“想清楚，說明白，知道說什么、怎么說”，是我們希望達到的境界。當我們與人溝通時，需要想清楚3件事：誰是我的聽眾？他們想聽什么？他們想怎樣聽？

搭建金字塔結構的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向總結概括，橫向歸類分組，序言講故事，標題提煉思想精華。

◆表達的邏輯

你選擇的邏輯順序展現了你在組織思想時的分析過程。如果思想的組織方式是演繹推理，那么這些思想的邏輯順序就是演繹推理，那么這些思想的邏輯順序就是演繹順序；如果思想按因果關系組織，那么其邏輯順序就是時間順序；如果是對某種現有結構進行評論，那么其邏輯順序就是結構順序；如果按類別組織思想，那么其邏輯順序就是程度順序（重要性順序）。因為演繹推理、發現因果關系、化整為零和歸納總結是大腦可進行的僅有的4種分析活動，這4種順序也是大腦可用于組織思想的僅有的4種順序。

因此，寫出條理清晰文章的關鍵，就是在你開始寫作之前，先將你的思想放入金字塔結構中，并根據以上規則進行檢驗。如果不能符合以上任何規則，就說明你的思路存在問題，或者你的思想還沒有得到充分完善，或者你組織思想的方式不能立刻讓讀者理解你表達的信息。這時，你應該調整自己的思路，以使其符合金字塔原理的規則，從而免去反復改寫文章的麻煩。

文章的序言（前言、引言、導言）概述讀者已知的信息，并將這些信息與文章將要回答的疑問建立聯系，然后作者就可以將全部精力放在提供回答疑問的答案上。如果是寫文章，就是“序言”；如果是演講，就是“開場白”。

文章的序言必須用講故事的形式，也就是說，序言必須先介紹讀者熟悉的某些“背景”，說明發生的“沖突”，并由此引發讀者的“疑問”，然后針對該“疑問”給出“答案”。這種講故事的形式對于組織讀者已知的信息非常有用。你一旦掌握了這種方法，就能夠迅速構思出較短文章的結構。

序言應當介紹4要素：

1.介紹背景

2.指出沖突

3.引發疑問

4.給出答案

只有當某一組中的思想用歸納法（具有類似的主語或謂語），或演繹法（第二點是對第一點的評述）適當關聯時，才能合理地從中概括出較高層次上的思想。

演繹關系的建立，要求推理過程中的第二步對第一步作出評述，并推導出一個結論。歸納關系則基于句子的結構。作者必須發現各個句子主語或謂語之間的相同點，并根據這一相同點得出結論。如果句子之間沒有相同點，就無法得出結論，這些句子也就根本不屬于這篇文章。

你應當在呈現歸納或演繹過程之前，先告訴讀者你的主題思想，以使讀者能夠容易地跟上你的思路。