我在一家IT軟件公司上班，公司有一個培訓項目，專門培養赴日軟件工程師，而我負責他們拿到OFFER后辦理在留資格和簽證。現在一個流程走下來，對于此項工作做一個總結，以便以后更好的開展工作。
大體的流程是：安排面試，收取OFFER，護照辦理，提交辦理在留資格認定書材料；收到在留資格后辦理簽證，簽證拿到后買好機票，事先確認好入職事宜；我是從提交辦理在留資格認定書材料開始接手工作的。所以總結從此做起；
1.辦理在留資格認定書
這個是日方公司會要求錄用者提供一些材料郵寄到日本，然后幫錄用者去辦理，一般需要的材料是：
畢業證，學位證，畢業證和學位證公證書；護照，照片；日語和計算機證書；履歷書，在留資格認定申請書；
具體可以參考：日本法務省入國管理局網站（http://www.moj.go.jp/NYUKAN/）（只有日語版）
由于公司不一樣，在留資格所需要的材料不一樣，所以有些材料是需要確認的：
1-1.畢業證與學位證公證書需要確認是否需要，同時需要確認是否是要翻譯成日文，因為之涉及到一筆費用，如果能省就省一下；之前是全按需要來發郵件確認，但發現由于我寫了，對方即使不用也有些不會回郵件告知，所以以后直接告知說準備這些，而是詢問，等對方回復；公證書辦理一天就能拿到，通常本人或代辦人可以去辦理，帶上身份證，戶口本，畢業證，學位證過去；費用大概160一份；
一般要畢業證，學位證原件的，不需要公證書，要復印 件的就要公證書原件；
1-2.關于資格證書，有是最好的，沒有不提供也是可以，有的需要原件，有的復印件
1-3.履歷書，有的公司有自己的模版，發郵件時先把我們的模版發過去，詢問對方是否有專用模版，如沒有，就用我公司的是否妥當；填寫模版要知道，已準備好。
1-4.在留資格認定申請書，有的是日方公司填寫，有的是我們自己填寫；如我們自己填寫，要日方提供公司地址 ，電話，名稱，雖然OFFER里會有，但還是要確認一下；填寫模版要準備好， ?以后學生問時要明白；?
1-5.最后還要確認一下材料是原件是復印件
1-6.照片有的地方要求2寸，有的是4*3的，幾張要確認好，同時在照片背注明名字；建議到正規機構去照，也可以讓彪哥幫忙照后修剪；在去辦理護照的時候，提醒學生把這個照片也照了，尺寸讓對方調整好，電子版發送到自己電子郵箱中，以后知道要用幾張時再洗出來；到時辦簽證時說不定也用得上。
1-7.有的公司還需要契約書和合同書，如果要，對方會發電子版過來，你簽好字后和其他材料一起郵寄就可以。
為方便以后護照辦理，在準備這些的時候，可以建議學生把戶口本也準備好，戶口本原件，上面要注意的是服務處所空著，學歷也與現在學歷相符，所以建議去派出所修改好。以上材料讓先生準備好原件后，先先收集到我手中，全部拿到公司去掃描存檔；這是為了方便郵件前發郵件給日本公司確認，以免郵寄后出什么問題；
郵寄走EMS， 一般一周左右能到。郵寄后告知對方單號，把單號記錄在表格當中，查物流發現對方簽收的第二天，如果對方沒有主動告知我們收到了，就詢問，并希望對方在提交到入國館后告知一下我們；此時要注意表達方式，不要讓對方認為我們是在催他，等他說了提交方式后，確認一般情況 下是否40天能下來，然后希望一切順利，下來后請聯系我們，到時再把我們的地址告知對方；
在留根據情況 ，正常是1-3個月，快的也有20多天，普通是40天左右；
2.日方把在留資格郵寄到中國后，準備辦簽證
在留資格認定證明書自簽發之日起有效期為3個月。簽證申請人須在該證明書有效期內在本館申辦簽證，并入境日本，逾期自動作廢。
2-1. 申請地點：戶口所在地歸屬的日本駐華大使館所指定的代辦機構。（具體可上各駐華大使館官網查詢。）
2-2. 申請人：一般情況需要本人帶好資料親自前往，具體看代辦機構要求，也有可以代辦，也有可以郵寄
3. 申請費用：500-800元人民幣左右，看代辦機構
4. 辦理時間：2周~1個月左右，普通是2周
5. 所需材料：
因為有在留資格，且是技術類的，所以準備的材料很少，只要準備好在留原件，護照，簽證申請表，照片就可以去辦簽證了，不同的地方辦理要求不一樣，可以通過大使館去找具體的聯系電話，然后電話詢問；
北京市、天津市、陜西省、山西省、甘肅省、河南省、河北省、 湖北省、湖南省、
青海省、新疆維吾爾自治區、寧夏回族自治區、西藏自治區、內蒙古自治區
上海市、安徽省、浙江省、江蘇省、江西省
廣東省、海南省、福建省、廣西壯族自治區
遼寧省（除大連市）、吉林省、黑龍江省
重慶市、四川省、貴州省、云南省
大連市
山東省
香港特別行政區、澳門特別行政區
#2696 - 開?む-揭家塅的夢小姐#+橙子學院碼字島第14篇作業
