作為一枚產(chǎn)品助理,可能會因為“軟著操作說明書”犯難,不知道軟著說明書是什么,它和使用說明書有什么區(qū)別。其實,軟著是為了公司申請軟件著作權(quán)時使用的,其實和使用說明書還是有類似的地方的,比如:需要整理出軟件的功能特點,需要圖文并茂。完成這些即完成一份合格的軟著操作說明書。
1.準備工作
1.1熟悉產(chǎn)品功能
所有功能點自己全部測試過一遍,知道如何操作,操作步驟。這點只能通過自己的反復練習和產(chǎn)品經(jīng)理多溝通來進步。
1.2熟悉層級結(jié)構(gòu)
了解每個頁面上的每個功能點,每個功能存在的意義,功能和功能之間的邏輯關(guān)系。這點可以通過xmind構(gòu)建腦圖來進步,做到心中有圖。
2.軟著說明書要求
2.1字數(shù)要求
大概在1500字左右,具體看要求,如果字體太少容易被駁回,給你一個說明書內(nèi)容缺失的理由。如果功能實在少,那就增加操作說明的細節(jié)描述。
2.2圖片要求
每一頁都要圖文內(nèi)容結(jié)合,將主要功能以及對應的子功能做相關(guān)操作說明,并配予軟件操作截圖。且圖片不P,要清晰。
如果截圖/文檔中需要顯示時間,能不能填寫近期時間,具體要問一下領(lǐng)導。
3.寫作內(nèi)容
3.1說明書第一章
交代軟件用途,相當于自我介紹,軟件能干什么,可以干什么。
軟件運行環(huán)境,能在什么地方使用軟件,比如ios8以上。
軟件下載,去哪個應用商店下載,這個具體要問下開發(fā)小伙伴了。如圖1所示:
3.2說明書第二章
軟件下載后,下一個步驟就是獲取賬號密碼登陸軟件。
接著就是重頭戲了,開始介紹APP的功能、頁面布局了。這個部分沒有什么順序要求,重點就是寫清楚,寫明白,邏輯清晰,淺顯易懂!讓用戶看了之后能夠理解這個功能在頁面的哪個位置,這個功能可以解決他什么問題,這個功能如何使用。
下面介紹一下我經(jīng)常寫的流程樣式,假設(shè)我是用戶,用戶第一眼看見什么我就介紹什么,比如,用戶進來后是首頁,就先介紹首頁,從上往下介紹依次介紹該模塊是干什么的,有什么作用或者意義。首頁介紹完成后,按照tab排序介紹下一個頁面。如圖2所示:
最后,提示一下,文章中最好不要有錯別字,段落字號大小要正確,不要做這種低級錯誤,在領(lǐng)導面前很減分的~~~,emm本文如有錯誤,歡迎指出~