第一部分 為什么要變革
什么是中臺?
在各業務和單元中找到共性需求,通過系統模塊化、標準化、插件化整合連接,提升業務、產品、技術開發集中度,敏捷度,減少重復性和無效組織力損耗的一種全景服務架構思維
X企業概況
X集團從2015年發展至今從三個子公司業務單元,金融、自營資產、平臺三駕馬車
早期業務生態構想
市場B端缺資金、缺效率管理、缺客戶三個大方向
金融業務提供資金給商家——SAA管理系統提供給商家進行效率管理——O2O平臺給雙方帶客樹立品牌——自營資產積累經驗實現對商家托管代運營
17-18年組織結構概略
2019年組織變遷
2019年后臺部門合并,成立人力資源、集團財務中心、法律事務部,金融和平臺技術中心合并,解決了原來平臺公司需要支持三家業務但互相溝通、業務方向不同導致的很多問題
但前臺和中臺部門組織各自運營,其中聚焦戰略是以資產管理運營業務為核心,金融、平臺為輔,咋看上去很合理,但實際組織分工中金融、自營前臺、中臺部門各自獨立運營,而平臺業務除了自身業務,還得支持其他兩個業務,并以自營業務為核心;
自營資產業務注重線下固定資產運營,而金融業務更多盈利是在外部商家客戶服務,實質只有平臺化才能連通三個業務單元, 平臺的服務客戶和金融客戶是重合的,風控審批是交叉的,自營資產本質上也是平臺和金融的商家客戶。
如果以自營業務為核心就要解決如何用組織、業務、技術、數據不統一
以自營資產服務為樣本,重塑POP管理系統,集成OA組織協同、業務運營、技術和數據模塊
小結:
1、為什么要提前規劃中臺
雖然目前總體規模不大,但業務復雜度較高,涉及大場景下多個子業務場景,部門較多,市場業務重合度,但信息和流程確隔離、不對稱,阻礙正常協同;
原來各運營單元都是各自為政,大量自營資產數據不上線,金融單獨一套系統,數據沒有與平臺打通, 數十萬商品和數萬冷啟動客戶具體什么行為和畫像,風控的商家經營情況兩眼一抹黑,也導致了金融壞賬率高;
要實現自營、金融、平臺客戶的精細化運營,實現突破,必須實現業務聚焦,組織統一協同,技術和數據中臺化
2、困難
創業項目早期,各部門流程不穩定,戰略和價值鏈變動頻繁,中臺服務沒有方向感
未來業務模式還不清晰
人員經驗不足,大量資源消耗在沉重的自營SAAS改造和金融業務中
3、中臺規劃方案
1)目標
從業務導向角度,從組織和業務上簡化業務流程,合并子業務前臺,大中臺聚合小中臺,實現集群和單元目標協同運營和突擊支撐
2)業務流程
原:
1)金融線:獲客商機——擔保合約及房源上傳——風控審核——額度審批——額度發放——租客交租——租金還款——服務費+利息收入——催收——壞賬準備——資產接收
2)自營資產:資產收購/租賃——工程裝修建設——公寓運營——出租——簽約(可選金融分期)——租務管理——租金收入
3)平臺線:招商入駐——房源審核——房源發布——平臺導客——帶看服務/獲客服務——簽約成交——服務費收入
現:
共性單元:
商家客戶管理:B端客戶是金融、平臺、資產托管業務共同服務對象,聚合統一拓展管理,設計統一的CRM分層分類客源管理系統模塊
風控審核:金融風控審核已包含房源真實性審核,將原平臺房源部審核工作、自營資產房源評估和商家信息、租務、動態經營風險統一納入風險評估管理部門審核后分類進入金融和POP平臺發布
數據分析:因原來三項業務都要涉及統一房源數據、租務動態數據、租客數據等經營數據分析,更細的精細運營也要涉及分類分層,各城市數據甚至具體到門店,所以數據體系也可以進行統一,只是呈現方式可以按不同業務需求設計
C端客戶管理:這塊金融,特別是自營資產原來都只關注實際租客,但實際未來業務還是要將客戶漏斗體系健全,所以統一將各渠道業務的用戶統一管理,在系統內部實現分類標簽畫像
供應商管理:為商家、租客共同提供生活服務的第三方服務供應商
SAAS系統:SAAS系統本身是一個共性比例大的商家應用服務軟件,重點在優化功能和明細數據與數據中心打通
固定資產管理:除房屋外,收房階段以及設計裝修及出租前的配套資產采購、日常損耗、維修等管理是重點共性需求,金融和平臺掌握這些數據,可以更好評估和真房源展示;商家和自營也能更好的控制成本,提升投入產出效果
客服管理:主要結合商家和用戶CRM,完成客戶售前、售中、售后銷售、咨詢、風控等各類問題統一管理
營銷管理:針對用戶端和商家端的營銷共性需求,統一對平臺營銷、商家營銷建立標準流程和統一管理,日常通用營銷工具、創建、審核、發布、數據監控等
樓盤字典庫:為確保真實房源體系搭建、風控審核、日常房源展示、第三方接口合作,都需要基礎樓盤字典數據
簡化中臺架構
風險:
1、戰略線上需要分階段實施,業務戰略變化帶來不確定性
2、組織優化聚焦要先行,內部各業務部門融合是前提
3、因為是設想統和聚焦戰略,需要多輪上層、中層和其他后臺部門溝通平衡利益點
4、現有業務組織穩定性,短期利益沖突與中長期沖突平衡,短期上馬困難,需要拆分階段實施