為簡短起見，本文不再摘抄回答原文，請移步以上鏈接閱讀原文。譯文質(zhì)量粗糙，僅供參考。#####
Question：What are the best day-to-day time-saving hacks?
問題：平時(shí)有哪些好的節(jié)約時(shí)間的技巧？
過去五年來，我曾試過許多種生產(chǎn)力方法，并讀了大量此類書籍（大部分內(nèi)容重復(fù)），下面是我的一些發(fā)現(xiàn)：
重要的不是時(shí)間，而是精力。
我們努力從一天中榨取盡可能多的時(shí)間，來實(shí)現(xiàn)“多產(chǎn)”，但到最后，其實(shí)起作用的并不主要是投入的時(shí)間，而更多的取決于你的專注度，動(dòng)力和總體狀態(tài)（這些都直接和你的精力水平相關(guān)）。
我最近把我的一些關(guān)于生產(chǎn)力技巧的“執(zhí)念”總結(jié)成了一份 Grapefruit 網(wǎng)站的內(nèi)部PPT，并且放在了 Slideshare 上：
其中的一些關(guān)鍵點(diǎn)如下：
識(shí)別重要事項(xiàng)。因?yàn)槲迥旰螅闼鞯氖虑榈?0%都是無用功，這些僅僅是一些徒勞無功的事情，而沒有任何有用產(chǎn)出。
（合理的）睡眠，飲食和鍛煉可以成倍增加你的產(chǎn)出，因?yàn)檫@些都可以增強(qiáng)你的專注度，動(dòng)力和精力。
2分鐘法則：如果你能在2分鐘內(nèi)完成一件事（例如回郵件，家務(wù)活），馬上去做。把這些列入計(jì)劃，記錄在案，再推至將來完成，至少要花去你5分鐘時(shí)間。
5分鐘法則：最好的對付拖延的辦法，就是不要想著去完成一件大到恐怖的工作，而是先做5分鐘再說。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)時(shí)候，你會(huì)在上面順順利利的干上遠(yuǎn)不止5分鐘的時(shí)間，因?yàn)槟阋呀?jīng)進(jìn)入狀態(tài)了。
宋飛生產(chǎn)力鏈條：如果你想要精擅某事，就得每天都做，圣誕，復(fù)活節(jié)，甚至審判日也不例外。（譯者注：上述鏈接為譯者添加。）
培養(yǎng)一些好的習(xí)慣（BJ Fogg 博士的習(xí)慣養(yǎng)成方法），這點(diǎn)和5分鐘法則高度相關(guān)，能幫助你快速建立一些好的習(xí)慣。我試過了，有效。
好記性不如爛筆頭。把每個(gè)事項(xiàng)都從你的腦子里清掉，哪怕你是一個(gè)天才。寫在本子上，放在你的待辦事項(xiàng)的 APP 里，記在手機(jī)上，讓 Siri 幫你記下來，隨便哪里都行。
越少工具越好。我試過大多數(shù)的時(shí)間管理應(yīng)用，最終我選擇了 Cultured Code 應(yīng)用和 Google Calendar 結(jié)合使用 (iCal 也不錯(cuò)，但 Google Calendar 和 Gmail 結(jié)合的更好，而我用 Gmail）。其實(shí)，如果你能理解下一條，隨便用什么都一樣（紙和筆也不錯(cuò)）
計(jì)劃勝過工具。你得自律，這對我來說意味著兩件事：每天早上做好一天的計(jì)劃，并且每天做簡短的日志記錄。這些讓我能更明智的分辨輕重緩急，把重要的做好，沒用的丟開不管。這極大的節(jié)約了我的時(shí)間。
番茄工作法。在30分鐘內(nèi)，只專注于你手上的工作。不要分心：不要?jiǎng)邮謾C(jī)，不要看郵件，不要聊天，不要上臉書，也不要在火災(zāi)時(shí)逃生。只專注你手上的事。
戴上耳機(jī)。不一定真的要聽音樂，而是為了阻止別人打擾你。
定時(shí)收發(fā)郵件，清空收件箱。 不要一大早就看郵件，也不要晚上看（我的好多個(gè)晚上就這么毀掉的）。一天只收發(fā)3次郵件：上午11點(diǎn)一次，下午2點(diǎn)一次，下午5點(diǎn)一次。也不要把你的收件箱弄成待辦列表。清空它：每封郵件要么應(yīng)該是你的一個(gè)待辦任務(wù)（鏈接到你的待辦事項(xiàng)應(yīng)用里去），要么是一份參考文檔（丟到 Evernote 里或存檔），如果都不是，馬上刪了它。
手機(jī)也是。 不用保持隨時(shí)在線。我一般都把手機(jī)調(diào)成靜音，然后集中回電處理。
批量處理小事， 例如郵件，電話，臉書等等。
MI3 技巧. （列出）最重要的三件事（M ost I mportant 3 tasks)（或者改為 “一個(gè)必做，三個(gè)應(yīng)做，五個(gè)可做”)。在早上優(yōu)先處理這些重要的事項(xiàng)。
意志力是有限的。不要指望依靠意志力脫困。在早上做好重要決定，并盡可能的在小事上偷懶（委托他人，或整批處理）。美國總統(tǒng)不會(huì)整天操心菜單或西裝顏色 —— 要不然就等到要按（或者不按）那顆紅色按鈕的時(shí)候，他早就心力交瘁了。
最重大的事。經(jīng)常問問自己，你現(xiàn)在就能做的最為重大的事情是什么？然后應(yīng)用法則4.
快速發(fā)布。不要太過費(fèi)心打磨你的作品——正如創(chuàng)業(yè)者們常說的，“如果你在發(fā)布產(chǎn)品的時(shí)候沒覺得心虛，那你就發(fā)布的太遲了！”
壓力激發(fā)奇跡。用“獎(jiǎng)勵(lì)”或“承諾”來約束自己。我們最近在重建 Grapefruit 網(wǎng)站時(shí)，就嘗試了這一法則。舊版網(wǎng)站花了我們兩年半的時(shí)間才建立起來，但我們僅僅用了兩天半就建立了新版網(wǎng)站，這兩天半實(shí)際是一個(gè)“編程馬拉松”（Hackathon）的周末（包括周一）。
為拖延留一些空間。你的大腦有時(shí)也需要重啟，有時(shí)候，看一集美劇，比聽一節(jié)公開課更有作用。
刪除，拒絕，忽略。不要死守計(jì)劃。我非常喜歡這最后一條。這一條規(guī)則來自馬克·安德生，（有了這條規(guī)則）他就可以去見他想見的隨便什么人了。許多人可能會(huì)因此恨你，但你現(xiàn)在有空做一些有意義的事了。去做一些不會(huì)讓你在20年后后悔沒做的事，總好過為了為不相干的人去做一些僅僅能換回一些空泛的感激的事要好。（譯者注：上述鏈接為譯者添加。）
假裝事情未完成。 這是一條實(shí)踐上述法則的更聰明的做法。
好了，就到這里吧。我留給拖延癥的休息時(shí)間結(jié)束了，我得回去干活了。
