說話,你的助燃劑?還是阻燃劑?

圖片發自簡書App

又是年終談話,吐槽開始出沒。有人吐槽主管,干貨沒有,邊角料一大堆;有人吐槽員工,問題一大把,自己看不見。顯然,這不是一次愉快的談話,拋開工作本身,溝通其實可以更有技巧。說話就像做菜,是有譜可循的。

1

步驟1:不直接說出自己的想法
步驟2:揣摩對方的心理,尋找突破口
步驟3:考慮符合對方利益的措辭

突破口1:投其所好

年終談話,主管對員工說:“今年測評不理想,一是優秀名額確實有限,二是你還有幾個問題需要改進……。”多數人聽到問題和需改進,多少有點不舒服。

如果主管換一種說法:“名額雖然有限,但這不是重點,重點是為什么有限的名額不是你。所以,我要告訴你明年要做哪些、做到什么程度,你才會是優秀……”。相比需改進的問題,我們更想知道怎樣才能變得優秀,即便領導吧啦吧啦的內容其實都是一樣的。

突破口2:儆其所惡

餐廳里,孩子們在過道上跑來跑去。服務員大聲說:“為避免打擾其他客人,請讓孩子回到座位上”,媽媽們抬頭瞥了一眼服務員,繼續若無其事地閑聊著。

一看媽媽們沒有反應,服務員換了一種說法:“剛出鍋的菜很燙,小心打翻了燙傷孩子,請讓孩子回到座位上”,媽媽們愣了一下,趕緊把孩子都叫回座位上。

儆其所惡適用于諸如安全、質量管理等對話中,設立高壓線,誰碰誰倒霉。

突破口3:自主選擇

生產車間主管對班長說:“把現場整理干凈”,顯得有點生硬。

如果主管能夠提供多一種選擇,以解決問題的思路幫助班長管好現場,這樣說:“你自己把現場整理干凈和責任到人、讓員工自己整理干凈,哪個合適?”

自主選擇,關鍵是要給出兩個合適的選項,無論對方選哪個,我們都能達到目的。選擇是對方做的,被迫的感覺就會降低,有利于提高對方的積極性。

突破口4:被認可欲

將額外的工作交給下屬去做,下屬往往會有一些抵觸情緒。一言不合,我們抱怨一句:“多一點都不愿做?”估計除了強拍就只能換人做了。

或許,可以嘗試換一種說法:“這樣的細活,只有交給你我才最放心。”一個人得到別人的認可,往往會產生回應期待的欲望。

突破口5:團隊化

當我們想交辦一件事情,可以說:“這件事情就交給你了”,但似乎有點甩手掌柜的意思,給人感覺像在扔包袱。

如果我們換一種措辭:“這件事情你負責牽頭,有問題隨時找我”,你牽頭,我們一起干,有問題一起解決。

其實工作還得自己干,畢竟一有問題就找領導,我們的價值在哪里,但后者聽起來總是更溫暖。

2

研究表明,大腦接收和處理語言信息的速度遠高于說話的速度。也就是說,聽懂一句話往往比說一句話要快的多,多出來的時間大腦就容易開小差。溝通時想要抓住對方的注意力,或者說出讓對方印象深刻的話,需要掌握兩個技巧。

技巧1:高潮法

步驟1:不突然說出想表達的內容
步驟2:從高潮詞開始

高潮法可以很容易抓住聽眾的注意力,比如“突破口3:自主選擇”的例子。

“你自己把現場整理干凈和責任到人、讓員工自己整理干凈,哪個合適?”當問對方哪個合適時,我們可能會遭遇這樣的尷尬:“不好意思,麻煩再說一遍,剛才沒聽清。”

如果我們換一種說法:“你可以有兩個選擇,第一你自己把現場整理干凈,第二責任到人、讓員工自己整理干凈,哪個合適?”這樣效果往往會好很多。

高潮法,其實和倒計時321一樣,聽見倒計時,我們很難不去關注。只要知道高潮詞,就能隨時使用。常見的高潮詞有:“我只說一遍”、“關鍵有兩點”、“有個問題,我想問一下”……

技巧2:反差法

步驟1:確定想傳達的內容
步驟2:在前半句加入反義詞
步驟3:自由加入其他詞,使前后句連接起來

假設你在進行一場演講,談到恐懼時,你的PPT上寫到:“恐懼就是一個懦夫,當你擼起袖子準備和它大干一場,它早就不知道去哪了。”意思表達的很充分,但是不容易讓人記住。

如果換成:“恐懼,遠看是蛇,近看是繩”,有鋪墊、有反差,給人印象會更深刻。

3

有一次參加同學婚禮,同學的單親媽媽站在臺上發言,因為緊張,她拿麥克風的手略微有點顫抖。聽著她在臺上磕磕巴巴地吐露肺腑之情,盡管舍不得,女兒終究還是要托付給別人了。那種不舍,聽得我們眼角都有點發濕,同學更是淚流滿面。原來,語言只是工具,關鍵是思想和靈魂。

關于說與做,柳傳志說:“只說不練是假把式,只練不說是傻把式,能說會練才是好把式”,甚是精辟。唯有做,說才有底氣;只有扎實地做,才能坦然地說。

別讓說話拖慢前進的腳步,也莫做語言的巨人,行動的矮子。


參考圖書:

所謂情商高,就是會說話
作 者:〔日〕佐佐木圭一
譯 者: 程亮
出 版 社: 北京聯合出版社
出版日期: 2016-9

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