摘錄

第二章 不是所有的工作都是被平等創建的

1、衡量高效能的最佳方法在于——每天結束的時候，問自己一個簡單的問題：我計劃的任務我都完成了嗎？

如果你完成了你所計劃的任務，而且你所設置的高效能目標是經過深思熟慮并切實可行的，那么你就實現了高效能。

2、制定目標和深思熟慮是一枚硬幣的兩面，如果你希望實現高效能，這兩面都很重要。在開展高效能計劃的過程中，有兩個衡量自己是否實現高效能的方法。?

其一，問自己：我是否完成了我計劃的任務？

?其二，考察每種新的高效能測試或高效能方法，會對自己的時間、能量和注意力管理（高效能三要素）產生了什么影響。

3、關于時間：可以考察自己是否合理利用了時間、一天下來完成了多少任務、寫了多少文字、讀了多少頁資料、每隔多久會拖延。

?關于能量：可以考察自己的動力如何、積極性如何、整體能量如何，同時記錄測試中自己的能量水平變化。?

關于注意力：可以考察自己專注于何物、有多專注、有多容易走神。

4、任務需要分輕重主次 。換言之，工作中你花同樣的時間完成不同的任務，其中一些任務會讓你獲益更多，這一點無論你在哪兒工作都成立。

5、“帕累托法則”又稱“80/20定律”，用于解釋80%的結果由20%的原因導致。

6、高效能不是指完成更多的任務，而是指完成正確的任務。

7、價值，不同于對你最有意義的任務，讓你獲益最多的任務不一定總會讓你感到有價值和有意義，但對你實現高效能卻很有價值。

第三章 每天需要完成的三項任務

1、三目標法：(用筆在紙上寫下答案)

?(1)一天伊始，在腦海中快速過一遍這天的安排，問問自己：一天下來你希望自己完成哪三項任務？

?(2)一周伊始，在腦海中快速過一遍這周的安排，問問自己：一周下來你希望自己完成哪三項任務？

2、“3”似乎是一個隨意的數字，但事實上“3”足夠大，大到可以概括出你希望完成的主要任務；“3”也足夠小，小到可以讓你牢牢記住最重要的任務。

3、由于三目標法關注的是你希望實現的目標，而非你需要完成的任務量，所以三目標法和高效能非常契合。

4、無論多么希望完成任務，突發事件和緊急任務、重大危機還是會瞬間爆發，當你深陷其中、疲于應對之時，你所列出的三項任務會像指路明燈一樣引領你行動，這樣你就無須再處理一堆冗長的任務清單，也無須因為沒有完成任務而倍感失落。

5、實現高效能的過程是一個認識自身局限的過程，了解自己擁有多少時間、能量和注意力，有助于你適時做出調整。

6、如果想要進一步完善三目標法，可以參考以下幾點建議：?

（1）列出一天中完成各項任務的時間、地點、步驟。這有助于你輕松高效地完成任務，尤其有助于你開展艱難的任務。

（2） 列出你想要在碎片時間完成的小任務。你一天的注意力主要集中在完成三項任務上，但你不可避免地總會有其他一些小任務需要完成。當然你要記住自己的時間、能量和注意力有限，不可本末倒置、主次不分。

（3） 在工作日設置兩個鬧鐘，當鬧鐘響起時，問問自己：你是否記得今天的三項任務是什么？你是否記得這周的三項任務是什么？如果你記得，你是否正在一步步完成一天/一周的任務？

（4） 在一天／一周結束的時候，審視一天／一周的任務完成情況，問問自己：這三項任務是否切實可行？這三項任務是否過于簡單，讓你輕松完成？這三項任務是否過于艱難，讓你望而卻步？你是否能準確判斷出完成這三項任務所需的時間、能量和注意力？長此以往，這樣的審視和自省，可以讓三目標法更好地為你所用。