有限責(zé)任公司股東可否查閱會(huì)計(jì)憑證,什么情況下能查閱會(huì)計(jì)憑證?

知情權(quán)是股東的權(quán)利之一。

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿制作的依據(jù)。

股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,此為法定權(quán)利。但對(duì)于股東知情權(quán)的范圍即會(huì)計(jì)賬簿是否包括會(huì)計(jì)憑證,目前尚無(wú)法律明文規(guī)定。

實(shí)踐中一些公司可能存在多個(gè)賬簿,從某種意義上說(shuō),不能查閱公司原始的會(huì)計(jì)憑證,就不能了解公司真實(shí)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。但與此同時(shí),不限制地讓股東任意查詢會(huì)計(jì)憑證,也存在股東濫用權(quán)利、泄露公司商業(yè)秘密的可能性。因此,查詢公司會(huì)計(jì)憑證在司法過(guò)程中會(huì)有更嚴(yán)格的要求。

一、什么是會(huì)計(jì)憑證?

《會(huì)計(jì)法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。”第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證記賬憑證。辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。……記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。”第十五條第一款規(guī)定:“會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。”? 因此,公司的具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只有通過(guò)查閱原始憑證才能知曉,不查閱原始憑證,中小股東可能無(wú)法準(zhǔn)確了解公司真正的經(jīng)營(yíng)狀況。

1、原始憑證的內(nèi)容:根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條 原始憑證的基本要求是:原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額等等。

2、記帳憑證的內(nèi)容:根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條 記帳憑證的基本要求是:記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記帳憑證的,也必須具備記帳憑證應(yīng)有的項(xiàng)目等等

二、什么情況下法院會(huì)判決股東可查閱會(huì)計(jì)憑證?

實(shí)務(wù)中有法院判決股東可以查閱公司會(huì)計(jì)憑證的情形,但條件較為苛刻。

參考案例:

1、(2020)黑民終463號(hào) 法院認(rèn)為:“關(guān)于貝萊木公司和金牌公司是否有權(quán)查閱申格公司的會(huì)計(jì)憑證。依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》第三十三條的規(guī)定,貝萊木公司和金牌公司作為申格公司的股東,可以查閱申格公司的公司章程、股東會(huì)及股東大會(huì)決議和會(huì)議記錄、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第十四條、第十五條的規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制,會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。二審法院認(rèn)為,會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿登記的依據(jù),是驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性不可缺少的部分,股東知情權(quán)中查閱會(huì)計(jì)賬簿的權(quán)利,亦應(yīng)當(dāng)包含查閱會(huì)計(jì)憑證的權(quán)利,賦予股東查閱會(huì)計(jì)憑證的權(quán)利符合保護(hù)股東知情權(quán)的立法目的。因此,一審判決貝萊木公司和金牌公司查閱會(huì)計(jì)憑證適用法律正確,并無(wú)不當(dāng)。”

2、北京三中院發(fā)布二十個(gè)公司類糾紛典型案例之九:蔡某訴某機(jī)床公司股東知情權(quán)糾紛案,裁判觀點(diǎn):“股東原則上無(wú)權(quán)要求查閱原始會(huì)計(jì)憑證,但其有證據(jù)證明會(huì)計(jì)賬簿不真實(shí)、不完整,需查閱的除外。在公司的特定文件材料中,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)屬于經(jīng)營(yíng)信息的一種。會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿既聯(lián)系又相對(duì)獨(dú)立,并非同一概念。《公司法》僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與會(huì)計(jì)賬簿限定為股東可查閱的財(cái)會(huì)資料,并未涉及原始會(huì)計(jì)憑證。”

3、(2018)閩01民終7296號(hào)“法院認(rèn)為:關(guān)于原始會(huì)計(jì)憑證,《公司法》第三十三條雖只列舉了會(huì)計(jì)賬簿,而未列舉會(huì)計(jì)原始憑證,但其一,倪瑞英等股東要求查閱相關(guān)文件的目的正是在于查賬,而根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第九條、第十四條的規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿是依據(jù)會(huì)計(jì)憑證而制作,只有允許其查閱作為記賬依據(jù)的原始會(huì)計(jì)憑證,才能使其對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)性作出準(zhǔn)確判斷,進(jìn)而才能保障其股東知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)。其二,東門百貨公司目前并無(wú)任何證據(jù)證明倪瑞英查閱原始會(huì)計(jì)憑證存在主觀惡意,或?qū)⒂袚p公司利益。故本院對(duì)倪瑞英要求查閱原始會(huì)計(jì)憑證的訴請(qǐng)予以支持。”

本案裁判要旨:“以嚴(yán)格審查股東查閱目的為前提,在股東有合理理由和初步證據(jù)懷疑會(huì)計(jì)報(bào)表真實(shí)性,且公司無(wú)法舉證證明股東查閱原始會(huì)計(jì)憑證存在主觀惡意或?qū)⒂袚p公司利益的情形下,認(rèn)定股東有權(quán)申請(qǐng)查閱會(huì)計(jì)憑證。”

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