2017.3.5周日早晨7-8:30，時間管理天使班第二期的14班討論會中，我作為主持人，議題是【晨間日記與印象筆記】，以下是我的分享內容概要。
首先我先來說說晨間日記，最早寫晨間日記是在喜馬拉雅聽了100講，從聽了第一講開始，就忍不住繼續聽，白天上班的時候，一直是插著袖珍的藍牙耳機，一邊工作一邊聽，然后精力都被吸引了過去，大概3天的時間就把100講聽完了一遍。
不得不承認首次聽確實震撼挺多的，印象筆記也是那時候就第一時間裝上并開始使用了，那時候我的手機是三星的note4安卓平臺，裝上后，新建了第一個文件夾，就是晨間日記，從此開始了我的晨間日記人生，也開始了與印象筆記的親密接觸。
我曾經下載了晨間日記的模板，但是里面的東西框框架架的挺多，很多事項覺得跟我關系不大，覺得還是按自己簡約的風格只記錄日期，天氣，體重，反思和計劃。我現在已經養成了習慣一般在4點半-5點半之間起，主要看昨晚睡的時間。
因為我是典型的頭挨著枕頭就能睡著的人， 如果睡覺時間在晚上10點，我會早上4點半-5點醒來，如果是晚上11點睡，我會早上5點到5點半醒來。當然，醒來的方法就是用SleepCycle這個軟件，后來我發現這個軟件在安卓平臺偶爾會出現問題，到了時間不喚醒，等我看的時候，發現軟件卡死了，發生過好幾次了，之后就用這個軟件外加鬧鐘一起喚醒。
因為這個軟件是默認半小時，在淺度睡眠喚醒，深度睡眠不喚醒，比如你設置的是5點到5點半之間喚醒，當你在5點5分是淺度睡眠了，會自動喚醒你，但是當你一直是深度睡眠中，等到了5點半，他也必須無奈的喚醒你，即使你那時候還是深度睡眠。這是個很好的軟件，后來換了蘋果手機，發現這個軟件變得非常穩定，一次也沒有發生卡死的情況，看來蘋果軟件做的還是比安卓要好一些。
等我醒了之后，一般不會立刻起來，從中醫角度，醒了立刻起來對對身心健康不利，我會把枕頭墊高，讓上身半靠起來，這樣就不容易再次睡著了。這時候我會進行一系列的身體喚醒操作，首先是雙手交叉旋轉手腕和腳腕，手和手腕上有一系列的讓人清醒的穴位，通過這個喚醒動作，可以在3分鐘內讓自己的神志變得清醒起來。
然后我會用手揉耳朵，從耳垂開始揉36下，然后是耳廓中部36下，然后是耳朵頂部36下，揉完耳朵我會用手按摩一下頭皮，點按一些穴位，最后是把手搓熱，干洗臉36下。這些做完，自己基本上就完全清醒過來。
然后下床第一件事把自己被子疊好放好，別覺得這事小時可做可不做，這事我花了好久才養成的習慣。因為我以前很不喜歡疊被子，然后結果就是經常性的回籠覺，因為沒有疊好的杯子會一直在潛意識里讓你覺得還在睡眠狀態，就經常喜歡鉆進去再睡一會，或者在被窩里躺床刷，從而浪費了大量的時間在無用的事情上。
從被窩出來，我會先去飲水機燒開水，給自己倒一杯50多度的溫水，然后去洗臉刷牙上廁所方便，然后回來喝一杯溫水，然后拿著手機坐在小板凳上，進行我的晨間日記。晨間日記是用印象筆記寫的，每天都復制一下昨天的日記，看看昨天的三只青蛙做完了沒有，如果沒有就把他列為今天的三只青蛙序列中，同時要反思為什么昨天的三只青蛙沒有做完。
到底是因為什么沒有做完，是眼大肚子小給自己安排的雜事太多了沒有精力做青蛙事件，還是自己又貪玩了又拖延癥犯了，還是有其他突發事件影響了，一般上午一定要吃掉第一個青蛙，否則你會發現，到了下午，第一只青蛙都沒有吃的你，會特別有挫敗感，對自己很失望，這樣特別有損正能量。
昨天的三只青蛙為什么沒有做完的反思，我會放在首先反思的事情，記錄下來，用于分析是什么影響了效率，我都是用搜狗輸入法，我不清楚現在是不是叫搜狗語音輸入法了，其強大在于強大的語音識別功能。我幾乎不需要手寫，識別率目測在95%以上，我只是語音說出自己的想法，錯字手工修改一下即可。
這點蘋果下的搜狗語音輸入法更棒，可以支持語音修改功能，當你說出一句話，比如：今天我吃了一個青蛙。不管這句話是否識別正確，你可以在后面緊跟著來一句：把青蛙修改為蝌蚪。就會發現這句話變成了：今天我吃了一個蝌蚪，很神奇吧，這就是語音修改的妙處。
貌似這點是在蘋果端的搜狗語音輸入法下的，我記得我以前用安卓版的，就沒有這個功能，不清楚現在如何了，有4個月沒接觸安卓了，大家可以試試看，我知道咱們群里6成的是安卓系統，4成的是蘋果系統，安卓是不可以不提的，即使我以前是非常鐘情于安卓，認為一輩子不會換蘋果，不過現在我不得不收回這句話，因為我已經換了，而且現在用的非常順手，而且處處體會到其設計上的用心，抱歉，有點跑題了。
繼續回到剛才的晨間日記中的反思部分，反思完青蛙事件，我會反思我昨天做了哪些不完美的事，或者讓自己厭惡討厭的事，讓自己不開心的事，一定要記下來，我們需要以后去盡量避免這些事。
舉個例子：昨天我老婆跟我說，你以后刷完牙后，能不能把牙膏放回杯子里。我當時沒在意，應付過去了，等這事發生到第三次，老婆就徹底爆發了，從牙刷一直說到上廁所不沖水，再說到不收拾內務，不愛洗襪子。。。所有的事情都翻出來了，讓我一天心情都不好了
所以！以后我老婆再跟我說什么，我會立刻記錄在of中，如果沒有的同學記錄在印象筆記中，等反思的時候，拿出來查查看，把這些事情放到反思中，多提醒自己幾次，按照艾賓浩斯遺忘曲線，必須要提醒自己5次以上，你才有可能會記住，要想徹底記住，至少得十多次，從此我養成了很多好習慣，都是源于老婆的教導，更重要的是，我會通過反思來改變我自己，并且反復復習，持之以恒的養成習慣，這對家庭和諧有很大的益處。
讓我反思最多的是，如何處理跟朋友的關系，葉老師說弱鏈接越豐富越可以幫到你，通過更多的分享，會交到更多的朋友，只是跟朋友加了微信，并不能說是交了朋友，我們需要用很多方法去維持和增進友誼。隨著交的朋友多了，我們會忘記那些是重要的，我會把新交的朋友單獨建立一個分組，把她們拽進去，每個人備注一下她的三個標簽，主要是自己總結，這樣下次看到她的名字，可以很快的回憶起來。
朋友維持也需要像艾賓浩斯記憶曲線一樣，經常性的溝通和交流，才能讓朋友記住你熟悉你，最后成為朋友，這點我承認我前期做的不錯，但是到了后期就淡忘了，所以我后來在of中，也會件了一個朋友圈子的定期回顧時間，系統會按照周期提醒我給朋友打電話或者發短信或者微信交流都行，目的是為了讓你記住朋友，朋友也熟悉你。這點我希望更加努力的去實踐。
反思就說道這里，再來說說計劃。在晨間日記中的計劃，主要是整理行動清單，不要寫當日待辦清單，而要寫一周的待辦清單，因為葉老師說過今日待辦是個謊言，只有一次一周這樣的計劃，才會有時間去做，才會經常被你關注和回顧到。我現在使用of來整理，每天在寫晨間日記的計劃前，會花5分鐘想想頭腦中出現的還未做的事，全都一股腦加入收件箱中用于清空大腦，之后把這些進行分類。
不需要做的刪掉，暫時不需要做的放入將來也許項目中，然后把剩下的放入行動清單項目中，行動清單中的事件，也就是跑道事件需要近期做的。而比較復雜的需要在6個月內的放入一萬米高空中的文件夾去，以后再去細分。早上時間有限，只需要計劃比較近期的事情，太遠的可以放到每周的檢視或者每月檢視中去做，不需要放到晨間日記去計劃，時間來不及，也沒時間去思考的很周祥，最好有大段的時間去做。
做反思和計劃不是目的，目的是更高效的解決事情，逐漸消減我們行動清單中的待辦事情，讓我們空閑更多的時間去做喜歡的事情，達到時間自由才是關鍵。而除了列出每天的三只青蛙，吃青蛙也是很有學問的。不要一上班剛坐到辦公桌前，就吃個大青蛙。相信你剛上班那會，還未達到最佳的工作狀態。
這時候可以看看行動清單，找找你在5-10分鐘就可以輕松完成的小事情，迅速做完，給自己來點小確信，比如：稍稍整理一下辦公桌，去給自己倒一杯泡一杯紅茶，看看你的日歷中的日程，安排幾個好友約會或者給朋友打個電話。等做完2-3件小事，而幾乎不怎么消耗精力，而這時候你已經逐漸進入最佳的工作狀態，這時候再去吃青蛙，效果會更好。
吃青蛙的時候，我是強烈建議擰上番茄鐘的，我剛買了2個紅彤彤的番茄鐘，放在辦公桌上，如果不會影響到其他同事，最好有個番茄鐘放在桌上，在挑戰青蛙時使用。以為在你鍵盤旁邊時，你會經常看到它，不自覺地會讓你想到去專注，會讓你不自覺地在處理事情時擰一下，作為一種開始的儀式。
這個效果比實際在手機上裝了形形色色的番茄鐘app要好的多，手機上裝了番茄鐘經常會忽略掉，因為不具備視覺沖擊力，和一種儀式感。如果大家工作確實不適合，因為番茄鐘滴答聲會影響到他人，這樣可以買個小巧的藍牙耳機，放在耳朵里，用番茄鐘手機app來操作，但是希望大家可以打開滴答音，讓自己聽到，才能產生緊迫感和專注感。
在線下課，葉老師推薦的是蘋果下的極簡番茄鐘，還有安卓下的滴答番茄鐘，如果受不了頻率很高的滴答聲的壓迫感，推薦蘋果下的瘋狂番茄這個app，它的滴答聲類似秒針的聲音，不會那么急促，適合不喜歡太大壓力的人。
在挑戰青蛙之后，經常會消耗大量的精力，這時候人會覺得疲憊，而在辦公環境下，很難讓大家有大段的時間去靜坐冥想，那樣會嚇到同事的，會更像邪教了。這時候我交給大家一個10秒冥想法，是線下課的我們組的輔導老師劉老師的真傳。只用10秒的時間，迅速恢復精力，我現在引導一下大家，聽我的聲音。
首先我們坐好，一定要坐在椅子上，不要采用其他方法，為了掩蓋自己不太另類，可以把手放到鍵盤上，或者隨意的放到大腿上，全身放松下來，閉上眼睛，深吸一口氣。
隨著吸氣的同時，肺部會充滿新鮮空氣，身體會不自覺的向上提起，等到吸滿后，不要憋氣，用最慢的速度吐氣，邊吐氣邊心中開始倒數，10、9、8.。。。。3、2、1。OK，等你數到1時，你會吐出所有的廢氣，這時候慢慢睜開眼睛，是不是會感覺到神清氣爽呢？
這個方法的要點在于，當你吸氣和倒數吐氣時，是完全心無雜念的。這是一種最簡短的冥想方法，很多人冥想經常會摻雜很多雜念，影響冥想的效果，而10秒的方法冥想，這么短的時間，大部分人都可以克制住思想雜念的飄動，而更加專注的10秒冥想，也許會勝過你不專注的冥想15分鐘。
這個方法我只學了一周的時間，不過給我帶來的效果確是非常大的，尤其是在緊張的工作中穿插后，可以更好的放松身心狀態迅速恢復精力，大家可以學習一下，非常簡單，相信很多人在我說完后，跟著做一遍，就都掌握了。
前面講了太多了，可能留給后面的時間不太多了，下面我來講一講印象筆記，也是我接觸易效能之后，使用的最久的軟件了。
印象筆記在我還是安卓手機時，給我了最大的幫助。最大的優勢是，這個軟件是一個全平臺的軟件，安卓手機，蘋果手機，Windows系統PC機，mac都可以裝，用同一個賬戶進行登錄，所有平臺就進行了同步。
比如我在吃早餐時，看到漢堡包很簡單，自己在家做一定沒問題，所以我就拿出手機在印象筆記的app中記錄一條：學習做漢堡包以后自己做早餐。然后等我們到了單位，開始工作，等工作閑暇，打卡windows端的印象筆記，屏幕大就是好操作。這時候就可以看到早上錄制的這條。我們就可以進行分類，把這條拖拽的印象筆記中，按自己習慣方式建好的筆記本，比如個人生活筆記本——》個人學習中。然后給這條筆記加兩個標簽，一個叫【漢堡】，一個叫【早餐】。
標簽的概念就是為了更好的建立分類，便于更靈活的找到這個分類下的信息。比如等你以后想吃早餐了，可以打開早餐的標簽，就可以看到這條，同樣以后你想吃漢堡了，打開漢堡的標簽，也可以列出這條。當然，標簽建太多了會凌亂，標簽建立也是有學問的，雖然標簽不限制層級，嵌套100層都行，但是筆記本的數量最多2層。所以兩者配合起來，會更加靈活多變。
在大家是安卓手機的時候，沒有辦法安裝of的時候，印象筆記中的標簽，就起到了of中的情境的作用，可以用類似的做法，來達到of的功能。舉例，我們記錄了一條筆記：給馬云打電話，這時候我們就可以給這條筆記，添加一個標簽叫：電話。又比如，我們記錄另一條筆記，叫本周要抽時間理發，這時候我們可以給這個筆記，添加一個標簽叫：外出事宜。再比如，我們記錄一個筆記，叫到家后把冷凍的肉從冰箱里拿出來，可以給這條添加一個標簽叫：在家時。
好了，這樣記錄后，等我們閑暇無視，正好要給某人打電話時，可以點開【電話】 這個標簽，看看近期還有什么需要一起打電話的事情。比如我們在出門買東西時，點開【外出事宜】 標簽就可以看到，我們需要抽時間理發，同理，等我們到家后，忘記該做什么了，同樣點開【在家時】這個標簽，就可以看到，對了要把冰箱的肉拿出來。這樣，大家就可以利用印象筆記的標簽功能，高效的批量處理事物，而且避免疏漏。
對了，我新買了一本書，叫【印象筆記】——留給你的空間，是一本綠皮的書，我看過之后很受啟發，這本書的宗旨是，有了印象筆記后，我們可以用印象筆記的功能來實現GTD的指導思想，用印象筆記來落地易效能，是不是很妙呢，不需要蘋果手機，也可以實現易效能，你可以信我，真的可以。其實我以前一直是用類似的方法做的，后來我去線下課學了易效能，發現omnifocus的功能，用印象筆記是可以完全模仿出來的。
特別適合我們沒有蘋果，而且又想學易效能，又懶的使用很多清單事務管理軟件，見到軟件按鈕多就頭疼的朋友，如果用一個軟件可以實現這么多功能，對于懶人來說，這就是最好的工具。易效能還有句話，叫簡單才能持久，我送給喜歡偷懶的朋友，可以作為你們的座右銘。
這本書的最大好處是，也建立了一個最基本的收件箱的功能，最為收集雜事清空大腦的GTD基本要求，我們經常用手機收集，然后建立很多相關的筆記本，把事情按輕重緩急進行分類，比如第一個分類：如跑道事項（行動清單），第二個分類：一萬米高空（6個月內需要做的），比如兩萬米高空（1年內要做的）。然后靈活的利用我之前說的標簽的功能，添加不同事情的情境處理，這樣就構成了我們基本的利用GTD思想構建的一個基本框架。
我們在處理雜事的時候，就可以利用這個進行收集排程。當然，也不能忽略掉印象筆記最強大的功能，就是龐大的信息收集功能。我后面介紹幾個常用功能，有的大家可能已經會了，我們再復習一遍。
1、看到我們微信群里，或者新浪微博中，某個朋友發了他的大段文章，看著很不錯，可以長按，彈出中選擇【...】這個按鈕，里面找到印象筆記圖標一點，這個信息就保存到你印象筆記中一個名為：微信，或者微博的筆記本中了，方便你后期整理。
2、當我們收到一個郵件，內容很重要，你就可以直接轉發，收件箱是印象筆記你注冊后，系統自動分配給你的那個郵箱，后綴是：55092518.71d8774@m.yinxiang.com。可以在PC端打開后，工具-》賬戶信息中查看到這個郵箱地址。這樣把任何郵件，轉發到印象筆記這個自動分配給你的私有郵箱有，大概在1分鐘后，這個郵件的內容，就會躺在你印象筆記中的收件箱中，便于你后期進行歸類整理，是不是很妙呢。
3、還有就是最基本的文件保存功能。比如在PC上，比如你看到一個word文件，你想保存到印象筆記中，直接把文件圖標拖拽到桌面上的印象筆記圖標上，這時候印象筆記就會自動把這個文件保存為一個新的筆記，那個word就最為筆記的附件。
你只需要改一下筆記的名字，加些注釋，加個標簽，或者拖動到相關的筆記本中，這就OK了，同理，所有文件，只要是你想到的，不管什么類型，音樂，電影，網址，文檔，應用程序，小游戲，這些都支持拖拽并保存的。
只要你電腦上安裝了相應的程序，電腦上就可以直接打開，如果你手機上也安裝了相應的app，因為文件是同步的，你在電腦上保存好的文件，直接用手機打開印象筆記就可以看到并在手機上直接打開。
4、印象筆記的方便在于，記錄后的事情，可以方便的通過搜索功能搜到。葉老師在線下課基礎班時，會把窗戶紙同個窟窿，讓你偷窺一下印象筆記強大的秒搜功能，當然，只是讓你看看并且眼饞一下，具體的要在線下課的進階班才會講到。我還沒有學過進階班，不過我分析，應該就是利用規范化的筆記名稱，外加靈活的運用標簽功能來實現的。這部分我還沒有很清晰，估計等我看完我新買的這本印象筆記-留給你的空間這本書之后，會有個全新的認識。
5、印象筆記PC端，和印象筆記安卓app端，都可以很好的利用提醒功能，比如你新建了一條筆記，比如：打掃洗手間，這時候你點一下頂部的【提醒】圖標，這條筆記就會筆記錄為提醒事項。有什么好處的，這個提醒事項，會自動出現在你打開印象筆記每個筆記本后，在最頂部著重的像清單一樣，列出來。
比如你的待辦清單筆記本中，有30條，但是其中只有【打掃洗手間】和【買一張彩票】設置了提醒，那這兩條會著重的放在屏幕的最頂上，隨時提醒你做，等你做完了，只需要在前面打個勾，這條待辦事情就會被劃掉，字體顏色變灰掉，其他還未完成的提醒事項就會凸顯出來，等明天你再看，今天打鉤灰掉的事情，就不再出現在提醒清單中了。這點做的非常像of，甚至我覺得比of更靈活。
這個功能在PC和安卓平臺都可以很好的顯示出提醒清單供打鉤劃掉，但是到了蘋果手機上，我就再也沒看到這個功能了，不知道是不是自己學習的不夠深入，反正我是沒有找到過，有誰發現了一定要告訴我。在蘋果上，我現在的方法是只能通過將頂部的提醒圖標點亮和點滅，來完成這個操作。或者通過左劃，設置提醒或者清除提醒來完成，但是明顯不如打勾灰掉的更具有視覺沖擊力。
好了，印象筆記我學到的，大概是這么多，我把其中常用功能，給大家羅列了一下，不知道大家吸收了多少呢，印象筆記就像個寶庫，等著我們去深入挖掘。不過，如果大家有條件換了蘋果手機，一定要學我，第一時間就下載和安裝了omnifocus，甚至連我老婆的手機號都沒來得及存，這一直讓我老婆很不爽。
omnifocus是完全按GTD理念設計的軟件，而印象筆記是最初是為了給大家寫游記提供的平臺，之后逐漸發展成一個知識庫的載體，然后逐漸被應用于效能管理和輔助工作的強大工具。從本質和初衷來講，印象筆記都不如of專業和專注于GTD的理念。
我在用習慣了印象筆記后，突然上手of，我一度覺得不適應，甚至經常產生258元錢花虧了，想卸掉的想法。但是自從被doris班主任點醒后，我覺得我錯的離譜，一個258元的軟件，被易效能所有線下課學員推崇的軟件，不可能是個廢品，只可能是我不會用，不可能是他不好用。
所以在我的推心置腹，狂轟濫炸的洗腦后，我老婆終于同意我去參加線下課。2天的課上下來，我才知道，自己之前險些一時頭腦發熱，就與of這個精品中的精品失之交臂了。
一言以蔽之，of這個軟件是收集排程最佳工具，而印象筆記與之相比，這點上就遜色很多。建議是用of做收集排程，用印象筆記來進行后期的事情具體分析、跟進、處理、總結、工作匯報、信息保存。因為of不適合寫大段的文字進去，除非你裝了MAC筆記本，與之配合。
最后，我想再說說線下課，比我們天使班多了什么。
首先是錢，天使班沒花一分錢，頂多是一時心熱買了198的3堂課，但，在線下課，叫了3800學費后的大家，人人都帶著蘋果手機，人人的手機都裝著258元的omnifocus和68元的Calender5。我們班據我所知是還未滿18歲的，在美國還在讀高中的一個女同學，借著假期從美國飛回來學習，學完之后就要緊接著飛回美國，但她依然跟我們一起打卡，即使她所在的地方跟中國有16個小時時差。
其次是心氣，學習的心氣，希望成功和一定要成功，是完全不同的。一組10個人，每個組都有個教練，一般都是專職教練或者往期資深學員充當。大家面對面，在一起暢所欲言，每個人都首先用三個標簽來描述自己，大家有了面對面的機會，彼此就會更加熟悉了解，以后在群里分享和交流，毫無障礙和芥蒂。
就好比我們是第十組，在本周五早晨5點半-7點，在云之家這個網上平臺，全程進行語音討論會，每個人都很積極的發言。然后緊接著在本周六也就是昨天，早晨6點到7點半，是全班200人的班會，大家都是依次發言分享自己的喜悅和所得，最后很多人都被時間大臣提醒時間到，但是總會有說不完的感覺。
最后是正能量，大家在200人的班級微信群里，經常性的看到正能量的東西，大家互相激勵，互相分享，互相學習，學到的東西，自然比我們在群里默默無聞的要多出數倍。
所以我一直在想，是什么阻礙了我們天使班的學習，是付出的太少，是心氣的不足，是沒有面對面的談笑風生，是沒有互相分享和鼓勵的加成。
所以如果大家如果確實想學好，還是要從這些環節，去努力的改變自己，希望我們的明天燦爛如花。
