匯驛國際貨運物流解決方案

面對更加激烈的競爭,我國貨運代理企業已經不再僅僅局限于為客戶提供快捷的貨運代理服務,而是立足本土優勢,發展綜合型、現代化的物流服務網絡,從資源、資金、網絡的規模化等多方面入手,向物流服務多元化發展,提高自身的競爭優勢。

總體解決方案示意圖:

有效的幫助企業實現:

  • 構建集團統一管理客戶和供應商的流程,確保客戶資料的準確性和唯一性??
  • 建立統一的集團結算中心,所有分公司與海外代理的賬單,由集團統一對賬??
  • 統一管理客戶信控,同時通過黑名單機制,增強分公司對客戶及供應商的信用管理,降低分公司財務風險??
  • 實現TANK箱操作和SOC箱的操作,區分貨代角色與箱東角色的操作??
  • 幫助分公司在系統內完成CROSS?BOOKING,并自動由系統完成各分公司之間的內部結算??
  • 增強對業務環節與結算環節等節點的系統控制,對重要節點的更正,保留系統記錄??
  • 建立付款審批流程,各個分公司的管理層參與付款了申請的審批流程??
  • 建立收款核銷流程,公司高層第一時間掌握公司的收款及核銷的情況??
  • 分公司高層有權限查看屬于分公司的業務數據和財務數據
  • 案例:

      環世集團成立于2001年7月1日,旗下擁有五大全資子公司,集團擁有覆蓋中國、遍及全球主要經濟區域的代理及服務網絡。公司總部設于上海,并先后在北京、天津、南京、蘇州、寧波、廣州、深圳、青島、大連、廈門、福州、重慶、義烏、成都、香港、臺北、溫州、東莞、佛山、西安設立了20多家分公司及辦事處。

      經過多年的發展,不僅實現了集海、陸、空貨運代理服務、運輸服務、倉儲碼頭服務、船務代理服務于一體的綜合物流服務運營,還形成了實現綜合物流服務所必須的全程方案設計、組織、協調、管理等綜合服務能力,成為中國綜合物流服務行業內的領軍企業。

      隨著集團業務的不斷拓展、經營范圍的不斷增加、公司規模不斷的壯大,集團迫切的需要能夠更全面的支持到集團未來發展的、更符合現代企業管理要求的信息系統。
    集團希望能夠解決企業集中化管理、企業業務流程優化、企業內部的管理控制、業務操作和財務結算上的一體化運作等方面存在的阻礙企業發展的問題。

      經過多方比較,集團在2007年度投入數百萬,采購了面向全球供應鏈企業的業務管理軟件ECS(EVIN?CARGO?SOLUATION)的解決方案,為企業的發展搭建了良好的信息平臺。
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      ECS是一個集成的總體解決方案,全面支持集團開展的多種類型業務,包括國際貨運代理、集裝箱箱體管理、保稅倉儲、監管運輸、進出口報關等業務操作要求,并對相關聯的業務進行了全面的整合。

      ECS協助環世捷運集團完成“集中化管理、網絡化經營、專業化服務”的企業發展目標。

    該解決方案對客戶的價值:

  • 整合綜合物流業務
    ECS是面向全球供應鏈企業的業務管理軟件,結合環世捷運集團內部的組織架構,實現了海運進出口貨代業務、空運進出口貨代業務、集裝箱箱體業務、船代業務、租船業務、倉儲業務、公路運輸業務集中在同一平臺上進行操作,并實現個業務之間的數據的實時交換。??
  • 實現集中化管理
    通過ECS?的建立,環世不僅實現了多種物流業務的整合與集中化管理,同時實現了總部對眾多分公司的集中化管控。
    ECS?通過集團組織架構的管理框架,幫助集團總部建立起多級分層的管理框架,清晰的實現了總部對區域中心、區域中心對各分公司以及總部直接對分公司的多級分層化管理,總部可以實現對業務、結算、財務的時時監控和管理。??
  • 建立在線服務協作平臺
    ECS幫助環世搭建了在線的“服務協作平臺”,不僅實現了業務執行系統與網上平臺及時的、準確的、無縫的數據對接,同時為廣大的客戶、海外代理、本地供應商提供了共同協作互動的公共平臺,真正意義上實現了全程化的時時物流跟蹤與查詢。??
  • 實現集團財務結算中心
    ECS建立適應多級核算體系的“集團財務結算中心”,將財務系統與業務管理系統進行數據整合,以達到對財務數據進行集中管理,提高財務的工作效率。建立科學準確的集權型財務管理體制,加強集團總部對各子公司財務活動的監測、督導與控制,實現有效的財務成本控制、更準確的決策分析支持,從而提高企業財務資源整合度與利用率。??
  • 實現管理層快速獲取管理報表
    ECS提供豐富的、基于集團架構的數據統計功能,為企業高管提供及時、準確的管理報表,在直接降低員工手工整理報表的工作量的同時,滿足高層管理者隨時隨地、快速、準確的集團管理報表的制作要求。
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