之所以使用清單,其實最大的作用便是減少不必要的思考時間,清單會讓事情流程化、簡單化。除了購物清單、旅游清單、電影清單、書籍清單外,我目前使用最多的行動清單就是每天三件事,工作清單,時間安排清單。
1、每天三件事
這個應該是最簡單的自我管理工具了,每天睡前分析當天的收獲總結,然后把第二天最重要的三件事寫下來,再給自己讓自己感到小確幸的行為。從最簡單的七天開始堅持,慢慢的21天、100天就堅持下來了。這個工具好用的點在于每天給自己規定的事情不多,只是最重要的三件事,并且每天一件小確幸累積幸福感會讓心情更美好。通過每天的總結復盤,分析當天有沒有哪件事沒完成,原因是什么,這樣對自己完成一件事情所需要的時間也有掌握,更好的安排第二天的事情。
2、工作梳理清單
每次完成一個項目后,我都會把這個項目從開始到最后定稿做一次梳理,看看最近做了哪些事情,哪些地方做得不好,這個清單的目的除了能對工作進行復盤,還能在下次遇到類似的情況時直接照著這個流程來。并且一個項目總是需要提出很多想法,如果這個項目沒有用這些點子,通過梳理工作,能將好的點子存下來下次使用。
3、時間安排清單
我現在在盡量的將自己的時間進行規范化,比如七點半起床,半小時吃早飯,八點到九點半寫小說等等,這樣能讓我不會在做完一件事的時候還要花時間去想接下來還需要做什么。將時間安排形成清單最大的好處是能夠養成習慣,減少不必要的精力和意志的浪費。其實儀式化行為也是將之清單化的一種,當我做完一件事會下意識的去做另一件事情,這也是清單的力量。
所以把各種清單熟練的應用在生活中,空出大腦去思考和記憶更加重要的信息,并且所有的清單必須接受現實生活的檢驗,適合自己使用的才將至納為己用,讓清單成為一種習慣。