你的24小時管理

《時間管理——如何充分利用你的24小時》圍繞時間管理的十個重點來寫。強烈推薦。此書很有拙見了匯總了好多個人管理書籍的重要觀點。漫畫的形式生動的展現時間管理,不枯燥,簡明,直接。就喜歡這樣的干脆。里面有些方法很多的人都提倡過,且他們用自己做實驗取得了不錯的結果。所以我們可以學習借鑒,最重要的就是行動。

以下為文中摘錄:

吉姆最喜歡的提高效率和時間效能的技巧:

A.學會迅速丟棄且不內疚。

B.對于每天進入你工作日程的各項事務,要立即作出決定該如何處理。

C.將屬于某個單一項目的每一份文件,每一本書或文章放在同一個地方。

D.一天抽出一個或兩次時間回復語音訊息,短息或電子郵件。

E.建議你戴一只具有數字秒針顯示功能的運動表,關注時間的流逝。

F.通過一些方便易用的方法,隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。減少因擔心會忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張。

G.教會自己快速閱讀

H.毫不猶豫地尋求幫助

I.只要有可能,要一次性或者在一個時間段內完成一項任務。

J.繼續前進。“我不會總是將某一次罰球未中記在心中。——奧尼爾”

有關時間管理需要記住的十個最重要的觀點:

1.自我意識是先決條件。只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。? 建議你記一個星期左右的時間日志,觀察一下再哪些方面你可以重新分配你的時間支出。

2.目標設定的第一步。除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標,否則不必為時間的流逝而擔心。? 如果連自己應該朝哪個方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。

3.選擇是艱難的。 時間管理最終就是關于做出選擇的。你每天都有24小時的時間可用。每星期168小時,你該如何去使用這些時間,選擇權在你手里。? 目標達成講的就是做出艱難的選擇,就是在許多需要你付出時間,相互競爭的需求中做出選擇。

4.你可以“創造”時間。尋找方法將非生產性時間轉變為生產性時間。找出一天或一周中的空閑時間。你可以富有成效地利用這些時間,而不是坐在那里等待事情發生。? 通過運動和健康飲食增加你都能量。在你的每一個小時里,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標所發揮的作用就越大。

5.拖延是大敵。拖延是一種令人討厭的誘惑,然而,你必須同這種沖動進行斗爭。? 試著將自己設想成,你要么在前進,要么在后退,要么,你是在向著你的目標前進。這當然很好。要么,你是在遠離你的目標。當你站著不動時,你的目標很有可能是在離你遠去。

6.要有一顆似水之心。如果你能夠清理你的工作區域,你的生活,并最終清理你思想中的雜波,你將會顯著增加你都工作成效。雜波是高效和強大思想的障礙。當你清理了思想的雜波,你的思想就獲得了解放!

7.計劃和準備是值得花精力去做的。通過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定時期內達成什么樣的目標,你可以增加成功實現自所有做的事情的預期。

8.通過確定優先次序,你可以做到去蕪存精。確定優先次序意味著決定什么時候你要做什么。通過確定哪些是最重要的項目,對你的一天和生活進行組織,你可以增加你想要達成自己目標的可能性。確定優先次序的方法之一是要記住二八定律,也就是,導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。

9.專心致志是問題的關鍵所在。通過減少干擾并將注意力集中于手頭的工作,你可以使自己努力的效果成倍增長。分心是夢想的殺手,它們會削弱你的聰明才智。當你決定工作時,那么就工作,不要讓來自外界的干擾打斷你的努力。

10.選擇對你來說,行之有效的時間管理技巧。你可以對不同的方法進行試驗和嘗試。關鍵是要努力把你的每一個時間使用得盡可能合理有效。

艾力的《你一年的8765個小時》里面提到了這些所有的時間管理的十個重點。我們平凡人想要取得不平凡最重要的就是堅持吧。最快的捷徑就是堅持!

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