先看一個例子,秘書要安排3個人碰面的會議,每個人的日程表都不一樣,會議室也有被占用的情況,怎么合理安排這次會議呢?
首先是未經過組織過的思考方式
然后是用金字塔結構組織后的思考方式
哪種表達更清晰,很清楚了吧。
好好說話開場總有這么一句臺詞
腦子想得通,說話才能說通,說話說得通,做事才能做通。
就是告訴我們想清楚,說明白,知道說什么。在與人溝通,或者寫文章的時候,就需要弄清楚3件事:
- 誰是我的聽眾/觀眾/受眾
- 他們想聽什么
- 他們想怎么樣聽?他們喜歡什么樣的表達方式?
但是,通常我們總是會遇到這樣那樣的問題,無法清晰準確的表達我們的想法,以致于想達到奇葩說辯手們的思維高度,就只能是幻想了。
1 金字塔原理是什么?
《金字塔原理》介紹一種清晰展現思路的方法,能夠讓我們重點突出,邏輯清晰。馮唐對之的總結極其精簡:
用一句話說,金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。
金字塔原理基本結構
- 結論先行:每篇文章,每次講話只有一個中心思想
- 以下統上:每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結概括
- 歸類分組:每一組中的思想必須歸屬于同一邏輯范疇
- 邏輯遞進:每一組中的思想必須按照邏輯順序排列
先重要,后次要,先總結,后具體,先框架后細節,先結論后原因,先結果后過程,先論點后論據。
金字塔原理訓練表達者
關注、挖掘受眾意圖、需求點、利益點、關注點和興趣點,想清說什么,怎么說,掌握表達的標準結構。
金字塔原理具體做法
自上而下表達,自下而上思考,縱向總結概括,橫向歸類分組,序言講故事,標題提煉思想精華。
金字塔原理用途
- 思考問題:當你思考問題時,從下到上,收集論據,歸納中心思想,思考全面、準確、快速。
- 書面表達:能夠挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點,使用金字塔,大疆邏輯清晰的文章框架結構。
- 口頭表達:聽眾最常有的4類疑問:是什么?為什么?如何做?好不好?表達時重點突出,條理清晰,讓人愿意聽,聽得懂,記得住。
- 管理下屬:如果你是領導,有經驗,有手下,對于某個問題,你根據經驗提出假設,迅速列出第一級三至七個支持論據,分別交代給不同的手下。兩周后,手下提交報告,你匯總排列,從而建造成堅實的金字塔。有了這個原則,管理起來最有效,領導做的最輕松。
2 如何構建金字塔
主要步驟
- 確定主題
- 設想疑問
- 給出答案
- 檢查背景和沖突是否引發讀者提出疑問
- 證實答案
- 填寫關鍵句要點
對受眾來說,最容易理解的順序是先了解主要思想,然后是次要的,主要思想從次要思想概況總結得出,文章中所有思想的理想結構必然是一個金字塔結構——一個總的思想統領多組思想。
再看一個例子,豬應該被當做寵物飼養。
> 切斯特頓:豬應當被當作寵物飼養
> 讀者:為什么?
> 切斯特頓:有兩個原因,首先,豬很漂亮,其次,豬可以培育出很多品種
> 讀者:為什么說豬很漂亮?
> 切斯特頓:豬很漂亮,因為豬很肥,而且具有典型的英國特征。
> 讀者:肥胖有什么漂亮的?
> 切斯特頓:肥胖能使其他人顯得苗條,也能使肥胖者更謙虛。
> 讀者:為什么具有典型的英國特征就漂亮呢?
> 切斯特頓:豬與大地是相互連接的,這種連接說明權力與仁慈并非不能共存,這種態度很符合英國特點,也非常美好,足以成為英國的象征。
雖然你不會同意切斯特頓的論述,但是他的表達很清晰,思想組織一直圍繞著回答由主題引發的讀者的疑問。
金字塔結構能迫使你在理清思路的時候,從視覺上使縱向/回答式的對話關系清晰化。你的每個表述都應當引發讀者的疑問,而你也必須在這一表述下的橫向結構層次上逐個回答讀者的疑問。
3 思維之間的邏輯關系:演繹推理和歸納推理
條理清晰的文章,必須能夠準確、清晰地表現同一主題思想下的思想組之間的邏輯關系。金字塔中的思想以3中方式相互關聯:向上、向下和橫向。同一組中的思想之間存在著邏輯順序,具體的順序取決于該組思想之間的邏輯關系是演繹推理還是歸納推理關系。
- 歸納推理:將一組具有共同點的事實、思想或觀點歸類分組,并概括起共同性
- 演繹推理:每個思想均由前一個思想導出
演繹推理和歸納推理的區別
- 演繹推理:推理過程的第二個思想必須是對第一個思想主語或謂語的評述
- 歸納推理:必須能夠使用一個單一的名詞概況這個思想組,否則分組就不合適
演繹推理在推理過程中的第二個思想對第一個思想主語或謂語進行評述。
歸納過程中,通常保持主語不變,改變謂語或保持謂語不變,改變主語。
了解了金字塔思維方法的基本結構后,可以想想,假如朋友想買臺相機,找你推薦,你該如何回答?向上司回報工作,你該如何回答?