30天時間管理速成班

Step1：閱讀一本時間管理書籍《把時間當朋友》

Day1閱讀?第三章

讀書筆記：

閱讀說明：
首先，關于本書的定位。——這不是一本什么樣的書。

這本書不是時間管理書籍
這本書不是成功學書籍
這本書不是心靈雞湯式的書籍
這不是一本講大道理的書
這不是一本隨便翻翻就可以的書

要管理的，不是時間，而是自己。

改變自己， 就意味著屬于自己的那個版本的世界將會隨之而變， 其中也包括時間的屬性。 開啟自己的心智， 讓自己能夠用最可能準確的方式思考、觀察、記錄、總結、分享和行動， 那么自己的時間就會擁有不同的質量， 進而整個生活都必然因此煥然一新。

【另外，這也不是一部看過一遍就可以的書。】

第O章：困境

1.問題

想要寫筆記，發現鋼筆沒墨水了，灌墨水之后發現手紙不夠了，去借手紙又開始聊天，渴了再去喝口水……

所以，問題究竟出在哪里？只是簡單的沒有按時開始執行任務？錯誤估算完成時間？在執行過程中出現差錯？

2.慌亂

不要因為“沒有時間”而慌亂的去做“勤奮”而錯誤的事。不要“既勤奮又懶惰”。

3.解決

從來沒聽過這個比喻，在書中，將時間比作可以打開門的鑰匙。確實，如果門鎖著（沒時間了），只盯著鑰匙是不夠的。

——毫無疑問，我們無法管理時間。

根據Stephen Covey的《要事第一》（First Thing First），把任務分為“重要的”和“不重要的”，再分為“緊急的”和“不緊急的”，然后選擇“重要的”又“緊急的”任務優先執行……貌似這樣的話，就可以解決第一個問題的困境。但是實際呢？

你發現，自己沒有足夠的能力去區分一項任務是否重要、是否緊急。問題出現在我們自己身上。

所以，這本書的目的，不是管理時間，而是管理自己。開啟心智。（貌似是先自律然后學習技巧合理利用時間）

第一章：醒悟

1.孰主孰仆

要控制自己的大腦，而不是被自己的大腦所支配。

...everything can be taken from a man but one thing: the last of the human freedoms - to choose one's attitude in any given set of circumstances, to choose one's own way.
? ? ? ? ? ? ? -Viktor Emil Frankl, <Man's Search For Meaning>

2.何謂心智

簡單地說， 一個人的心智就是其過往獲得的一切知識及經驗的總和（ 包括基于這些知識和經驗造就的思考方法、 思考模式） 。 心智與智商不同。 大多數人都擁有正常的智商， 但并非每個擁有正常智商的人都擁有正常的心智。

心智的開啟——開竅、頓悟、“打破舊的格式塔（Gestalt），重建新的格式塔”。

心智一旦開啟，就會不斷自我積累，自我過濾，直至根深蒂固。但，可發展成超人（over-man），也可退化成猴子。

3.我的案例

計算機編程+統計學+說服能力——>日常的積累——>今天的成就。

普通人，沒有經歷過就無法深刻體會到。但是當然——

心智真正成熟的人在一些情況下能夠做到無須親自經歷， 僅憑思考就得到深刻的體會。

? ? ?小結：
人可能會基于一模一樣的原因作出截然相反的決定。“不知道學那東西有什么用而去學的”甲和“不知道那東西有什么用而拒絕學習的”乙。甲少乙多。但很多人有時候是甲有時候是乙。

看穿著一切，擺脫自己的局限，需要心智的力量。

第二章：現實

1.速成絕無可能

戒躁——>戒驕。

一方面是自己的無限欲望， 一方面是有些經歷無法跨越而要完成的事情太多，一方面是自我滿意度的不斷下降——這就是我們總是不由自主地期望速成的根源。出路肯定存在，但這出路只有一個起點——接受現實。告訴自己： 我有不足， 我需要時間， 我沒辦法一蹴而就。

2.交換才是硬道理
速成，x。換，√。
給我什么，我就用好什么。積累到一定程度再去換成能換的東西。

我要什么？我有什么？想到“我要什么”的時候馬上提醒自己，接下來要花一些時間去思考“我有什么”。 后者會在轉瞬間讓你“腳踏實地”。把要什么，轉化成有什么。

3.完美永不存在
完美，脆弱。不懂所以不現實，不現實所以脆弱。沒有什么是可以一下子做好的。完美的心態，就是“接受不完美”。

4.未知永遠存在

不要太鉆牛角尖。永遠會有未知的東西出來。史今班長說：“生活就是麻煩堆著麻煩?！苯鉀Q完這個，來，咱解決下一個。為了進步，我們必須忍受一定的未知。記錄下來解決不了的問題，一直前行，一直積累，一直成長。

5.現狀無法馬上擺脫

越是不滿現狀，擺脫現狀的欲望就越強烈。但是，從本質上看，人們都無法擺脫現狀。——每一時刻的現狀都是過去某一或者某些時刻的結果，而每一時刻的現狀，都是未來某一或者某些時候的原因。一個人的能力主要靠積累獲得。從一個人開始從事一個職業的那一瞬間起，只要足夠認真、努力，他的能力就會不停地積累。
接受現狀才是最優策略——有什么做什么，有什么用什么；做什么都做好，用什么都用好。不要總不滿，抱怨。想辦法在任何情況下找到情趣——快樂是一種本事。

6.與時間做朋友

用正確的方法做正確的事情。
正確的事情。認清事實，并接受事實，且能實現的事情。認清現實接受現實，除了資源稀缺、速成不可能、只有付出才有回報、完美不存在、未知永存在、現狀無法馬上擺脫等。

第三章：管理

1.估算時間

完成一個任務實際花費的時間總會超過計劃花費的時間，就算制定計劃的時候考慮到本法則，也不能避免這種情況發生。

一旦開始，“意外”就會接踵而至，而問題都是之前沒有準備或無法想象的，解決一個問題的同時，往往會產生新的問題?！揪拖裎覍W習手賬管理，今天想繼續學習周計劃，可是看著看著就發現，月計劃可以繼續更完善。能更有效的幫助完成計劃指標。于是周計劃還是沒有開始學習，繼續去學月計劃設計了?！?/p>

對任務的熟悉程度，是造成時間估算錯誤的主要原因。在執行陌生任務時，不熟悉造成各種所謂的“意外”。實際上，這是必然經歷的事，只有完整地執行一次任務，讓該任務的屬性由“陌生”變成“熟悉”后，才可能順利解決這些“意外”。

幾乎在所有領域，培養專業技能大約需要10年。

《異類》一書，將10年，換算成為10000小時。

2.及時行動

現在開始＞越早越好。

做事拖延，不是拖延著做事，而是拖延著不開始做事。明知道自己拖延的人很痛苦，因為他們不是不知道該做什么，而是不知道為什么“無法進入狀態”?！緸槭裁础?/p>

3.直面困難

為什么有的人像一直在忙，卻總是拿不出成績、做不出成效？這樣努力真的有用嗎？其實，仔細觀察就能發現，他們實際上并不努力，只是做出了努力的樣子，或者顯得比較努力而已。

【當我練習普通話時，練習5~6次，覺得自己挺好了，可還有練習30次的。這算是努力嗎？當你的努力沒有回報的時候，想一下，是真努力了，還是裝作努力的樣子。】

所以拖延的人，不是不做事，而是做很多簡單的事?！?b>不要回避困難。不要總是重復簡單的可獲得獎勵的事情。要不斷嘗試困難的受懲罰的事情?！揪拖衩咳諏W新，要一點點的啃，不要著急。】

這樣看來，對逃避困難的人來講，因為沒有完整地完成任務，所以無論他們花了多長時間，也都沒有效率（相當于分子為零）。

4.關注步驟

WHAT+WHY+HOW.

What，視情況而定。
Why，對任務的每一次“具體化”與“細分拆解“都要反復詢問WHY。
HOW，需要從領悟入手，不停地細分、拆解任務，而且越具體越好，直至每個小任務都可以由一個人獨立完成。

要像一個項目管理者那樣思考——他們更多關注“方法”，他們會花比別人更多的時間去落實每一個步驟，在確認無誤之后，他們才會有效地分配任務。

5.并行串行

“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的兩個任務現在可以并行完成”。

①養成一個習慣——把所有要做的事情寫出來，把任務落實到紙上。分辨出哪些是簡單而又機械的，哪些是相對復雜而又靈活的。然后，嘗試把一個非機械的任務和一個機械的任務搭配起來完成。

○并行兩個任務的一個重要前提是——足夠了解這兩個任務，且對自己有足夠清楚的認識。

○當任務比較龐大，需要劃分為多個步驟或者多個子任務的時候，對子任務之間的關系需要仔細甄別。

②切分自己的時間。在這個機制里，進程不是按照其本質屬性被劃分為子進程，而是被處理器的時間片硬性劃分為進程片。這是關鍵。

○難習得。

○需先列工作表，羅列任務。然后把自己的時間切片。

6.感知時間

基于過程的記錄時間。包含具體事件、時間塊。實踐起來先。

好處是，會使你對時間的感覺越來越精確。

7.記錄開銷

第一組練習：按照6.所說，記錄昨天、前天和大前天做的事。

第二組練習：記錄上周、上個月、上季度、去年做的事。

第三組練習：①用一個星期的時間，每晚記錄當天做的事情。②用一個星期的時間，每天隨時記錄你剛剛做完的事情話費了多少時間。

大段的空白時間。時間都去哪兒了？另外，要記錄的是大塊的工作時間，零星的其他時間不用記錄。

8.制定預算

前面的練習可以幫助我們養生一個良好習慣：每天記錄時間開銷。如果這個習慣已經養成，我們還要養生第二個好習慣：每天制作時間預算。

在開始一天的活動之前，花費15-30分鐘制定當天的時間預算?！疚抑皇橇辛擞媱?，并沒有參照時間消耗】列出任務后，預估時間。（若太多）進行選擇，按照重要程度進行標注。（3級）

無用的事，有趣也不應該去做；有用的事，非常無聊也該去做。

并要仔細分辨任務的真實屬性，是否真的“重要”——是否確實對達成目標有益。

9.計劃

People don't plan to fail, they fail to plan.

★計劃成功的前提：目標現實可行。
所謂“成功”就是：“獲得預期的結果，達到目的”。所有最終真正執行到底的計劃，都是因為其目標現實可行。→1.已經有人做到了。2.我與那個人沒有太大的差距。
常面臨的尷尬是：不行動，無從判斷是否可行；行動后，才能做出正確判斷。BUT, 如果這是發現目標不現實，那么“半途而廢”就意味著無比理智。

★長期計劃是需要實踐才能習得的能力。
“計劃沒有變化快”，計劃總被打亂的深層次原因在于：計劃過與長遠。制定計劃的時候，應該考慮變化，應該以自身情況分析自己究竟適合制定多久的計劃。
【長久的計劃需要拆分。年計劃拆成月計劃，月計劃拆分成周計劃。越短、越清晰、越容易實現】

★有些時候沒必要做計劃。
計劃重要，行動更重要。
簡單的任務只需要打卡（比如每天跑步1小時、背50個單詞）；復雜的比如減脂（控制熱量攝入，不吃油炸，少食多餐，多吃果蔬），要注意的太多，你要的只是堅持。

10.列表

①最方便的列表是紙和筆
②列表沒必要工整：大量縮寫、箭頭、線條、符號、圈圈框框的利用。
③列表一定要隨手可及
④最重要的任務永遠只有一個
⑤制作專門的下一階段任務列表
⑥給每個任務制定一個核對列表

11.流程

事前準備，先設想。利用筆記和列表。思考細節。

12.預演

有些時候，如果我面臨的任務比較復雜，大腦短期記憶容量不夠，就只好借助紙和筆（有些人更喜歡使用計算機上的思維導圖類軟件），用寫寫畫畫的方式來輔助自己預演每一個步驟。

13.驗收

良好的驗收機制。做好的標準。子任務細化——注重更多細節、進行更多思考。復盤和總結。