IT項(xiàng)目管理,需要做的事情有很多。但是,有一些事情是必須做的,或者說想要把項(xiàng)目管理做得更好,應(yīng)該做得事情。下面是做IT項(xiàng)目管理經(jīng)常需要做的10件事情。
1.請求高層幫助:向領(lǐng)導(dǎo)匯報項(xiàng)目情況,尋求幫助。可以讓他們先跟客戶溝通,在商務(wù)層面,多挖掘一些資源或信息。再請求領(lǐng)導(dǎo)通知客戶需要兩到三天的時間重新評估所有的項(xiàng)目狀況。
2. 與研發(fā)團(tuán)隊確認(rèn)需求:研發(fā)團(tuán)隊一起分類、關(guān)聯(lián)所有的需求,包括之前的舊需求和此時溝通好的新需求。
3. 架構(gòu)的調(diào)整:由架構(gòu)師評估新需求對架構(gòu)的影響,并出一份詳細(xì)報告。
4.工作量預(yù)測:研發(fā)團(tuán)隊一起整理關(guān)于新功能的三個列表——已實(shí)現(xiàn)的功能+花費(fèi)的人工、正在開發(fā)中的功能+花費(fèi)的人工+仍需要的人工、未實(shí)現(xiàn)的功能+需要的人工。
5. 客戶溝通需求:在公司領(lǐng)導(dǎo)與客戶溝通后,與客戶預(yù)約時間評審新的需求。
6. 客戶溝通技巧:在與客戶的評審會議上,仔細(xì)謹(jǐn)慎,多尋找共識,達(dá)成諒解。
7.新需求的確定:整理需求和新的開發(fā)計劃后先與公司領(lǐng)導(dǎo)過目,然后再與客戶過目,如有異議,可繼續(xù)進(jìn)行溝通。最后記得需要客戶書面簽字,最后一式三份正式通知。
8. 分配進(jìn)度與時間:時間已經(jīng)不夠,權(quán)衡清楚哪些能在一期完成,哪些能在二期三期。
9.自我調(diào)整和團(tuán)隊管理:別因此責(zé)怪任何人,這是商場上常有的事兒,中招了也只能怪自己不小心,以后多注意。別忘了給團(tuán)隊成員打打氣,別因此加班過多,沒必要。
10.分清輕重緩急:對于有把握、客戶一定會需要的功能先做出來。在工作完成后,可先按照新需求繼續(xù)做開發(fā),以搭架子為主,打通工作流程,具體實(shí)現(xiàn)可在完全確認(rèn)需求后再做。
IT項(xiàng)目管理,需要認(rèn)清客戶需求,根據(jù)客戶需求制定項(xiàng)目計劃,安排好人員執(zhí)行。其中及時與客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通是非常重要的。因?yàn)檫@兩者的決定將影響項(xiàng)目各項(xiàng)資源利用情況。而項(xiàng)目資源是項(xiàng)目順利完成非常重要支撐,必須要得到穩(wěn)定支持,否則難以順利完成項(xiàng)目工作的開展。
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