目標復盤
大目標完成。
與結果相比
下班加油站壓根沒聽,英語學習時間15分鐘未達標。
多出了很多其他事項。
第一,差旅費流程全部簽訂貼好。第二,想起來整理桌面,叫李進幫忙做架子,叫來老唐確定做儀器盒子的事情,這是很早之前安排老唐的事情。第三,行政通知兩個會議,需要確定人員去參加,做人員溝通工作。第四,行政需要國際項目介紹,涉及九個項目,做了一個模板,安排六個其他人寫,自己另外需要完成兩個。從這種技術匯總工作,耗時,沒有技術含量又有點技術要求,沒有合適的人安排,不知如何提高效率。
思維演練
計劃的時間正好在醫(yī)院。醫(yī)生要求早點洗澡睡覺,需要提供安靜的環(huán)境,醫(yī)院也沒有網(wǎng)絡。沒辦法聽課。計劃不符合實際。
英語學習安排在中午的做身體時間,做了一半兒董思謙喊肚子疼。緊急到學校去接她去醫(yī)院,然后回辦公室。忘記了學英語的目標。實際上可以抽出零碎的時間,把這個目標完成。
總結經(jīng)驗
1.計劃要考慮的更細致,不光是時間上是合理的,還需考慮實際情況。
2.把中午的目標給忘記了,說明限定時間不停止工作,這個方法沒有掌握住。碎片化時間沒有利用好。
三。每天預留,兩個小時的機動時間非常有必要,今天的行政事務非常的多,會議的上傳下達,安排人員參會,需要一個小時的時間,此外行政事務及的事馬上處理,不急的事先做計劃安排,總的時間盡量控制在一個小時以內(nèi)。不影響大目標的時間。
公開承諾這周完成報告修改,對于同事沒有什么約束,對自己是有激勵。
應用實踐
目標是這一周把報告修改完。
我作出公開承諾,在微信上面告訴胡晗和全體同仁,兩天時間重點改報告交出去,被監(jiān)督更有動力。
在計劃層次預留了兩個小時的專門時間,來進行報告的修改。
我給自己限定兩天時間。為了提高專注力,把大目標縮短為小目標,每個半小時完成一個小目標,有限時間提高效率。當能夠集中半小時,那么再堅持15分鐘,逐漸形成高效的習慣。番茄鐘半小時之內(nèi)不處理任何事情,除非緊急的快遞的事情。
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