21條提高效率的方法

1.清晰的書面目標對你的思想有著奇妙的影響力，他能激發潛能、發掘創造力，避免拖延。擁有明確目標，同時有實現這個目標的強烈愿望。

很多人對目標感到茫然，重要法則：將想法付諸筆端。

第一步：確定自己究竟想要什么-最糟糕的時間使用方法，將毫無意義的事情做的十分圓滿

第二步：將目標寫下來

第三步：為自己的目標設定一個最后期限

第四步：將實現目標要做的所有事情列出來，想到多少列多少，一想到新的內容就立即補充

第五步：整理這份清單，分清輕重緩急，分解成可實施的計劃和具體任務

第六步：行動起來！

第七步：每天做一些能夠接近自己目標的事情。一旦開始，奮勇向前，不要半途而廢。

每天溫習一遍自己制定的目標，每天早上開始工作時，先處理最重要的工作。

2.精心計劃每一天。

花10%的時間精心計劃一天的工作，將會節省90%的時間

第一步：對每個月、每周、每天的工作都進行預先安排，把所有要做的事情都列出來。隨時添加那些想起來的新項目，尤其要把是關系到自己未來的重大項目特別列出來。應該在每個月末、每個周末、每天結束的時候計劃好下個月、下周、第二天的事情，這種周密的時間計劃方法會非常有幫助，會大大提高工作效率。

第二步：根據輕重緩急進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。

第三步：無論做什么事情，都先列出一份清單。

3.隨時應用80/20法則

如果你有10件工作，其中2件的價值比另外8件加起來還要大。

處理事情時，一定要抵制住先易后難的誘惑。

把人生中的主要目標、工作和責任列成一張清單。

根據80/20法則確定：其中哪些是能夠體現80%價值的那20%的任務？

下定決心，從今天開始，把更多的時間放在那些能夠讓你不同反響的少數工作上。

4.三思而后行

愿意推遲享受，在短期內做出犧牲的人。從長遠來看，他們能獲得更大成功。長遠打算有助于你確定自己的短期決策。

定期回顧你清單上所列的目標、工作和責任。不斷問自己：哪一項工作，如果我及時出色地完成它，會對我地生活產生最積極地影響。

一旦開始，就要充滿激情，堅持到底。

5.使用ABCDE法

原則：A類任務沒完成，絕不要先做B。不達目的絕不放棄。

A非常重要的事情，必須迅速完成，否則后果十分嚴重。A1，A2.....

B 應該做的事情，但是后果并不十分嚴重

C 做起來輕松愉快，地位卻無足重輕的事情

D可以委派給別人做的事情

E完全可以取消不做的事情

6.專注于最重要的工作

一個人向著目標全力以赴的過程，就是他解決問題的能力成倍增長的過程。

想要圓滿完成自己的工作，你必須完成哪些能力和技巧？找出問題的答案，然后日復一日努力來掌握這些能力和技巧。

比如說，企業管理工作者的主要環節包括：計劃、組織、人員安置、委任、監督、衡量和定期總結等。

作為一名經理人，他必須勝任上述所有的工作。

找出你工作的主要環節所在，把它們寫下來。找出自己在每個環節內的優勢和劣勢。

然后，確定一種技能。

定期進行工作環節的分析。

7.效率是被逼出來的

全神貫注的就是把全部注意力集中在意見事情上的能力。

要想獲得成功，最有力的思想武器就是判斷什么事情應該優先處理。

每天花上幾分鐘時間，找一個不會被人打擾的地方，靜靜坐一會兒。

在此期間，完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何壓力。

在這段冥想的時間里，人們將獲得奇妙的洞察力和靈感，通常會有所突破。

8.做好準備工作

在開始做事之前，把一切準備就緒

把辦公環境弄得干凈、整齊、舒適。把做事中要用到的資料、工具都準備好。

讓自己感覺很能干、高效，只要一坐下來就愿意投入工作。

9.認真完成家庭作業

任何技能都是可以學習的，別人能掌握的東西，你同樣也能做的很好。

閱讀，了解業界最新動態，瀏覽相關文件或書籍

參加提高自己工作技能的各種課程或講座

參加業內研討會和業務會議，更不要錯過高水平的培訓和講習，坐在前排認真記筆記。

下定決心，把自己培養成為業內知識最淵博、能力最出眾的人。

哪些技能對自己提高業績幫助最大？

你最需要具備什么素質，才能使自己成為領域內的佼佼者？

你在自己地領域內知識越淵博，技能越嫻熟，工作速度就越快，完成質量就越高。

10.發揮你的特殊才能

經常詢問自己：

我到底擅長做什么？

什么事情對別人來說十分困難、在你卻是輕而易舉就能夠完成的？

我最喜歡自己工作的哪些方面？

過去我為什么能獲得成功？迄今為止，什么樣的行動為你帶來了生活和工作上的成功？

如果可以任意選擇一份工作，我會干什么？

確定自己最擅長或者可能擅長的事情，然后全身心地投入到這些工作中，力爭精益求精。

11.找出你的弱項所在

是什么妨礙了你的進步？

是什么限制了你實現人生目標的速度？

什么原因阻止或者影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙？

為什么你還沒有實現自己的目標？

現在就確定你的最重要的目標。

什么樣的目標實現以后，會對你的生活產生最積極的影響？

你的哪些成就會對今后的職業生涯產生最關鍵的作用？

每天開始工作的時候，先找出最重要的瓶頸問題并想辦法解決，這會讓你一天都充滿活力、情緒高漲，工作進行起來

也會格外順利。制約性因素總會存在，通常，這樣的因素就是你當時要吃掉的那只青蛙。

12.一次一個汽油桶

如果你下定決心一步一個腳印地前行，就能完成最艱巨、最復雜的工作

13.給自己施加壓力

想象自己即將出門一個月，離開之前必須把所有重要的工作都處理完

14.挖掘你的最大潛能

了解自己每天腦力和體力最佳狀態的時間段，盡量在這段時間處理那些最重要、最緊迫的任務。

同時也要保證充分的休息，從而維持最佳狀態。

15.行動起來

當好自己的拉拉隊長，在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面。無論問題本身多么棘手，

只要動腦筋就一定會有解決知道，始終保持樂觀向上的人生態度。

16.創造性拖延

既然無法完成所有的工作，你就必須學會推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時間來處理少數最重要的工作。

17.先難后易

每天從最困難的事情開始做起，因為它們往往會對生活和工作產生重大影響。下定決心，堅持不懈，直至全部完成。

18.分步驟完成工作

將大而復雜的任務切割分解程小部分，然后從核心開始逐一處理

19.創造大塊時間

為自己制定一份日程表，然后集中精力用大塊時間來處理最重要的事情

20.培養緊迫感

養成迅速處理重要工作的習慣，使自己成為一個能迅速、圓滿完成工作的人。

21.每項工作都全力以赴

根據事情的輕重緩急來安排工作順序，先處理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任務。

這是工作高效、業績突出的關鍵所在。

下定決心，每天都實施這些規則，直到它們成為你的“第二天性”！