伙伴們,大家晚上好,我是大家的老朋友,蘇蘇老師。今天晚上我們共同來探討一下時間管理的這件事情。
相信大家不論有沒有關注過時間管理的這個問題。但是一定都會對于他的方法有所研究和了解,也許你喜歡用很多app給自己做一些記錄。那么也許你喜歡用,重要不重要,緊急不緊急的四個象限作為時間管理的一個方式。
今天呢,我們就會著重于我們會遇到的這些問題,那我們應該要如何解決呢,那就是接下來我們會探討的一些內容。
分為了四章內容,第一個就是我們一直以來的愿望和計劃是什么樣子的,需要停下來思考一下。
1、我們會給大家介紹一個設立目標的一個方法,以及我們應該如何按照怎樣的步驟去管理這個目標,最終接近或者是實現。
2、現在已經是一八年的年底了,是不是你已經萌生了一九年的愿望了,也許我們是這樣子的,我要減肥,我要看三十本書啊,我要考這個會計師證。然后我要賺十萬塊錢等等,這些是不是都是我們的愿望。
那么說到一般年的時候你們想的是一九年的愿望。
3、是不是也回過頭來想一想一八年年底總結是個什么樣子呢,然后就哎呀我好像還重了幾斤,書買回來我就封皮還沒撕呢,考試這件事情我要不然我就隨緣好了,我沒有存到錢,但是我好像信用卡還欠了一點錢……
4、我到底今年都干什么了,我實在也想不起來,唯一能夠想起來就是好像我今年有出去旅了一次游。我覺得這件事情就是今年的總結了。
5、我們每一年都在持續這樣的一些愿望,到了年底的時候有時變了另外一番樣子,也就是年初都是斗志昂揚的發朋友圈啊,做一些計劃,但是每當到了年底的時候就非常后悔,為什么這一年好像時間都流走了,可是我好像什么都沒做。
6、其實這一年你做了應該做了一些關于這樣的計劃對嗎,比如說。幾點鐘,我要起床幾點鐘,我要洗漱。七點鐘,我要上班,然后我就要中間要抓緊時間學習。到了晚上的時候我要去鍛煉身體,我要去圖書館看書,我要做題。晚上的時候幾點鐘要按時睡覺,哇,看到這個計劃表的時候,有沒有發現我們比CEO都要忙對嗎。
7、我們一般都說理想很豐滿,現實很骨感,那實際上執行起來是什么樣子呢,磨磨蹭蹭的去洗漱,然后去上班,差一點遲到了,上班的時候呢,又在想,磨洋工吧,今天就星期五了,星期一的時候覺得哎呀我還沒有調整回來狀態,中午吃吃飯,要不然就刷手機。
到了晚上的時候呢就說哎呀我在跟別人聊一會兒吧,打個電話吃個飯吧,到了晚上哇又熬夜了一點了,還是趕緊睡覺吧,睡一天就過去了,實際上你比家里面滴阿姨都還閑。
8、我們從這一些愿望和計劃上面發現了什么呢?
我們有沒有發現三個現象,第一個就是超級自己。
就是感覺自己的時間就是安排的滿滿的,自己是一個超人,無所不能,每一個計劃都是非常的充實。
還有一個拿來主義就是我覺得有任何人說,這個方法好,我就拿來用。然后我看了那個書,他說這個管理的方法好我就趕緊用用。結果發現過了一段時間我都沒有堅持下去。
第三個呢,就是老鼠跑圈。大家有看到過倉鼠。他一直在跑,那個輪子,然后就在跑圈對不對,那實際上的話呢,就是一個低水平的,勤奮的陷阱。那一段我們進入老鼠跑圈這樣的一個怪圈里面呢,就是當我們進入到這種陷阱當中。你會進行了一個學習,工作等等,這樣的死循環。你覺得自己每一天都在努力,但是依然在原地踏步。
9、那如果你有以上的這樣的一些情況,是不是我們需要停下來思考一下。比如說我們覺得自己是萬能的每一次排的計劃都是可以做到的。我們是不是需要給自己更適合的一些計劃時間安排更加的科學。
第二個拿來主義,我們的方法,每一次學到的方法,適不適合自己。這個方法,你有沒有經過自己的一些特點進行改良變成自己的方法。
第三個老鼠跑圈。那我們是不是假勤奮。我們是不是依然在做一些效率較低的事情啊,而沒有專注進行一些研究。
10、同時請大家思考四個象限的問題,首先第一個你的目標清晰嗎,在我問這個問題的時候,你的腦子里是否有浮現你的目標。
第二具體的行動是否有安排。你是否有做一些些,比如說每天要做什么,這樣的一些行動的安排呢
第三有沒有監督的措施,如果你今天沒有做。那么你是如何進行自己的,這樣的一些。措施的獎懲的呢,有沒有監督的人。
最后一個有沒有定期的總結。你在做這件事情的時候,在中間期間的總結情況。一段時間比如說一周總結。
11、想和大家一起分享一本書當中的一段話,那當你老了,回顧一生就會發覺。什么時候出國讀書,什么時候決定做第一份職業。何時選定對象,什么時候結婚,其實都是命運的巨變,只是當時站在三岔路口,眼見風云千檣。你做出選擇的那一日,在日記上相當沉默和頻繁。當時還以為是生命中普通的一天。
這一段話當中我們想到。我們每一次實現自己的目標,對于將來其實都是一次重大的轉折,那么我們究竟應該是變為更好的人生,還是在妥協和拖延當中承受。原地踏步的自己呢。
12、我還記得前兩天和我一個朋友高老師在聊天的時候。那他是一個非常嚴于律己的人。她這么跟我說他說我們每一天都在審視自己,自己的行為自己的舉動。盡量少有一些偏差,因為也許這些細微的一些偏差,在未來將會做了一些裂變巨大的一些影響產生。
13、所以我們從新開始,那先從設立目標開始好嗎?
目標這個問題。看似很簡單,實際上,其實他要滿足四個因素:
第一個的話,目標是要具體的。
第二可衡量
第三是可以實現的。
那第四個目標是有時限性的。
那首先我們來了解說目標是具體的這一點,比如說我說。我要賺錢。然后這個目標聽起來就不太具體對嗎,那如果是說我賺一萬塊錢,這個聽起來就會更加的具體。
目標是可以實現的。大家還記得這個國民老公的爸爸王健林他的小目標是什么,賺一個億對吧,那這個一個億對我們來講的話。近期來說實現起來,其實相對來說是比較難的。所以我們要定的目標是可實現的,或者是說你預計你的能力是。可以實現的。
目標是有時限性的。比如說,你說我要減肥,我要減肥,我要減肥,比如說多長時間之內你要減肥呢,那我可能是說一個月之內,我需要減肥,那減肥我們說到目標可衡量的減肥,這個是沒辦法衡量的,如果你說我要減三斤。那這樣的一個目標是可以就是可以衡量的。
那么大家可能在具體可實現和實現性這三個比較容易理解。那我們在著重來了解一下可衡量是什么意思,那可衡量的話,那他其實就是量化。那量化的話呢,量化或者是質化量化就是又一個具體的數字,比如說我要考證。那我考證的目標是什么呢,就是通過。他通過也許是八十分鐘過對嗎,也許是六十分通過。這樣的話就是可以量化的。
可以質化的事怎么能比如說,我們空姐她的要求是說對于顧客或者是對于乘客。那需要面帶微笑,那面帶微笑會有很多種標準,對不對,這個就是沒有做到。可衡量也就是沒有做到質化。那如果你說面對這個乘客需要面帶微笑,露出八顆牙齒,那這樣的話就是做到了質化。
接下來來舉例對比一下,首先第一個我要減肥,大家覺得這個有目標感冒好像很茫然,對嗎,那第二個。一整個月減肥,他好像有時間限定了對吧,那好像還不是有這個具體的量化。那么一個一整個月減肥二十斤,這個有具體的數字了,可是容易達成嗎,好像有點難,對嗎,好那么看最后一個。一月整月減肥三斤。那么這樣的一個目標才是符合我們剛才所說的具體的。可是現在可衡量的,有時限性的對嗎。
說到目標的這個問題的時候大家可能心里面會想。我自己也會有呀,我的目標就有這四個要素啊,我的目標也是可以實現的呀,可是我還是依然沒有這個達到我的目標呀,這是怎么回事呢,是的。那么我們光有這樣的一個目標還是不行的,對嗎,那我們還需要加上行動計劃才能夠最終得到想要的一個結果是嗎,那也就是說目標在家行動才等于接近或達到我們的目標。
開始我們的目標管理之前呀,我們一定要明確兩個點到底是誰管理誰。然后不是我們在管理時間,而是我們在管理自己。那我們也不是在管理目標而是目標在管理我們。
最關鍵的,還有就是這一些原則呢,也可以幫助我們抓住我們的一些重點。劃分事物的一些優先等級。這樣子的話呢,也能夠讓我們更好更快地達成我們的目標。
那么這個就是我們目標管理的公式CCCF等于目標管理。那就是刺激目標,拆分行動。促進監督反思總結。
大家都還記得我們剛才都已經確立了目標,對不對,那么我們也記得我們的目標要具體和明確是嗎,那這個地方是要干嘛變成刺激目標呢,也就是說你可能通過一段話或者幾個字,那是沒辦法能夠這個影響到我們。刺激到我們自己的這個神經或是大腦的。那怎么辦呢,因為每個人都是感性的動物,對不對。
大家記得最清楚的可能一般就是誰給我講了一個八卦。那那個人給我講了一個故事,就連小朋友最喜歡聽的都是故事,對嗎,那相信如果你在培訓的時候。這個老師一開始給你講一個故事或者每當他提起說,我要講一個什么什么事情。你這個神經馬上就非常精神了。
所以說我們的這個目標也要改成這種刺激的一些形式。那比如說,這個你要減肥啊,大家看到了你要減肥。那你說我一個月的話要減三斤。那我就把我現在的照片和一個這個明星的照片,我把它合成在一起。然后把那個照片呢,每一天貼在貼在我家的這個床邊上。那我每天一醒了,我就會看到這個事情就刺激了,我就覺得,我一定要少吃,我一定要多運動等等,按照我的計劃來。那這樣的話呢,就變成了一個刺激的一個形式。
當然了,有些人是對于這個圖片是非常敏感的。那有些伙伴呢,他可能是對于聲音是很敏感的,比如說他可能要結婚,那她要減肥,想要穿婚紗。那他可能就想要用這個婚禮當中用到的一些音樂作為鈴聲。鬧鐘的鈴聲或者手機的鈴聲這樣子來刺激她也是可以的,那還有一些伙伴呢,他就是喜歡這種用場景來刺激自己。比如說要緊,還說要減肥的這個事情,他可能就要經常去一些。又有很瘦的人又非常美的人的這種場合,比如說聚會呀,或者是說。這種活動當中不過去看,然后這樣子的話能夠來刺激自己。
拆分行動呢,其實就是為了讓自己能夠。這個每一天或者是每一段時間能夠有一些小幅度的進步。那最終呢把它打成到你自己的目標。
例子,比如說讓你一口氣吃一個西瓜,你能做到嗎,很難對吧,但是如果把這些西瓜切成很多瓣。然后說讓你吃掉這個西瓜。你會覺得那你給我十個也能夠在我計劃的時間當中,把它吃完,其實我們的目標就和大西瓜是一樣的,那我們的目標的話呢,應該要做到細化成為行動,比如說我現在給你一個計劃說你一年要排四百公里,哇,你聽說太嚇人了,大腦就會給身體發出抵抗的只是不行,這個事情辦不成。
那么,如果你把這個計劃拆分成行動,告訴他老說我只需我這個每個月只要三十公里。并且的話,其實你一周只要跑三次,每次只要三公里就好了,哇,我們大腦一聽三公里太簡單了,那就這么做吧,那相信我一年之后你跑的這樣的一個公里數絕對不止現在的四百公里。
這也就是說明了我們把目標細化成為行動。比如說把你的季度目標拆分成月度,然后再拆分成為這個周的,然后可能在天的。那我其實我們的大腦是更容易接受,這樣的一些設定。
他是能夠預防這個防止我們過早的放棄。
第三個促進監督也是非常重要的。那么也就是說我們現在為什么發現了這個越來越多的打卡群。我為什么打卡群這么火爆啊,給大家講一個事情就是。我的一個好朋友那個光光啊,他說他這個不知道怎么就進了一個早起的一個打卡群。每天七點鐘必須打卡過了七點鐘就要在群里發三十塊錢的紅包。他說他就是為了不發紅包,所以每天要早睡,七點之前一定要起床。所以大家都會發現啊,一個人悶頭做事很容易就失去了這種新鮮感或者是說這種啊,堅持的這種能力。而且而代之的就是很疲勞,很沒有意思,那如果是說我們有一群伙伴一起來完成大家相互鼓勵,相互監督,那么效果,肯定會更好。
其實比如說大家說減肥的這件事情或是跑步的這種事情。我們就可以邀請幾個志同道合的這個朋友組成一個群。然后各自設定一個目標,相互監督,然后還可以用一些這個懲罰的機制,如果沒完成目標就在群里面發紅包。完不成就罰錢,我說的是一個比較普遍的一個方法,但還可以想其他的。但這種方式呢,誰用誰知道,就特別的管用,對吧。
其實我們做到以上的三點的話,我覺得大家可能大部分人都會做得到。或者說都會想得到。可是我想說的就是最后一點,我們的反思,總結,其實她是非常非常重要的。我們一直在惠最近就是有一些新的一些名詞,比如說有復盤這本書對不對,那其實復盤的話,他可能就會有更好的方法進行。
反思和總結那么其實我們這里呢,就會希望大家有道,這樣的一個習慣,那這個習慣呢,其實就是我們要定期地停下來想一想總結一下我們這個計劃實現了一個進度。然后反思一下我們在這樣的一些拆分行動的實踐過程當中的一些得失。再根據我們目前的實際情況,對于我們的行動和計劃進行審視與修改。
那么這個時間點的話呢,我建議就是大家可以,如果目標是月的話呢,我們可以每一周一次。每一個月再有一次或者一個季度一大次等等,那其實這一個跟我們平時工作當中總結也是一樣的。一定要停下來進行反思和總結。
還說我們之前的這個例子,我們年初定的這個目標跑步是五百公里。但是如果嘗試了三個月之后發現自己的這個肌肉呀,它是有記憶的能力也在突飛猛進,可以一次性跑五公里不喘氣了,那么這個時候我們會發現我們的目標五百公里,對于我們來說就搜d了,對吧,那么這個時候呢,我們就可以適當進行調整,比如說,我們把總公里數提升到六百公里,對嗎,并且額外再增加一個這個參加半程馬拉松的一個計劃。這樣子的話呢,其實她又達到了一個反思,總結的一個效果。
那當然啦,如果是說我們在反思當中發現自己的一些拆分的行動計劃,其實是有問題的。那比如說他不能夠幫助我們更好達成目標,那我們就需要進行調整。或者是說我們發現我們一開始設定的這個目標,他是有難度的,那我們需要適時的進行降低。那這個的話也是反思,總結,應該要。能夠幫助我們去更好的去循環達成我們的目標的,這樣的一個非常重要的環節。
運用到我們的這個目標管理的公式CCCF。然后給大家舉了一個例子,我試用一個月跑步八十公里,這樣的一個目標,那么我刺激的一個這個目標呢,就是村上春樹寫的一本書,就是這個是我很喜歡的,所以我就用他進行刺激。那么包括我會做到行動的分解,比如說每周至少跑四次。每次五公里以上。那么我會有獎罰機制,比如說沒有按按照要求發朋友圈的話呢,我就會減少網購一一次。那我每一周的話呢,會對自己的這個跑量和這個時間進行一個回顧。在進行調整我的行動或者是說我的目標。
大家有沒有發現我們的這個公式,它并不是四個這個單一的每個環節,我們會發現他是一個循環在進行的,這樣的一個公式,也就是說反思總結完了之后我們可能適時的調整目標。然后呢,再進行拆分行動,在進行促進監督。然后還要進行反思,總結。反思,總結之后再繼續刺激目標,是一個正向循環的這樣的一個公式。
我特別想和大家說,如果你這樣進行的目標管理會理你既定的目標越來越近,但是每一次你設定的,這樣的一個目標管理的話呢,不一定會達到你的目標。因為這個期間呢,你的這個行動期間會受到很多因素的影響。所以他是不確定的那這有也就是說,為什么我剛才要跟大家說。我們要進行反思,總結,隨時的調整我們的行動和目標的這種必要性。那么這個也是我剛才說的我這我們的這個公式,他是一個正向循環的一個行為。
那么現在十二月都已經到了十三號了,也許你還有很多宏偉的計劃正在醞釀。
那么到了年底了,大家是不是應該要規劃一下自己的目標了,整理一下要準備出發了呢,那么想要送給大家一句話,為了明天能夠體驗到更美好的事情并不感覺到快樂而在今天呢,要做哪些可能不是你的第一選擇。
如果我們在管控自己的目標,能夠有這樣的操作和時間的把控。那么目標本身就是一個非常清晰的能夠達成的步驟。我們也就不會再懶散于各種各樣的一些借口了,那么還想給大家強調一個原則就是最重要的事情,只有一件事情。那我們就如同定位一樣,清晰的一個定位你樹立的目標和實施的策略,才會在這個聚焦上面發揮到更大的價值。
那么能夠管控自己的人,是能夠管控自己人生的人。如果連一個人連時間和目標都管理不了,那么我們也許不能夠做出更多有價值的事情了。
所以邀請我們的伙伴們一起用,我們今天學習的一個目標以及目標管理的一個公式,一起來做一下我們下個月或者是你最想做的一件事情的目標管理吧。