個人評價最佳的任務(wù)管理軟件:MeisterTask

2016年11月13日 Lee公子 于重慶

本人多年來一直使用國人開發(fā)的Doit.im作為個人日程管理的主要工具,并且購買了價格昂貴的國外知名軟件Omnifocus使用了相當(dāng)長一段時間,后又轉(zhuǎn)用teambition作為主要任務(wù)管理應(yīng)用,其他同類軟件試用過不計其數(shù),卻始終沒能找到特別符合自己理想的工具——由于自己長期以來形成了一套定制化要求很高的“任務(wù)管理模型”,傳統(tǒng)軟件都不能很好滿足我的個性化要求。

meistertask界面

直到2016年5月份開始使用MeisterTask之后,才算是真正找到了一款兼具高顏值、個性化、專業(yè)度于一體的、可以長期專注使用的任務(wù)管理工具。
之所以如此評價,其區(qū)別于其他應(yīng)用的核心優(yōu)勢有兩點:

  • “看板”視圖模式優(yōu)于傳統(tǒng)的“列表”視圖模式,任務(wù)的添加、查看、移動等操作的體驗明顯優(yōu)于傳統(tǒng)的上下翻頁方式——這一點在任務(wù)多了以后感覺非常突出;
  • 支持多個維度的任務(wù)分類方式,靈活的標(biāo)簽定義功能和列表設(shè)置功能,能夠滿足我的“任務(wù)管理模型”的個性化建模要求。

其他的主要使用評價如下:

軟件優(yōu)點:

1. 高顏值
  • 自動更換背景圖片
  • 可以換任務(wù)列表圖標(biāo)(形式會比較活潑有趣)
  • 可以換任務(wù)列表顏色
2. 全平臺+云同步
  • Web+MAC+Windows+IOS+Android
3. 主要功能免費
4. 專業(yè)功能齊全
  • 支持郵件添加任務(wù)到任意列表
  • 支持訂閱日程到日歷軟件
  • 支持自定義標(biāo)簽
  • 支持Markdown語法
  • 支持Ifttt的網(wǎng)絡(luò)自動化操作(玩法非常多元,專業(yè)玩家可自行設(shè)計)
  • 支持自動化操作(高級版有此功能)
  • 任務(wù)統(tǒng)計功能
5. 記時功能

計時功能特別重要,天然就應(yīng)該和日程管理軟件結(jié)合,但只有此軟件做到。

軟件缺點:

1. 到期任務(wù)的通知不會自動彈出提醒(可以實現(xiàn)郵件通知)
2. 不能設(shè)置重復(fù)任務(wù)

例如例會,例行工作,生日,記念日提醒等,目前版本還不能設(shè)置重復(fù)任務(wù)。

3. 英文界面

目前的版本還是英文界面,不過都是簡單英文,并無太大使用障礙。

官方網(wǎng)站:

https://www.meistertask.com/

類似軟件參考


附:我的“任務(wù)管理模型”用法示意

我的meistertask任務(wù)分類

我的“任務(wù)管理模型”主要分為“收集清單”“工作規(guī)劃”“個人計劃”“學(xué)習(xí)管理”“執(zhí)行安排(工作時間&個人時間)”“長期堅持”“備忘信息”“工具清單”幾大模塊。
其中,“工作規(guī)劃”“個人計劃”“學(xué)習(xí)管理”側(cè)重于中長期的事項,“執(zhí)行安排(工作時間&個人時間)”屬于當(dāng)天的具體執(zhí)行事項。
我把有一定通用性的內(nèi)容跟大家分享一下。

如何做工作規(guī)劃


按照團(tuán)隊的工作目標(biāo)和工作模塊,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 階段性工作目標(biāo)
  • 近期工作重點
  • 本月工作要求/成果
  • 本周工作任務(wù)分解
  • 項目拓展
  • 合作項目推進(jìn)
  • 策劃·文案·報告
  • 重要會談·會議
  • 部門管理
  • 計劃外工作
  • 智力平臺建設(shè)
  • 專業(yè)沉淀
如何做個人計劃


按照個人的不同任務(wù)類型,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 執(zhí)行
  • 交流
  • 思考
  • 學(xué)習(xí)
  • 寫作
  • 娛樂
  • 購物
  • 愛好
  • 健康
  • 財務(wù)
  • 社交
  • 家庭

如何做學(xué)習(xí)管理


按照個人的學(xué)習(xí)內(nèi)容和要求,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 待選書單
  • 待讀清單
  • 在讀書單
  • 已讀完
  • 問題/專題研究
  • 學(xué)習(xí)/思考/總結(jié)/回顧
  • 學(xué)習(xí)筆記和摘錄
  • 本月學(xué)習(xí)計劃
  • 本周學(xué)習(xí)任務(wù)
  • 今日學(xué)習(xí)成果/收獲

如何做工作時間安排


按照工作時間段和情境,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 一周工作備忘
  • 今日三大要務(wù)
  • 要務(wù)思考(工作首小時)
  • 要務(wù)執(zhí)行@上午10~12點
  • 要務(wù)執(zhí)行@下午14~18點
  • 小事處理@下班&飯前半小時
  • 工作延續(xù)@晚上
  • 他人事項進(jìn)展
  • to個人時間執(zhí)行

如何做個人時間安排

按照個人時間段和情境,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 一周個人備忘
  • 當(dāng)日完成
  • 今日學(xué)習(xí)
  • 興趣必做
  • 清晨寶時間@7~9點
  • 外出 | 戶外 | 旅途 | 運動時間
  • 周末 | 假期
  • 白天@工作日
  • 夜晚@工作日
  • 思考 | 回顧 | 轉(zhuǎn)化@睡前一小時

如何做長期堅持事項


按照個人要求,設(shè)置以下列表,設(shè)置后對應(yīng)列表添加事項:

  • 習(xí)慣
  • 【如果】…【就】…
  • 留白時間
  • 大任務(wù)
  • 自律要求

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