用思維導(dǎo)圖管理自己的時(shí)間

東尼·博贊,思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人,在他的《思維導(dǎo)圖》一書中,這樣說到“思維導(dǎo)圖日記是你對自己生活核心記憶的外化。它將每件事情放到你的整個(gè)生命背景中去。回顧你的日記幾乎就成為‘觀看你生命的電影’。”

思維導(dǎo)圖作為一種管理的工具,最重要的是管理。思維導(dǎo)圖不僅刻意管理你的日常生活,時(shí)間管理,還能建立知識管理和閱讀管理,甚至可以建立一套自己的系統(tǒng)。

時(shí)間管理:思維導(dǎo)圖以聯(lián)想接龍+聯(lián)想開花的形式,對思維進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,激發(fā)大腦一步接著一步,將事情進(jìn)行分類處理。


時(shí)間規(guī)劃Step1:收集

任何還沒有想到下一步的待辦項(xiàng)目,都要放在大腦以外,以確保大腦的專注力。

時(shí)間規(guī)劃Step2:處理

第一步:先用“斷舍離”的方法,舍棄無用的信息;

第二步:立刻去做2分鐘之內(nèi)就可以做完的事情;

第三步:授權(quán)他人。能將事情外包的,就將事情外包。比如說,想要好好看會(huì)書,那就無法做一頓美味的晚餐,不如就外賣,即使是一份昂貴的外賣,也能為自己剩下很多時(shí)間來看幾頁書。

第四步:系統(tǒng)。以上3個(gè)都不行的時(shí)候,那就放在下一步的待辦情況里。

時(shí)間規(guī)劃Step3:組織

就是對處理里無法立刻處理的事情,也就是在待辦清單里的事情,進(jìn)行分析。將事情先分解成幾個(gè)雜事,問問自己需要自己采取行動(dòng)嗎?自己希望達(dá)到的預(yù)期是什么呢?下一步行動(dòng)是什么呢?下一步行動(dòng)的關(guān)鍵人是誰?關(guān)鍵環(huán)節(jié)又在哪里呢?

對事件的分析分解,可以十分清晰的看到事情的進(jìn)展,甚至是關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里。有利于減少對事件的焦慮。

時(shí)間規(guī)劃Step4:執(zhí)行

執(zhí)行,很簡單,就是將所有的計(jì)劃,全部落實(shí)到地。

首先將任務(wù)分解,然后按照《吃掉那只青蛙》里的觀點(diǎn),每天只關(guān)注最重要的三件事(MIT3)。

時(shí)間規(guī)劃Step5:檢視

檢視,就是每天對自己的計(jì)劃進(jìn)行反饋,進(jìn)行回顧。分析自己是否完成了計(jì)劃,計(jì)劃制定的是否合理,MIT是否完成,用了多長時(shí)間在工作上,又用了多長時(shí)間在玩手機(jī)等娛樂項(xiàng)目上,自己有多少次被打斷呢等等等等。

只有這樣一點(diǎn)一點(diǎn)的回顧、反饋、檢視自己的計(jì)劃和實(shí)施,才能知道哪里缺失,哪里擅長,才能有所進(jìn)步。

任何形式的計(jì)劃都是行之有效的,關(guān)鍵是你堅(jiān)持在寫計(jì)劃,執(zhí)行,檢視嗎?

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