一、什么是結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是邏輯框架,是文章的骨架,能讓“肉”看起來有序、條理清晰、層次分明。
而缺少結(jié)構(gòu)的文章,就像一個雜亂無章的房間,只是素材的堆砌,容易令人陷入認知混沌狀態(tài),想要取個東西——觀點,都很困難。
二、為什么要結(jié)構(gòu)化?
1、現(xiàn)象是撲朔迷離的,透過結(jié)構(gòu),能讓混沌認知清晰化。
比如,要給小紅寫評語,單說小紅是個好姑娘,小紅是不會滿意的。你得對“好姑娘”結(jié)構(gòu)化,就像從小到大在成績單上寫評語,德智體美勞,層層剖析。這樣才看得清好在哪。
(前方預警,小紅確實是個好姑娘,將會多次出沒)
2、大腦喜歡結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出規(guī)律、秩序、條理、層次。
那么如何結(jié)構(gòu)化呢?
三、結(jié)構(gòu)化利器:金字塔原理
1、結(jié)論先行
你想表達什么觀點,請開門見山,特別是商務場合。寫作上表明觀點的總起句、總結(jié)句、中心句可根據(jù)效果需要,位置靈活。務必鮮明。
2、以上統(tǒng)下
上層是對下層的概括,下層是對上層的支撐。總分關(guān)系。分層建議不超過4個層級,再多就會復雜化,復雜的結(jié)構(gòu)也會增加閱讀負擔。
3、歸納分類
分類的法則:MECE(Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive)相互獨立,完全窮盡。
簡單地說,就是不重,不漏。
MECE是個理想的模型,對一個整體的事物,層層結(jié)構(gòu)化分解為要素時,它可以無限趨近于全面。事實上,完全窮盡是很難做到的。
主要出于認知局限,總會有認知在視野范圍之外。
寫作上,可以不必完全窮盡,“抓主要矛盾”,足以表現(xiàn)特征即可。
還是小紅是個“好姑娘”這個例子。德智體美勞,5方面是相互獨立,不重;但還可以有其他維度的好,社交、逆商、情商、音樂……有所遺漏,沒有完全窮盡。不過“德智體美勞”在現(xiàn)代教育里,是主流價值觀,足以表現(xiàn)小紅的“好”了。
一般來說,維度控制在3-5點,符合人們的記憶局限、以及傳播偏好。超過5點,可能會造成記憶負擔,不利于傳播。這時,就要根據(jù)對寫作意圖的影響大小,作取舍。這也是大多數(shù)發(fā)言只講3點的原因。
劉潤老師在得到《5分鐘商學院》里提到了使用MECE的3個要領(lǐng)。
(1)明確分解目的
把整體層層結(jié)構(gòu)化分解為要素時,要謹記分解目的,找到最佳分解角度。
比如小紅是個好姑娘。
目的是寫評語,維度是德智體美勞。
目的是寫懂事,維度是心智成熟、性格堅韌。
目的是寫改變,維度是心路歷程。
(2)避免層次混亂
講究層次一致。比如“好姑娘”小紅,德智體美勞,這是一層。像尊敬師長、團結(jié)同學、對人有禮貌……同屬于“德”的具體表現(xiàn),就不能與“德”越層同處,應屬于下一層級。
(3)使用成熟結(jié)構(gòu)
前人栽樹,后人乘涼。有很多結(jié)構(gòu)是前人經(jīng)過大量實踐錘煉所得,直接拿來用,不必重新發(fā)明輪子。
被高頻使用的結(jié)構(gòu)有:發(fā)現(xiàn)問題-分析問題-解決問題、SCQA、SWOT、PEST、選圖4B原則……
查理芒格高頻使用的結(jié)構(gòu)有100多個。
4、邏輯遞進
歸納分類后,可以按下列5種邏輯關(guān)系排序。這是文章呈現(xiàn)條理性的關(guān)鍵。
并列關(guān)系,同屬于整體的組成要素間的關(guān)系。如思維模型的要素,矩陣系列:PEST、波士頓矩陣、安索夫矩陣,波特五力、事物的屬性、功能等。
對比關(guān)系,即A和非A。如今夕、正反、陰陽、善惡、陰晴、真假、好壞、美丑……等等。
序列關(guān)系,按時間、空間順序、流程、步驟排列。
層級關(guān)系,同一事物,不同層面的的分解。如認知層級:道-法-術(shù)-器-例,本文依照該層級模型結(jié)構(gòu)化。還有策略層級:戰(zhàn)略-戰(zhàn)術(shù);哲學層級:世界觀-方法論,行動層級:理念層-執(zhí)行層-結(jié)果層,等等。
程度先后關(guān)系,按重要性排序。是新聞常見的方式,最重要的導語先行,次重要的隨后。
總之,寫作的結(jié)構(gòu)化就是對一件事物分類(或稱劃分維度)、分層、按邏輯關(guān)系排序。
四、舉個例子
所有的底層理念、原則、方法論終歸在案例中融合,這也是實戰(zhàn)是知識轉(zhuǎn)化為技能的關(guān)鍵所在。
這是一次難忘的春游
首先是游玩時光,我們滑草,把褲子滑得濕濕的,卻一點也不難過。
然后是美食時光,我們互贈零食,在歡聲笑語中體會到:獨樂樂,不如眾樂樂。
最后是觀賞時光,我們欣賞了黃燦燦的油菜花海,仿佛聽到春的呼吸。
這樣一篇結(jié)構(gòu)感很強的微游記就出爐了。分析一下:
五、結(jié)構(gòu)化工具
劃重點
結(jié)構(gòu)本質(zhì)上是邏輯框架,是文章的骨架。
透過結(jié)構(gòu)看事物,能讓混沌認知清晰化。
大腦喜歡結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)規(guī)律、秩序、條理、層次。
文章的結(jié)構(gòu)化是對事物分類、分層、排序。表達上,講究結(jié)論鮮明。
用金字塔原理結(jié)構(gòu)化講究4個原則:
1、結(jié)論先行:開門見山表明觀點。根據(jù)效果需要,位置可靈活,務必結(jié)論鮮明。
2、歸納分類(分類):無歸類,不邏輯。
分類法則:MECE,不重,不漏
MECE是理想模型,往往難以窮盡。抓住主要矛盾,足以表現(xiàn)事物特征即可。
使用MECE三個要領(lǐng):
? ? ? ? ? ? (1)明確目的,找到最佳分解角度;
? ? ? ? ? ? (2)避免層次混淆;
? ? ? ? ? ? (3)使用成熟結(jié)構(gòu)。
維度3-5個,符合人們的記憶局限,以及傳播偏好。
3、以上統(tǒng)下(分層):上層是下層的概括,下層是上層的支撐。層級不超過4層為宜。
4、邏輯遞進(排序):根據(jù)邏輯關(guān)系排序,有對比關(guān)系、序列關(guān)系、并列關(guān)系、層級關(guān)系、程度先后關(guān)系。
參考資料:
芭芭拉·明托《金字塔原理》
劉潤《MECE法則:透過結(jié)構(gòu)看世界》
李叫獸《如何讓你的表達邏輯清晰》