作為一個拖延癥晚期患者、一個被評價為懶癌患者的人,上周,我居然厚著臉皮去群里分享了自己的時間管理經驗。
其實,我覺得這不能叫做經驗分享,應該叫一段試圖做好時間管理但是屢戰屢敗、屢敗屢戰的血淚史。這段血淚史,以后有機會慢慢再講。
今天想聊的是,在分享時有個小伙伴問了我一個問題,很有意思,她說:
學姐,我能夠把時間規劃得很好很完美,但是執行力很差怎么辦?
你以為我接下來就要回答如何提高執行力嗎?不,仔細看看上面這句話,真正的問題其實是在前半句:把時間規劃得很好很完美。
我猜這也是很多小伙伴的問題,制定一個看起來很完美的計劃:
早上6點半起床,看書45分鐘;
30分鐘洗漱,上班;
上班期間高效完成to do list 上的所有工作,等到下班時,清單上的內容可以全部劃掉;
回家,吃飯,從8點鐘開始高效學習,一個小時英語,一個小時理財投資;
10點開始寫一天總結,寫完后洗漱,11點準時上床睡覺;
第二天繼續這個完美的循環,周末就更不用說了,從早上7點到晚上10點,都排得滿滿當當,要學的東西那么多,怎么能浪費一分鐘的時間呢?
但是(這種時候總是該出現這個詞的),看起來完美的計劃,執行的時候卻總是問題連連:
早上鬧鐘響了18次,你還是沒起來;
上班忙了一天,下班一看清單上的事情只完成了3件(捂臉哭);
晚上回家吃飯時手滑打開了《奇葩說》,一口氣就看了3集,完美錯過計劃中的學習;
恨不得抽自己兩耳光,于是學習英語到半夜一點;
第二天繼續起不來。
我相信,你也和我一樣,曾經收到過來自靈魂深處的拷問:
一定是我自己出了什么問題!
我簡直太沒用了!
我怎么可以這樣,完全沒有自控力!
感覺自己下半輩子沒有希望了!
等等,好像有什么東西不對。
讓我們認真想想,一個很好很完美的規劃,一個從早到晚不浪費一分鐘時間的規劃,一個永遠雞血滿滿不知疲倦的規劃,這是一個能夠實現的規劃嗎?
如果你是一個機器人,或許你可以,畢竟只要按照程序運行就好了。可是我們是活生生的人啊,活生生的人意味著什么:
你可能會累、會疲倦、會在某個時間段就是什么都不想干;
你會有情緒,你可能會開心、難過、焦慮、憤怒,這些情緒都會影響你的狀態;
你的世界不是只有你一個人,還有老板、同事、朋友、家人,你的生活、工作都會受到他們的影響,你的時間也需要配合他們來進行安排,他們可能隨時隨地都會打斷你;
最后,你還會高估自己的毅力,而且會對自己有不切實際的期待,總覺得某天一覺醒來,自己就能成為一個超級自律的人,一個執行力超強的人,一個24小時就正能量滿滿的人。
所以,以上幾個因素加總起來,你就會發現,制定了完美的計劃,但是完不成,問題很有可能不是你的執行力差,而是你對自己的要求就是不可能實現的。但是可怕的是,很多人意識不到這個問題,他們會自我指責和批評,對自己不滿,然后給自己提出更高的要求,結果當然是又一次嘗試失敗,于是接著自我指責和批評,再加上自我懷疑,逐漸陷入一個惡性循環。
那如何跳出這個循環呢,也許以下幾點會有幫助:
1.接受自己是個有很多弱點的普通人,而人的本性總是趨利避害的,我們都喜歡做輕松、愉快的事情,而逃避一些看起來很難、很枯燥的事情,比如鍛煉、閱讀和學習。我們也都喜歡拖延,一定要到deadline之前才匆匆完成任務。我們也非常容易被自己的情緒影響,不開心的時候就是不想干活,只想在床上葛優躺一天。我們還會生病、會覺得累,需要時不時的休息。
接受自己不完美,才有改變的可能性。雖然我們有這樣那樣的弱點,但是作為一個人,我們還擁有的是追求成長、追求自我價值實現的本能,這些本能能夠激發我們超越人性中的弱點,變成更好的自己。但前提是我們需要找到科學的方法,以科學家的精神不斷嘗試,就能找到適合的方法。
2.做計劃時,一定要給學會留白。也就是說千萬不要把醒著的時間都填滿,這樣你的計劃才能有足夠的靈活性。尤其是工作中,常常會被打斷、時間也常常會被臨時安排的工作占用,如果你沒有給自己留一些時間來處理上面的問題,那每天的沮喪也是意料之中。
工作之余,學習也是一樣,給自己制定學習計劃時也要留一些時間來調整,如果某個晚上因為臨時和同事聚餐拉下了一天的任務,那第二天還可以補上。而不是只要拉下一天,第二天就得花雙倍時間,第二天也完不成,任務越積越多,最后人就會破罐子破摔了。
3.學會休息。我的女神水湄姐說,每天要給自己留一小時、每周要給自己留一天、每個月要給自己留一個周末,用這個時間做自己喜歡的事情,放松下來,這樣才能有更好的精神回到瑣碎的生活和工作中去。
好啦,今天的文章就到這里,歡迎在留言里告訴學姐、關于實際管理你還有哪些困惑、有什么經驗想和大家一起分享喲!