最近讀到劉潤老師談到復盤的文章后,讓我對復盤有了更深入理解與思考,其中有些對于做復盤具體該注意的小細節和大家分享。
復盤換句話說就是做回顧和總結。在學習文章之前我通常是一件事做完之后,想想直觀上自己感覺哪里做的不好,以后可以改進,印象中哪里做的不錯,后期可以繼續保持,但是沒有具體的標準和方法。讓一切只是建立在感覺上,顯然沒有在理論指導下來的靠譜。
文中提到復盤的目的就是不犯曾經犯過的錯誤,從項目中總結成功經驗,吸取失敗教訓,這點相信知道要復盤要做總結的人都明白,那具體該怎么操作呢?
以文中一具體案例來說:某項目組目標是要在3月底前在10%毛利底線內拿下項目,6月測試上線,9月收回全款。而最終結果是在2月底前拿下了項目,但測算的毛利率只有5%。因此,好的差異是:推動客戶提前做出了決定;壞的差異是:毛利率低于預期。評估完結果,開始分析原因。大家討論后認為,能推動客戶提前做出決定,讓競爭對手措手不及,是因為:
第一次使用了作戰指揮室(War Room)的管理方式,團隊合作的效果和效率都大大提升,導致項目方案極具說服力;
銷售嚴格執行“銷售漏斗”流程,發現了客戶對上線日期的擔憂,從而說服了他提前招標。
毛利率低于預期呢?大家經過冷靜分析后,覺得是因為:
項目方案內容變化太快,導致成本估算表更新速度跟不上;
最終一輪談判時,在談判技巧上,表現嚴重不足。
根據對成敗原因的分析,提煉出四條規律:
作戰指揮室,是在重大戰役中建立快速反應部隊的好方法;
銷售漏斗培訓,對提高銷售能力值,提高項目成功率很有幫助;
項目方案快速調整時,成本預算表是容易滯后的模塊;
談判能力,在大項目的最后環節,作用明顯。
總結出了規律那接下來該怎么做,接著,開始列清單:
開始做兩件事:1)行政部把一個會議室改成專門的作戰指揮室;2)銷售部修改工作手冊,超過300萬的項目談判,配備談判專家。
停止做一件事:項目內容大量變更時,方案中心不能獨自作戰,要申請財務部專員配合;
繼續做一件事:每個新入職的銷售,都要參加銷售漏斗培訓。
最后將復盤總結發至每個人,接下來的工作就按列表所示的進行執行。
回顧上述事例,復盤就是分為四個步驟:
一、回顧目標
目標務必準確,可計量和評估。切忌使用“盡量”“不顧一切”等含糊詞語;目標要有里程碑,即明確時間截點。要在什么時間之前完成而不是什么時間左右。
二、評估結果
結果要準確、可觀描述,這樣才能和準確的目標進行差異比較;評估時要忍住不要指責、抱怨或分析原因,只管全面客觀呈現結果。
三、分析原因
深入分析好的差異和壞的差異分別是什么導致,成功主要看客觀原因,失敗主要看直觀原因。
四、總結規律
這是決定能否把過去的經驗內化成實際執行力的最關鍵一步。
試著養成用這四步復盤法的習慣,我們終將受益匪淺。