事實上,真正入手,一點點寫好各個環節,發現 并沒有想象的那么困難。這也就出現了我“I”中提到的假象困難。所以及時分解目標,開始入手就會有種感覺其實沒有想象的那么難。

A2:上級單位剛剛布置幾項大的工程任務,多份統計村街資料并由村街簽字,拖延下去的話,反而會更糟糕。明天上班后,我將幾項任務詳細分解,分別分解為四步,調查整理相關資料,與分片領導溝通將資料發放村街核實,匯報領導提交班子會討論,最后完成村街簽字和政府簽字。這樣既分配下去,提高了效率,也減緩了壓力,免除了個人責任。在四步工作中肯定有阻力,所以每完成一步我會及時記錄并給自己打分,提高自信心,同時更有利于開展下一步工作。

修改版1.0

I:拖延癥普遍的原因是任務讓人感覺不愉快。對于不愉快的任務,我們通常會推遲??朔涎影Y有如下的方式,設定任務最后期限,把任務游戲化,先做困難的事,完成后及時給予自己獎勵。

A1:今天完成拆頁作業,其實白天就有時間學習并思考,但是由于上一期的拆頁I的完成并不是很完美,耗時時間略長,大腦對這項工作有了挫敗感的恐慌,變成了不愉快任務。時間雖然限定了今晚完成,但是晚上回家一直看小說拖到近10點才入手。差點造成作業效率低下的情況。拖延拆頁作業,覺得"I"總拆不好,也沒有設定完成的最后時限,更忘記了自己本來寫拆頁是件快樂的休閑活動,最后完成太晚,沒有合理的獎勵自己。

A2:上級單位剛剛布置幾項大的工程任務,多份統計村街資料并由村街簽字,拖延下去的話,反而會更糟糕。明天上班后,我將幾項任務詳細分解,分解為四個小任務,調查整理相關資料,與分片領導溝通將資料發放村街核實,匯報領導提交班子會討論,最后完成村街簽字和政府簽字。對這四個小任務設定完成時限,按步驟設置成2、1、1、2天的時限。對整個任務的重點與前提,也是最困難的整理相關資料任務,放在最前面。然后拿出以前在做統計工作時的找茬情緒,趣味性的挑錯完成整理。最后每完成一步我會及時記錄并給自己打分,每次提前完成任務都獎勵自己回去吃次冷飲,整體完成后獎勵自己帶家人一起外出吃飯。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容