手把手 一遍遍 咱們一定能夠做好PPT

“總算有人把PPT制作的每個環節掰開了、揉碎了、一步步的寫出來了”。這是當我讀完大貓菲菲這本《略懂P毛:三天學會PPT》時候,心里的第一個感慨。

從2011年做畢業答辯項目開始到工作五六年的時間里,要么組織會議、要么領導演講、要么項目路演、要么年度匯報、要么內部授課、要么活動宣傳……作為一個普通職場人,我接觸最多和應用最多的軟件就是PPT。而作為企業內部一名非著名內訓師,在內部進行PPT技巧授課的過程中,我發現能夠快速提升同事們PPT應用水平的,不是去學習火焰字、水杯字、等等的奇思妙想,而是去嘗試使用許多諸如重新著色、設置透明色等等PPT軟件上最基本的功能。

基本的操作+熟練的應用,就能夠輕松應對職場人日常的工作需要。這是對“熟能生巧”最真實的解讀。

然而,畢竟企業內訓的時間有限,講述的內容掛一漏萬必然不能夠全面涵蓋日常所需,而課堂上的練習應用距離真正熟練應用還有一定的距離。每每看到在新課堂上,面對此前講述過的內容,學員要么記得不是很清晰,要么就是運用不是很熟練。這都意味即使在課堂結束之后,學員仍舊需要有老師在旁邊一步步的輔導、一遍遍的講解直至應用技巧內化于心。

有沒有老師能夠如此耐心和細致的講解步驟?

有沒有足夠的老師能夠隨時隨地地輔導每一位遇到PPT應用困難的學員?

這些問題,在有了大貓菲菲這本書之后,或許都慢慢變得有了解決的可能。菲菲的書里就操作的每一步仔仔細細、點點滴滴地進行了相當嚴謹而詳實的介紹。我猜想,在進行內容創作的時候,菲菲心中也可能有過是否要省略某個步驟或者某個內容的搖擺。“會者不難”,對于菲菲這樣的PPT專業設計師而言,很多操作已經成為思維意識的一部分,不假思索就可以直接應用。對于菲菲而言,這些操作是再簡單不過了。然而,菲菲還是摒棄了這種“這么簡單,人人都應該會”的想當然的想法,而是老老實實、一筆一劃地如實的記錄和解釋。

比如在講解到如何應用形狀制作齒輪的第二步,菲菲是這樣介紹的:“……先選中多角形,然后選中圓形,進行形狀相交操作……”。對于任何對照著書籍來進行PPT學習的人而言,再也不用費勁的去探究怎么別人一下子就搞定了。這“一下子”里的每一下,都被菲菲給“記錄”了下來。哪怕是初學者,也都會覺得學習起來輕松了不少。

這種對于每一步盡可能去詮釋明白的做法,讓我想到了初中教數學的邢老師。記得當時在做數學證明題或者解答題的時候,很多步驟我都會直接省略。因為在我看來,這些多簡單啊,只要學過數學的人,一看就懂、不言自明。然而,邢老師跟我說,你根本不知道最終閱卷的老師是教數學的、還是教語文的、或者是教歷史的、教生物的,在你看來很輕松的東西,別人可能根本看不懂。你要把看你試卷的人當作對這個內容根本不明白的人來寫試卷,這樣任何人批改你的試卷,都不會因為不懂而給你改錯了。

把PPT制作的每一步都拆解開,一項項的給你看。就好像親切的菲菲在一旁手把手、一遍遍的教你如何去制作PPT一般。

感謝大貓菲菲,辛辛苦苦把一顆顆石頭撿起來、擺好、鋪就了一條通向PPT應用的平坦道路,方便了每一位深陷PPT學習泥沼的你我。

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