最近幾天都在讀《把時間當做朋友》,給我的感受蠻多的,今天先分享其中的一個概念,估算時間。
大概意思就是說我們在日常生活中總是會錯誤的估算時間。我們在完成一個任務時實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候,知道這個道理也不能避免這種情況的發生。
最近我在忙著注冊公司,一直在往返學校與工商局,至今都還沒辦好。剛開始辦理之前,我是已經做過很多功課的,認為自己準備的資料應該沒什么問題。第一次去的時候,我去登記核名,回來后準備材料。第二次去的時候,那邊的工作人員檢查我的材料,說有四個材料缺少,我就回來補材料。第三次去的時候材料是齊了,好不容易排上隊等到我辦理時,工商局的人說我的材料實際內容有很多錯誤。所以又得拿回來重新修改整理。估計還要折騰好幾次才能辦下來,不過現在知道做一件事會出現這種情況是一種正常的狀態,心態就會好很多。
這就是為什么我們在做一件事情的時候,總是感覺我可以花這么多時間就可以辦成,而實際上花的時間要比你預估的時間要多。這些意外其實不叫意外,主要的原因是,你原本做的準備根本不能解決問題。經過準備的就不再是問題,而真正遇到的問題個個都是之前不曾想象以及無法想象的,解決一個問題的同時,往往會產生新的問題。
有些任務是你所熟悉的或者以前曾經做過的,由于已經做過一次,所以你清楚地了解這個任務的每一個環節,知道應該如何拆解任務,應該怎樣分配,有多少個步驟?每個步驟需要耗費多長時間?哪些步驟需要格外小心。在這種情況下正確估算完成任務需要的時間是很容易的,然而有些任務是你所陌生的,那么在執行過程中就必然會遭遇各種所謂的意外,其實他們根本不是意外,只不過是因為你對任務的本身不熟悉。這些意外是任何完成這個任務的人都必須會經歷的過程,只是你不知道而已。 只有完整地執行一次任務,任務的屬性由陌生變為熟悉之后,才有可能順利解決這些意外。也就是說要想提高估算時間的能力就要從現在開始養成習慣。
做任何事情之前先判斷其熟悉程度,再根據此判斷完成任務所需要的時間,反正你實際上所用的時間肯定比你預想的要多。